2.2
COLLECTE DE DONNEES
La collecte des données a été
effectuée comme suit :
2.2.1 RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Elle a été utile pour deux raisons :
1- Elle est intervenue au début de
l'étude pour mieux circonscrire l'essentiel de la littérature
existante en matière de gestion et de promotion des radios
communautaires. Elle a également permis de définir les objectifs
du sujet, les résultats à atteindre et les hypothèses
à vérifier. Les documents parcourus dans ce cadre ont
porté essentiellement sur :
- Les documents stratégiques de pilotage du programme
d'Appui à la Communication mis en oeuvre par l'Institut Kilimandjaro,
- Les textes de lois sur la libéralisation de l'espace
audiovisuel au Bénin, notamment les différents articles de la loi
97-010 du 20 août 1997.
2- La recherche documentaire a
été ensuite nécessaire au cours de l'enquête pour la
collecte des données quantitatives (statistiques) dans les rapports de
monitoring et de conseil en gestion, les documents comptables, les documents de
gestion, les contrats de prestation de services, la grille tarifaire, les
rapports d'activité des commissions techniques, les rapports
périodiques des commissions de contrôle, les rapports financiers
des conseils d'administration.
2.2.2 ENTRETIENS
Ils ont été réalisés avec les
cadres et consultants du PACOM à Cotonou ; les dirigeants des
radios communautaires à Djougou et à Tchetti.
2.2.3 ENQUÊTES/DIAGNOSTIC
Elles ont été effectuées à l'aide
d'un questionnaire (check list de diagnostic) . Sa structuration globale
repose sur les aspects institutionnel, organisationnel, fonctionnel et
stratégique.
Dans un premier temps nous avons travaillé avec les
membres des organes de gestion et avons abordé les points
ci-après :
§ l'identification de la radio,
§ l'existence des organes de gestion ainsi que leur
fonctionnement,
§ la connaissance des rôles et
responsabilités des membres,
§ les relations des dirigeants avec les populations
à la base,
§ la gestion administrative
§ l'organigramme et les relations hiérarchiques
§ les sources de financement de la radio
§ le budget et le respect des règles
budgétaires,
§ la gestion financière des ressources,
§ l'élaboration des objectifs
§ le suivi évaluation des réalisations
§ les difficultés et perspectives.
Dans un second temps, le questionnaire a été
adressé au personnel avec quelques spécificités selon
qu'il s'agit du personnel technique ou du personnel administratif et financier.
Les différentes préoccupations de ce questionnaire concernent
notamment :
§ l'identification de la radio,
§ les relations avec les organes de gestion,
§ la gestion administrative des activités,
§ la fonction de direction
§ la fonction de production
§ la fonction commerciale et marketing
§ le budget et le suivi budgétaire
§ la gestion des recettes et des dépenses
Ces diagnostics ont été faits par
nous-mêmes sous la supervision du coordonnateur du PACOM.
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