C - Le tableau de bord de gestion
Un tableau de bord de gestion est un ensemble d'informations
présenté de façon synthétique et destiné au
pilotage de l'entreprise et de ses centres de responsabilité.
En effet, le 15 janvier 2004, une lettre de Mission a
été remise au Directeur Général du PAC par le
Ministre des Travaux Publics et des Transports. Elle fait obligation au
Directeur Général du PAC d'élaborer un plan d'action
à soumettre au Conseil d'Administration dans les soixante jours qui
suivent sa prise de fonction . Cette lettre de mission définit de
façon claire, les objectifs ainsi que les résultats tangibles que
le Gouvernement Béninois attend de la gestion du nouveau Directeur
Général.
Le présent plan d'actions est une véritable
fédération des attentes de toute la communauté portuaire.
Il a pour objectif de :
· Traduire en actions concrètes et
cohérentes les objectifs fixés par le Gouvernement à
travers la lettre de mission du 15 Janvier 2004.
· Programmer la mise en oeuvre de ces actions et fixer
les idées des différents responsables et du personnel du PAC sur
les échéances à venir ainsi que sur la
responsabilité qui incombe à chacun d'eux.
· Mettre en oeuvre un nouvel outil de gestion, la
gestion par objectifs, véritable boussole qui permet d'éviter des
décisions hasardeuses,
Ainsi les objectifs assignés à la Direction
Financière et Comptable du PAC sont :
- Assurer le recouvrement des créances du PAC
- Produire dans les délais prescrits les états
financiers et les budgets prévisionnels
- Mettre en place une comptabilité analytique visant
une maîtrise des coûts.
- Réaliser les audits annuels des comptes de
l'entreprise
- Veiller à une administration plus rigoureuse du PAC,
à la maîtrise et à la réduction des charges
d'exploitation en pratiquant entre autres, une politique responsable des achats
pour en réduire le coût sans entamer la qualité.
- Pour atteindre ces objectifs le plan d'actions a
énuméré les actions à mener dans des délais
précis et les indicateurs de suivi évaluation comme l'indique le
tableau en annexe.
L'exercice 2004 n'étant pas encore clos lors de notre
recherche, nous n'avons pas pu avoir les éléments
d'appréciation du degré d'exécution dudit plan d'actions.
Nous constatons toutefois que jusqu'en Janvier 2OO5, toutes
les opérations commerciales et financières n'ont pas encore
été informatisées. En exemple on peut citer le reçu
qui est encore manuscrit.
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