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Etude et perspectives de l'approche participative des projets communautaires réalisés par le Fonds Social dans la Province du Sud-Kivu en RDC de 2004-2009

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par Manassé LWIMO MANASSE MUKENGE
Institut supérieur de développement rural de Bukavu RDC - Licence en développement rural 2011
Dans la categorie: Géographie
  

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5) Le (la) Caissier(e)

Sous la supervision du Trésorier (ère), le (la) Caissier (e) gère la Caisse.

Description des tâches

- s'assurer du visa des pièces de caisses ;

- enregistrer les entrées d'espèces ;

- enregistrer les sorties d'espèces ;

- tenir le brouillard de caisse ;

- inventorier tous les jours la caisse ;

- transmettre tous les jours une copie du brouillard de caisse et les pièces au chef comptable ;

- classer et archiver les pièces de caisse ;

- conserver les chéquiers et les carnets des ordres de paiement.

6) Le Chef de service financier et budget

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le Chef de Service financier et budget a pour mission de superviser les activités du service financier dont la trésorerie, le budget, le contrôle de gestion et le reporting financier.

Description des tâches

- élaborer le budget du FSRDC ;

- assister les responsables concernés dans la préparation des budgets ;

- veiller au respect du calendrier d'établissement des budgets ;

- définir l'ensemble des procédures budgétaires du FSRDC et veiller à leur cohérence et à leur respect ;

- mettre en place une comptabilité analytique d'exploitation adaptée aux bailleurs et au FSRDC ;

- établir le reporting mensuel du FSRDC ;

- élaborer les états relatifs de reporting exigés par les bailleurs des projets financés ;

- contrôler la conformité de l'exécution budgétaire par rapport au règlement financier et aux procédures adoptées ;

- constater les écarts par rapport au budget et les analyser ;

- suivre les coûts véhicules et autres biens du FSRDC.

- Veiller à la gestion seine et efficace de la trésorerie et à l'élaboration correcte des DRF;

- Veiller au suivi des décaissements du compte du Don à travers client connection et au rapprochement avec les états comptables.

- effectuer toutes les analyses de coûts demandées par le Coordonnateur Général et les Directeurs ;

- établir les tableaux de bord pour la Coordination ;

- réaliser toute étude de rentabilité demandée par le Coordonnateur Général ou la Direction Administrative et Financière.

- Mettre à la disposition du DAF les éléments d'établissement du rapport d'activités mensuel.

7) Le Responsable de l'Informatique

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le Responsable de l'Informatique a pour mission d'assurer la gestion et maintenance du parc informatique et des applicatifs.

Description des tâches

Sous l'autorité du DAF et en relation avec les autres directions du FSRDC, l'Informaticien est chargé des tâches suivantes :

- concevoir des programmes informatiques en fonction des besoins exprimés par le Projets ;

- assurer l'inventaire et la maintenance des équipements informatiques ;

- assurer la gestion du réseau ;

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