Organigramme
Source : SESOMO agence du katanga.
2.2.4. Présentation du Service
Le service de gestion de stocks de SESOMO est lié
à la structure du secrétariat, et reste presque sous entendu.
A) L'effectif du Magasin
La secrétaire, est la seule personne qui gère le
magasin, disposant d'un nombre important de fournitures qui augmentent en
fonction des besoins de l'entreprise.
B) Mission du Magasinier
Le magasinier est chargé d'effectuer les tâches
suivantes :
- Parapher des bons de sortie ;
- Suivre les mouvements du magasin (entrées et
sorties) ;
- Recevoir les commandes des demandeurs (services,
départements) ;
- Etablir des situations et états du stock ;
- Suivi des fiches de stocks relatifs à chaque
fourniture du magasin ;
- Etablissement d'inventaire et tenue d'inventaire
physique ;
- Accorder au service demandeur des quantités de
produit ;
- Faire des traitements de suivie effectif de la marchandise
livrés de sa réception jusqu'au service fait (établir un
bon d'entrée, mentionner de la marchandise dans le registre
d'entrée et d'inventaire) ;
- Etablir le bilan mensuel des produits en stock.
C) Situation Informatique
Le service de secrétariat, qui joue aussi le rôle
de gestion de stocks, dispose d'un matériel informatique assez
important. Ce matériel est constitué d'un ordinateur HP ayant les
caractéristiques suivants:
- Marque : PACKARD BELL ;
- Taille RAM : 768 Mo ;
- Type de processeur : Intel (R) Pentium (R) dual CPU
2.80 GHz ;
- Taille disque dur : 144 GO.
- Un système d'exploitation SP Professionnel.
- Écrans de « 15 et 19».
- Deux (02) imprimantes :
- Imprimante simple de marque HP LaserJet 1018 : 18
pages/minutes.
- Imprimante simple HP à jeux d'ancré d'une
marque Canon IR 2018.
Un réseau intranet (transfert des mails par Outlook).
La suite bureautique de Microsoft Office est utilisée pour les
traitements de textes, les bons de commande et les fiches de stocks etc.
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