2.4. L'impact des disfonctionnements au niveau
comptable
Eu égard que 2EC soit une entreprise jeune ne
voudrait pas dire qu'elle ne doit pas observer L'analyse du tableau des
faiblesses organisationnelles nous montre que 2EC connaît plusieurs
insuffisances, en l'occurrence l'absence des objectifs formels, des
procédures formalisées, d'une stratégie globale, du cumul
des tâches et des outils de gestion adaptés. Cette situation
montre que le management de 2EC doit mettre un accent particulier sur la mise
en place d'un dispositif qui lui permette d'améliorer l'organisation de
ses activités.
2.4.1 L'impact des disfonctionnements dans
l'organisation de 2ec
Dans l'optique de mieux réagir aux risques
éventuels pouvant affecter le développement des activités
de 2EC, il est important de connaître l'impact des différents
dysfonctionnements auxquels fait face cette entreprise et y remédier
éventuellement à ces faiblesses d'autant plus qu'ils affectent
son fonctionnement sur plusieurs plans.
2.4.2 L'impact des disfonctionnements au niveau de
l'organisation générale
Du point de vue organisation générale de
2EC nous avons relevé quelques dysfonctionnements concernant des
missions et des responsabilités pas clairement explicitées ;
une absence des procédures formalisées, claires, comprises et
appliquées par tous et par ailleurs un manque d'outil permettant le
regroupement d'informations. Tout ceci pose un réel problème de
gestion auquel nous essayons de résoudre par la mise en place du
système de contrôle interne. En effet, la Direction
générale de 2EC gagnerait a bien procéder à bonne
division des tâches et des responsabilités entre les
employés, mettre des fiches de postes à la disposition des
employés et assignés des objectifs et des missions clairement
explicitées.
Par ailleurs les circuits informels qui surplombent
l'organisation, rendent 2EC comme une véritable jungle où chacun
se croirait supérieur à l'autre. Cette situation affecte
considérablement Ethical and Environmental Company car entraine une
crise d'autorité, une inhibition de la créativité des
employés et une baisse de la motivation.
2.4.3 L'impact des disfonctionnements au niveau
commercial
L'absence d'une politique commerciale et d'une
véritable étude de marché observées à 2EC
crée un manque à gagner considérable pour 2EC
et fait en sorte que malgré la forte valeur ajoutée
qu'apporte 2EC dans l'offre de ses services par rapport à ses
concurrents, 2EC peigne encore à s'insérer dans l'environnement
camerounais.
Par ailleurs la baisse du facteur motivation
observé chez certains commerciaux indique qu'il s'agit d'un
problème qui doit être traité avec sérieux par la
Direction de cette entreprise et envisager des solutions alternatives pour
résoudre ce problème.
En effet le fait par exemple que 2EC ne tienne pas
sa comptabilité au jour le jour peut l'exposer à plusieurs
erreurs dont le responsable serait tenté de recourir à des
techniques pas conformes pour justifier la réalisation de certaines
opérations.
En outre le non affiliation des employés aux
organismes sociaux peut faire en sorte que 2EC perde ou n'acquiert pas certains
clients qui exigent généralement la remise desdits documents lors
de l'octroi des marchés.
Enfin le retard des paiements des salaires accentue
le risque que les employés ne s'impliquent plus dans la
réalisation de leurs tâches.
| 
