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CHAPITRE I : INTRODUCTION
I.1. Mise en contexte
L'homme cherche constamment à améliorer ses
conditions de travail en maintenant un niveau élevé de production
et réduisant les efforts physiques, ce qui l'a conduit à la
création d'une nouvelle science appelé « informatique
».
La requisite de l'élite intellectuelle et son
épanouissement dans la société actuelle Dépend des
multiples facteurs qui se caractérisent par la recherche des solutions
pour l'amélioration des conditions de vie dans tous les domaines.
L'informatique est considéré comme outil
efficace de la gestion parce qu'elle se place au centre de résolution
des multiples problèmes complexes de gestion d'entreprise, grâce
à son système de traitement automatique, rapide et rationnel
d'une masse d'information par ordinateur en vue de produire des bons
résultats répondant aux besoins des utilisateurs.
Celle-ci se trouve actuellement au carrefour des autres
sciences, permet le traitement de l'information d'une manière
automatique et rationnelle, grâce à son outil appelé «
l'ordinateur ». Celui-ci devient, à ce jour, le moyen le plus
adapté pour le traitement des informations et de la communication.
Selon Roger TOMLIN, l'informatique est une science qui offre
des fonctionnements qui permettant de traiter en entrées et en sorties,
de le conserver et de les diffuser sur base de l'outil qui est l'ordinateur. En
effet devant une masse importante d'informations à traiter se traduit le
manque de contrôle, de planification et d'administration avec
efficacité.1
Au sein des entreprises, beaucoup de tâches complexes de
gestion qui jadis étaient réalisées manuellement, sont en
ce jour informatisées pour produire des résultats fiables
répondant aux objectifs assignés. La gestion d'informations
relatives à la gestion scolaire connaît des difficultés
pour le traitement de l'information2.
Cependant, l'administration de la Complexe Scolaire la
CONFIANCE en général et celle de la gestion scolaire ne font pas
l'exception en besoin technologique de traitement de l'informatique. Notre
effort sera de mettre au point une application orienté web qui permettra
de stocker les informations utiles au système et de poser des jalons
d'une application taillée sur mesure susceptible de résoudre les
problèmes liés à la gestion de cette institution.
Au regard de ces avantages incontestables tels que la
rapidité dans la prise de
1 ROGER TOMLIN, la mise en place de l'information
dans une entreprise, Paris, Ed, d'organisation, 1972.
2 MPIA Cours MRSI (Méthode de recherche
scientifique en informatique) L1 isp Gombe 2022
3 MPIA D. ; Notes de cours de méthode de
recherche scientifique en informatique, L1 ISPG, 2020-2021. Inédites
2
décision, facilité l'accès à
l'information, la sécurité des informations ; la non
redondance; traitement des informations en temps réel,
tenant compte de la masse très élevée des informations
à traiter, la nécessité d'une base de données dans
la gestion scolaires s'avère indispensable, notre attention est
porté la mise en place d'un système d'information
informatisé qui sera conçue et réalisée en suivant
la démarche du Processus Unifié (UP, pour Unified Process) est un
processus de développement logiciel « itératif et
incrémental, centré sur l'architecture, conduit par les cas
d'utilisation et piloté par les risques
Partant de la réalité d'évolution et de
la modernité et au regard de volume des informations à traiter,
la nécessité d'un système d'information informatisé
pour la gestion des activités scolaire s'avère indispensable pour
permettre la bonne améliorer du système d'information
existant.
Ainsi, notre choix est focalisé sur « Mise en
place d'un Système d'information informatisé pour la gestion
scolaires » processus inscription des élèves, paiement de
frais afin de trouver des solutions aux difficultés
présentées.
I.2. Problématique
La problématique est un ensemble de problèmes
qu'un chercheur rencontre sur le terrain lors de ses investigations. On peut
définir une problématique comme un ensemble de
préoccupations qui expriment le but de la recherche3. Ainsi
que la problématique d'un sujet revient à soulever les
préoccupations majeures dans un sujet afin de pouvoir mieux
l'aborder.
D'après les investigations que nous avons menées
dans le cadre de notre travail, nous sommes rendu compte que le Complexe
Scolaire la CONFIANCE utilise une gestion manuelle pour gérer les
activités d'une école alors que le gain de temps est l'une des
caractéristiques d'une bonne gestion. Nous avons identifiés
quelques problèmes pose par la gestion manuelle :
· L'enregistrement manuel des informations dans des
registres qui ne sont que des papiers ;
· Mauvaise conservation des informations ;
· Travail fastidieux de recherche d'information dans les
registres en cas de besoins ;
· Difficulté de consulter la base des
données manuelle parce qu'ils en n'ont pas ;
· Les résultats de traitements sont parfois
erronés ;
· Manque d'un système d'information
informatisé pour rendre efficace cette gestion ;
· Insécurité des données
traitées au niveau de l'enregistrement ;
· La lenteur et Lourdeur dans le traitement des
informations ;
· Eventualité permanente de perte des documents
;
3
· Utilisation de méthode de gestion inefficace ;
· Le risque de rendre les mauvais services aux
élèves ;
· La perte des documents ;
· Une inscription qui exige la présence physique.
I.2.1. Objectif de la recherche
Dans le cadre de notre travail, nous voudrions concevoir un
logiciel pour la gestion scolaires qui répondra effectivement aux
besoins des utilisateurs ; en prévoyant d'avance ses
fonctionnalités (l'insertion, la mise à jour, l'édition
des états de sorties) principales ; en vérifiant qu'elle fait
bien ce qui avait été prévu ; qui présente
certaines qualités: la fiabilité, la sécurité, qui
offrira la possibilité de rechercher facilement des informations
relatives aux activités scolaires ; fournir les états de sortie
des différentes opérations en rapport au processus de gestion
scolaires ; afficher et imprimer la situation d'enregistrement scolaires ;
donner la possibilité d'insérer des informations relatives
à la gestion des immeubles dans la base de données; permettre
d'imprimer les différents rapports d'activités .
L'idéal principal de ce travail de recherche est
d'informatiser le service qui s'occupe la gestion des activités scolaire
au Complexe Scolaire la CONFIANCE
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