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Première Mission :
Les Descriptions de Fonction
Sommaire
Introduction p. 5
I. Présentation générale p.
7
1.1. Pourquoi réaliser des descriptions de fonction p.
7
1.2. Principales étapes de ma démarche p. 9
II. La description de fonction
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p. 13
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2.1. Présentation
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p. 13
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2.2. Schéma type
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p. 15
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2.3. Rédaction
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p. 16
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Conclusion
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p. 19
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Annexes
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p. 20
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· Annexe 1 : Job description de la Jet aviation
· Annexe 2 : Procédure de la description de
fonction
· Annexe 3 : Profil de poste
INTRODUCTION
introduction
Dans le cursus de la Licence professionnelle Gestion des
Ressources Humaines, chaque étudiant doit réaliser deux missions
pour le compte de l'entreprise accueillante. Ces missions ont été
définies lors du stage en début de formation, qui s'est
déroulé du 5 au 9 novembre 2001.
Ma première mission est la réalisation d'une
procédure de description de fonction. Ensuite, pour tester cette
procédure, j 'ai décrit des postes au sein de la
société.
Ce rapport, explicitera dans une première partie,
quelle est l'utilité des descriptions de fonction pour l'entreprise
ainsi que les différentes étapes que j 'ai effectuées pour
construire ma procédure, la deuxième partie présentera la
description de fonction.
PREMIERE PARTIE
I. Présentation générale
1.1. Pourquoi réaliser des descriptions de fonction
?
La description de fonction peut être
considérée comme l'outil de gestion des Ressources Humaines - et
aussi l'outil d'organisation - par excellence. Aussi, les descriptions de
fonction sont utilisées pour l'évaluation du travail, le
recrutement, l'évaluation de la performance, la formation et le
développement personnel, la planification des remplacements, la
politique de salaire... Elles identifient le travail dans l'entreprise et
fournissent des informations décrivant les responsabilités, les
tâches, l'effort, les conditions de travail, les qualifications et la
connaissance minimum, exigés pour exécuter le travail.
Une description de fonction fournit les informations
nécessaires et suffisantes pour comprendre et analyser la
spécificité de chaque poste.
La description a pour objectif de comparer les postes entre
eux grâce à une méthode rigoureuse et à des
critères de mesure fiables et de les classer les uns par rapport aux
autres.
Il y a des avantages à cet outil, tant pour
l'employé que pour le dirigeant, et ce, à plusieurs niveaux :
- Clarification des attentes : L 'employé
connaîtra clairement les attentes du dirigeant et prendra note des
compétences à maintenir ou à développer pour
remplir efficacement son rôle au sein de l 'entreprise ;
- Démonstration des compétences : Un
employé peut démontrer son potentiel et son dynamisme en mettant
l 'accent sur des compétences existantes ou s 'inscrire à des
cours pour développer celles qui sont nécessaires au nouvel
emploi ;
- Définition des rôles : Les employés et
les dirigeants sauront à quel collègue se référer
par rapport à un travail à accomplir ou pour une question
à poser ;
- Outil d'évaluation : La description de fonction
aide à évaluer avec précision le rendement d'un
employé, qui est alors basé sur des connaissances mesurables
plutôt que sur des impressions. De plus l 'employé sera en mesure
de suggérer des pistes d 'amélioration liées à des
responsabilités particulières ;
- Outil de recrutement : La description de fonction
décrit les différentes caractéristiques du poste, les
tâches et exigences ;
- Outil de planification de la formation : La description de
fonction facilite l 'établissement des besoins en formation.
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