Mise en place d'une application web pour la gestion de carrière des agents dans un établissement public cas de la société nationale des hydrocarbures du Congo

1.2.6 Rôle d'un système d'information

Pour organiser son fonctionnement, le système a besoin de mémoriser des informations, Pour comparer, prévoir, ...Ce rôle est joué par le Système d'Information. Ce système a aussi la charge de :

? Diffuser l'information ;

? Réaliser tous les traitements nécessaires au fonctionnement du système¹⁵.

Figure 1 : Structure d'un système

a. Objectif d'un système d'information

Les objectifs spécifiques majeurs d'un système d'information cibles sont les suivants : améliorer le système de collection des données économiques, financières et sociales ; assurer l'harmonisation, la cohérence et la coordination des systèmes et diffusion des résultats.

b. Qualité d'un système d'information

Les qualités spécifiques d'un système d'information sont les suivants :

? La fiabilité des données ;

? La sécurité des données et un traitement rapide des données.

¹⁴ GUILLAUME RIVIERE : Informatisation du Système d'Information, éd. - ESTIA 2è année -, Dernière révision : Janvier 2017, p13

¹⁵ Idem, p17

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Section 2. Notions sur les données a. Définition

Une donnée c'est une information représentée sous une forme conventionnelle, afin de pouvoir être traitée automatiquement¹⁶.

2.1 Bases de données

a. Définition d'une base de données (BDD)

Une base de données est un ensemble structuré et organisé de données qui représente un système d'informations sélectionnées de telle sorte qu'elles puissent être consultées par des utilisateurs ou par des programmes. Ainsi, dans une grande institution comme la Bibliothèque nationale, il s'agit de l'ensemble formé par les références des ouvrages, des auteurs, des éditeurs, etc. Dans une entreprise, la base de données contient l'ensemble des données concernant les clients, les fournisseurs, les employés, les références des produits fabriqués... et permet d'établir des relations entre ces différentes entités¹⁷.

Une base de données (BD ou BDD) est un ensemble structuré de données homogènes, stocké sur un support informatique, et permettant un accès simplifié et sécurisé à ces données via un logiciel.

? Ensemble structuré : Les données sont réparties dans des tables, comparables à des fichiers de données ;

? Données homogènes : On ne "mélange" pas par exemple des données provenant de domaines différents ;

? Stocké sur un support informatique : Une base de données se présente comme un simple et unique fichier, même si sa taille peut être gigantesque ;

? Accès simplifié : Les logiciels envoient des requêtes à la base données, qui elle, renvoie les données demandées¹⁸.