2. La mise en oeuvre du projet et la
résultante sur l'activité de la structure de Metz
Pour être mis en oeuvre, le projet devait être
fondé à partir de plusieurs étapes clés. Une fois
le profil de poste défini, l'émission d'annonces effectuée
et après avoir réceptionné l'ensemble des candidatures, le
processus de recrutement a pu enfin démarrer et se matérialiser
ainsi :
· Etude des candidatures en fonction du profil de poste
établi au préalable
· Présélection des candidatures les plus
intéressantes et entrant en adéquation avec le profil de poste
· Réalisation d'entretiens
téléphoniques et convocation des candidats à des
entretiens individuels
· Réalisation d'entretiens en face à face
visant à juger des qualités relationnelles, de l'aisance orale,
et des motivations des postulants
· Traitement des candidatures à posteriori et
opération d'un choix
· Prise de décision et de contact avec les deux
stagiaires sélectionnés
· Elaboration et envoi de courriels aux candidats non
retenus
· Renseignement de la convention de stage et envoi au
siège pour signature
· Accueil et intégration de la première
stagiaire à l'agence de Metz
· Formation du stagiaire sur les outils informatiques,
process et règles à respecter
· Encadrement et suivi du stagiaire durant toute la
durée du stage
· Point avec le stagiaire avant son départ et
renseignement de sa fiche d'évaluation afin de lui accorder une
notation.
Le projet, mis en place à des périodes
stratégiques aura permis à l'agence de Metz de disposer de deux
stagiaires (cf. annexe 19) à deux périodes
différentes mais cruciales. Ainsi la première stagiaire se vit
attribuer des missions davantage centrée sur la formation ceci
s'expliquant par la forte activité de la société ne
permettant pas aux Chefs des Ventes Régionaux de former chaque
collaborateurs terrain assez qualitativement. La seconde, quant à elle,
s'appropria l'intégralité du pôle recrutement et fut en
charge d'activités relatives au sourcing, à l'organisation de
session de recrutement, au traitement des candidatures à posteriori ou
encore à l'alimentation et à la qualification de la base de
données de collaborateurs terrain.
En outre, la première fut missionnée dans le but
de faire face aux mieux au pic d'activité découlant des
opérations beauté ayant débutée en avril. La
seconde, intégrant sa fonction au mois de juillet, période
d'accalmie, aura permis à l'agence de Metz de se concentrer davantage
sur le lancement du Téléthon en hypermarchés tout en
voyant son fichier de collaborateurs terrain s'accroître.
Ce projet s'est alors avéré
bénéfique puisqu'au demeurant les stagiaires recrutés
auront pu aboutir à l'accomplissement de leurs missions respectives et
alléger la charge de travail des Chefs des Ventes Régionaux de la
Direction Régionale de Metz ayant pu fournir une qualité de
prestation plus soutenue.
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