PARAGRAPHE 2 : La description des opérations
budgétaires.
La gestion de stock est une affaire de tous dans
l'organisation et toutes les méthodes doivent faire l'objet de la
preuve. Les entrées de stock dans l'ACTED doivent être
décrites dans la comptabilité de l'ordonnateur et celle du
comptable de l'agence et méthodologiquement nous avons pensé
qu'il faut conseiller qu'à la fin de l'exercice, les écritures
comptables concernant la variation de stock se traduisent au compte 603 par un
débit du montant initial et un crédit du montant stock final.
En terme budgétaire ce mode de comptabilisation conduit
évidemment à inscription en décision modificative de
crédits en dépense de crédits en dépenses d'un
montant égal à celui du stock initial contrebalancé en
recette par le montant du stock final, la différence constituant la
variation de stock.
Pour équilibre cette décision modificative, il
convient donc, en cas de stockage d'ouvrir à du concurrence des
crédits des dépenses qui pourront éventuellement
être utilisées dans le cadre des procédures des virements
des crédits. A défaut le non consommation de ses crédits
des dépenses participe positivement aux résultants de la partie
activité « activités subsidiaires »du
budget.
En cas de déstockage, l'équilibre de la
décision de la décision modificative doit être
prioritairement recherché par virement de crédits et
subsidiairement par l'inscription d'une recette du croupe 3, étant
précise que, dans cette hypothèse la non réalisation du
projet participera au négativement au résultant de la partie
active subsidiaires du budget. En tout état de cause, la dépense
d'exploitation résultant du déstockage ne serait être
équilibrée par l'inscription d'une recette au compte 603 :
celui-ci doit, en effet refléter sincèrement l'image de
l'entreprise l'état de stock à la clôture de l'exercice et
permettre, par solde, d'en déterminer la variation au cours de
l'exercice considéré.
Compte tenu de ce mode de comptabilisation des achats en
classe 6, la consommation réelle de l'exercice devant être
financé sur les crédits d'exploitation dudit exercice est
égale à la somme algébrique des comptes 602 et 603.
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