2.2.5. Contexte du système
Pour concevoir et réaliser le système logiciel
de gestion de stocks du magasin de SESOMO/l'shi, il nous était
indispensable de collecter les informations nécessaires auprès
des responsables du service. Après avoir structuré les
informations collectées, nous avons remarqués que presque tout,
se déroule autour de deux opérations principales qui sont :
- Stocker des produits fournis ;
- L'établissement des bons de commande interne
établi par les services demandeurs.
Nous allons décrire ses opérations de
l'arrivée des produits, le stock et la passation de bon de commande
interne auprès du magasinier.
2.2.5.1. Circuit du Déroulement des
Activités Relatives
A l'arrivée de la facture du fournisseur, ainsi que la
marchandise commandée, le magasinier procède comme suit :
1. Il réceptionne les produits
demandés ;
2. Il vérifie tout d'abord la conformité de la
marchandise conformément au bon de commande; ensuite le magasinier
enchaine avec ces deux opérations ;
3. Etablir un bon d'entrée (bon de réception)
sur lequel il saisit le numéro et la date d'établissement. Par la
suite, il note dans chaque ligne de bon : la désignation du produit
réceptionné, le numéro de facture (ou bon de livraison),
date de réception, le nom du fournisseur et enfin la quantité
livrée ;
4. Enregistrer les produits réceptionnés dans
deux registres différents ; il s'agit du registre d'entrée et
celui d'inventaire. Le premier sert à enregistrer tous les produits
réceptionnés étant consommables ou non consommables, en
mentionnant la désignation des produits, le numéro de la facture,
etc. Le deuxième sert à enregistrer uniquement les produits non
consommables en mentionnant les mêmes informations du registre
d'entrée en rajoutant pour chaque produit un numéro
d'inventaire ;
5. Le service de ressources humaine constate ;
6. Enfin le magasinier stocke les produits;
7. Le Service demandeur passe le bon de commande ;
8. Le magasinier vérifie la disponibilité, si
oui acquise la réception, si non informe, le demandeur
9. Si oui la direction vise le bon ;
10. Et le magasinier remet les produits au service
demandeur.
NB : Lorsque
le stock diminue, le magasinier informe le Service de Ressources Humaines.
Ces enchainements d'activités et traitements sont
formalisées par diagramme d'activité d'UML suivant :
|
FOUNISSEUR
|
MAGASIN
|
SERVICE DE RESSOURCES HUMAINES
|
SERVICE DEMANDEUR
|
DIRECTION
|
FOURNIR PRODUIT
RECEPTION PRODUIT
SI OUI
SI NON
ENREGISTRER PRODUIT
CONSTATE
PRODUIT
STOCKER PRODUIT
PASSER BON
VOIR DISPONIBILITE
SI OUI
SI NON
INFORME LE DEMANDEUR
ACQUISE RECEPTION
VISER LE BON
REMETTRE PRODUIT
| 
