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Diagnostic du système de planification des projets dans les ONG: cas de la Caritas de Dakar

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par Hugues DEOUMAYE DJELAOU
Centre africain d'études supérieures en gestion Dakar Sénégal  - Master professionnel en gestion de projets 2009
  

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RÉSUMÉ DU MÉMOIRE

La présente étude aborde la problématique de la planification au sein de Caritas Diocésaine de Dakar, une ONG de droit sénégalais oeuvrant dans le cadre de l?amélioration des conditions de vie des populations les plus défavorisées. Les difficultés actuelles de la structure portent sur l?organisation du système de planification. Les éléments qui nous ont permis d?apprécier le système de planification et les contraintes assorties de ce diagnostic peuvent être résumés somme suit :

? Existence d?un système de planification précaire;

? Insuffisance de communication entre le personnel;

? Insuffisance de formalisation du système;

? Faiblesse de communication entre la CDD et les autres Caritas et la Caritas Nationale; ? Insuffisance des ressources financières et matérielles destinées au système;

De ce qui précède, l?objectif de cette étude est de faire un diagnostic et des recommandations en vue d?améliorer le système de planification des projets au sein de la Caritas Diocésaine de Dakar.

Pour atteindre cet objectif, la méthodologie exploratoire a été utilisée pour aboutir à des recommandations pour améliorer l?efficacité de la CDD par la fonctionnalité du système de planification. Elle a été faite sur la base d?une recherche documentaire, des collectes de données, des interviews, des entretiens non directifs, semi directif, des enquêtes et d?analyse de l?existant.

À cet effet, le modèle d?analyse à double volet a été conçu. Ce modèle a permis d?obtenir les résultats suivants :

? Domaine de conception/d?identification des projets : l?étude a montré que seule la variable Direction? se comporte assez-bien. Les autres variables posent des soucis : il s?agit bien sür de la difficulté liée à l?approche participative, à l?organisation, à la communication entre les hommes, à la méthodologie, aux ressources financières et humaines, au système de contrôle interne et du suivi-évaluation.

? Domaine de la mise en oeuvre : l?étude a révélé que les outils actuels de planification ne sont ni adaptés, ni maîtrisés par l?ensemble des personnes impliquées dans la planification des projets.

Ainsi, les résultats obtenus ont permis de formuler six recommandations :

 
 

ix

DEOUMAYE DJELAOU HUGUES/ MEMOIRE DE FIN DE CYCLE/ MASTER PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION
D?ENTREPRISE ET GESTION DE PROJETS/ 2008-2009

 
 

DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR

2009

 
 

1. La formalisation et l?application du processus du système de planification avec une actualisation régulière ;

2. La mise en place d?un projet dans le but de maintenir la viabilité de la CDD dans le processus de prise en charge financière entamée;

3. L?implication des parties prenantes dans tout le processus de planification en passant par l?évaluation ;

4. L?amélioration de la visibilité de la CDD au travers des moyens modernes de communication ; dans ce sens, CDD doit lier des partenariats avec des bailleurs locaux en vue d?élargir sa « corbeille » des subventions ;

5. La mise en place d?une cellule de formation continue et d?échanges avec des ONG soeurs dans l?optique du renforcement institutionnel et organisationnel

6. Pour être performante, une nouvelle orientation de recherche pourra être centrée sur la Gestion Axée sur les Résultats (GAR), la formation des chefs de projet au Ms Project et une auto-évaluation de tout le système de gestion de la CDD dans le but de respecter sa vision et sa mission d?existence.

Mots clés : Projet, Planification, suivi-évaluation, Management, développement, lutte

contre la pauvreté, Caritas, Dakar.

DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR

2009

 
 

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"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci