SECTION II : Le rôle des services
économiques dans la gestion de stock.
A la clôture de l'exercice les responsables des services
économiques doivent dresser un bilan justifiant le déroulement de
la gestion de stock au cours de l'année.
Ce bilan d'une part clarifiera le compte de gestion du service
économique que nous exploitons dans le premier paragraphe et la
description des opérations budgétaires que nous examinerons dans
le tout dernier paragraphe.
PARAGRAPHE 1 : Le compte de gestion du responsable des
services économiques.
A la clôture de l'exercice, le responsable des services
économiques établit son compte de gestion, c'est-à-dire la
balance des comptes de stock de fin de l'exercice au moyen des renseignements
figurant sur l'ensemble des fiches de stock.
Le compte de gestion du responsable des services
économiques fait apparaître en valeur et par comptes
divisionnaires de classe 6, l'écart entre le stock initial au
1er janvier de l'exercice et le stock final au 31décembre du
même exercice.
La balance des comptes de stock de fin d'année formant
compte de gestion du responsable des services économiques, peut
comporter des inscriptions issues d'estimations, uniquement dans le cas de
rattachement de charges à l'exercice.
Le compte de gestion du responsable des services
économiques après avoir été certifié exact
par celui-ci, puis visé et contrôlé par le chef,
ordonnateur du budget, est ensuite adressé au comptable avant la
clôture de l'exercice pour lui permettre de rapprocher les
opérations de sortie de stock de ses écritures.
Ces travaux réalisés, le chef de gestion du fait
l'objet d'une délibération du conseil d'administration qui
devrait être transmise au directeur de l'agence régional.
Ainsi à la suite de cette délibération,
trois documents annexes sont joints :
· Un état de stock au premier au 31
décembre de l'année précédente, présentant
par un numéro de code matière, la liste des articles
stockés, en quantité, en valeurs unitaire, et en valeur totale.
Ce document est ensuite certifié conformément aux
écritures de la gestion de l'exercice et doit être signé
par le responsable des services économiques.
· Un procès-verbal de clôture de livre,
faisant apparaître, le montant des entrées évaluatives
n'ayant pas fait l'objet d'écritures complémentaires, le total
général du journal de stock entré et le total
général du journal de stock sorti sont signés par le
responsable des services économiques.
· Un procès-verbal de récolement des
différences constatées entre les écritures et les
existants en magasin. Ce procès-verbal est contrôlé par
l'ordonnateur.
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