PARAGRAPHE 2:LAPLANNIFICATION DU PROJET
N o u s parlerons ici de son déroulement dans le temps
tel que prévu lors de son lancement (A) et des ressources prévues
à cet effet (B).
A/ Le d é ro u le me nt d u p rojet:
Le Projet d'Amélioration de la Gestion des Performances
à débuté le 1er août 2008 par la formation des
membres de l'équipe en charge du projet et devait s'étendre sur
13 mois. Le référentiel des compétences étant
l'instrument de base du management par les compétences, son
élaboration a constitué la principale artère du projet
à AES SONEL.
Ai n si, l e ch ro n og ra m m e d u p roj et tel qu'il nous a
été dicté dans un de nos entretiens prévoyait:
er
> Une phase de formation qui allait du 1
au31août2008:
Elle a consisté en une formation des membres de
l'équipe projet sur le management par les compétences, ses
outils, les méthodes d'élaboration de ceux-ci, et les enjeux de
sa mise en oeuvre dans les organisations.
er
> Une phase pilote qui allait du 1 Septembre au 28 octobre
2008:
CHAPITRE III ANALYSE DU PROJET D'AMELIORATION DE LA
GESTION DE PERFORMANCES DE AES SONEL
Il s'agissait ici de procéder à
l'élaboration des référentiels pour certains
métiers choisis au volet sur les métiers de la DRH. L'objectif
ici est d'expérimenter la méthode mise e n place et de corriger
les erreurs qu'elle pourrait éventuellement présenter.
er
> Une phase de réalisation du 1 avril 2009 au 30 juin
2009:
Il s' a git des d esce n tes s u r l e terrain au près
des opérationnels afin de mener à bien les entretiens sur
l'élaboration des fiches emplois/repères: base
d'élaboration des référentiels de compétences.
er
> Une phase de validation du 1 juillet au 30 juillet 2009:
La validation des référentiels se fait au
près des experts métiers après qu'ils aient
été compilés par les membres de l'équipe.
> Une phase de migration de juillet à août
2009:
La mise en place d'un nouveau système de management par
les compétences s'est accompagnée par l'acquisition par AES SONEL
d'un nouveau logiciel de gestion des RH, le système d'information META
4.
> Une phase de formation dès septembre 2009:
La formation dont il est question ici est celle des
utilisateurs du nouveau système de management. Il s'agit notamment des
managers, des salariés et des gestionnaires R.H. la formation porte sur
l'utilisation des différents outils mis en place dans le cadre du projet
compétence et sur l'emploi du nouveau logiciel META 4 qui en est le
support.
Le ch ro n ogra m m e d u p roj et éta it cl a i re m e n
t éta b li dès son l a n ce m e n t, il n e re ste plus
qu'à réunir toutes les ressources nécessaires à sa
mise en place.
B/ Les resso u rces mo bi l isées d a ns l e cadre d
u projet:
E ll es sont essentiellement de deux
catégories:matérielles et humaines. 1) Les ressources
matérielles:
La mise en place d'un système de management par les
compétences au sein d'une entreprise conduit au renforcement de la
confiance des agents vis-à-vis de leur employeur. Et pour cela, il est
nécessaire que le nouveau système mis en place soit compris de
tous.
CHAPITRE III ANALYSE DU PROJET D'AMELIORATION DE LA
GESTION DE PERFORMANCES DE AES SONEL
Pour répondre à cette attente, AES SONEL s'est
doté de META 4 un logiciel de gestion de ressources humaines. Au terme
de nos entretiens avec les sous directeurs impliqués directement dans le
projet, Il apparaît que le logiciel META 4 est une interface qui
permettra d'une part à la DRH de communiquer avec l'ensemble de ses
clients sur son travail et d'autre part il permettra à l'agent de
pouvoir poser directement les sollicitations qui seront les siennes. Il s'agit
d'après ceux-ci d'un outil de stockage et de gestion des informations
relatives aux agents. La mise en place d'un système de management par
les compétences au sein de l'entreprise favorisera la prise en compte de
la compétence comme seul critère de gestion et le
déploiement des effectifs car il limitera l'arbitraire et la
subjectivité dans les prises de décisions.
Les ressources matérielles déployées dans
le cadre de ce projet sont également représentées par les
finances qui ont été mises à disposition qu'il s'agisse
des formations sur META 4 que de celles portant directement sur
l'implémentation des outils du management par les compétences.
Ainsi, l'élaboration des fiches emplois repères demandait des
descentes sur le terrain qui très souvent constituaient des missions
pour les agents concernés.
2) Les ressources hum aines:
E ll es sont constituées de l'ensemble des personnes
qui ont été interpellées dans le projet. Tout d'abord il y
a eu une grande mobilisation du personnel de la DRH et de la S/D PORGT en
particulier. Le déploiement du logiciel étant une
préoccupation informatique, des agents de la direction des services
d'information y ont été incorporés et servent de soutien
en répondant instantanément aux diverses sollicitations des
utilisateurs.
CHAPITRE III ANALYSE DU PROJET D'AMELIORATION DE LA
GESTION DE PERFORMANCES DE AES SONEL
Nous avons ainsi balayé le déploiement du projet
compétence tel qu'il a été élaboré.
Toutefois, un projet reste un projet et son implémentation obéit
aux exigences du terrain.
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