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Organisation du système de contrôle de gestion dans une PME en RDC

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par Timothée MAKELA KWENGWEY
Institut supérieur de commerce de Kinshasa - Licence en sciences commerciales et financières  2006
  

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5.4.4 Mission et Rôle du contrôleur de gestion

Le contrôle de gestion assure l'interphase entre la direction générale et les différentes structures. Au delà des missions générales, le contrôleur de gestion remplit les missions particulières ci-après :

- Il veille à l'efficacité des systèmes de gestion aussi de l'application des principes généraux et procédures ;

- Il participe aux différentes réunions du Comité de gestion et du conseil d'administration,

- Il est l'interlocuteur privilégié de la direction générale dans tous les domaines de la gestion.

En outre le contrôleur de gestion devra veiller à l'élaboration et à la définition des objectifs de l'entreprise au niveau opérationnel. Ainsi Il participera à l'élaboration des prévisions budgétaires, le but étant d'assurer une cohérence entre les objectifs et les possibilités financières. Une fois fait celui-ci va procéder au contrôle de toute l'opération, en effectuant un suivi permanent des résultats. Il analyse alors les différences qui peuvent exister entre les prévisions et les résultats obtenus. Si des écarts apparaissent, il procédera à des ajustements afin que ceux-ci soient minimisés au maximum. Il développe des actions correctives capables de réduire ces écarts.

L'essentiel du rôle du contrôleur de gestion se résume à :

- Ne pas faire (par exemple encaisser, décaisser, élaboration de l'organigramme, stocker...) ; dans ce cas il assiste la direction générale

- Faire faire ; veuille à ce que ce qui devrait être fait, soit fait selon les instructions de l'autorité. Dans ce cas, il informe à la haute direction ;

- Ne pas laisser faire (exemple, ne pas volé, travail à temps ....), Dans ce cas il conseille l'autorité hiérarchique.

5.4.5 Tâches du Contrôleur de Gestion

Le contrôleur de gestion devra recevoir des services opérationnels les informations qu'il juge utile pour suivre leurs activités. En plus, il établit et fait établir pour le compte de la Direction Générale les tableaux de bord stratégique et opérationnels.

Parmi les tâches prioritaires sur les quelles devra s'atteler le contrôleur de gestion, nous citons ;

- la mise en place de manuel des procédures comptables ;

- la mise en place du guide comptable,

- la définition du Job description du personnel car Le management des ressources humaines, autrefois appelé administration du personnel, voit ses responsabilités évoluées (formation, mobilité...) . Savoir et savoir-faire des salariés sont aujourd'hui deux valeurs prédominantes, que réclame cette fonction devenue essentielle pour l'entreprise. ;

- la mise en place d'un organigramme adapter aux nouvelles circonstances

Modèle de Job Description du Comptable

Type de Contrat...........

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"Je ne pense pas qu'un écrivain puisse avoir de profondes assises s'il n'a pas ressenti avec amertume les injustices de la société ou il vit"   Thomas Lanier dit Tennessie Williams