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République du Bénin

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par Gaston MASSIM OUALI
Université d'Abomey Calavi- Cotonou (Bénin) - Diplôme d'études supérieure spécialisée (DESS option Finances et Contrôle de Gestion) 2005
  

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2.2 COLLECTE DE DONNEES

La collecte des données a été effectuée comme suit :

2.2.1 RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Elle a été utile pour deux raisons :

1- Elle est intervenue au début de l'étude pour mieux circonscrire l'essentiel de la littérature existante en matière de gestion et de promotion des radios communautaires. Elle a également permis de définir les objectifs du sujet, les résultats à atteindre et les hypothèses à vérifier. Les documents parcourus dans ce cadre ont porté essentiellement sur :

- Les documents stratégiques de pilotage du programme d'Appui à la Communication mis en oeuvre par l'Institut Kilimandjaro,

- Les textes de lois sur la libéralisation de l'espace audiovisuel au Bénin, notamment les différents articles de la loi 97-010 du 20 août 1997.

2- La recherche documentaire a été ensuite nécessaire au cours de l'enquête pour la collecte des données quantitatives (statistiques) dans les rapports de monitoring et de conseil en gestion, les documents comptables, les documents de gestion, les contrats de prestation de services, la grille tarifaire, les rapports d'activité des commissions techniques, les rapports périodiques des commissions de contrôle, les rapports financiers des conseils d'administration.

2.2.2 ENTRETIENS

Ils ont été réalisés avec les cadres et consultants du PACOM à Cotonou ; les dirigeants des radios communautaires à Djougou et à Tchetti.

2.2.3 ENQUÊTES/DIAGNOSTIC

Elles ont été effectuées à l'aide d'un questionnaire (check list de diagnostic) . Sa structuration globale repose sur les aspects institutionnel, organisationnel, fonctionnel et stratégique.

Dans un premier temps nous avons travaillé avec les membres des organes de gestion et avons abordé les points ci-après :

§ l'identification de la radio,

§ l'existence des organes de gestion ainsi que leur fonctionnement,

§ la connaissance des rôles et responsabilités des membres,

§ les relations des dirigeants avec les populations à la base,

§ la gestion administrative

§ l'organigramme et les relations hiérarchiques

§ les sources de financement de la radio

§ le budget et le respect des règles budgétaires,

§ la gestion financière des ressources,

§ l'élaboration des objectifs

§ le suivi évaluation des réalisations

§ les difficultés et perspectives.

Dans un second temps, le questionnaire a été adressé au personnel avec quelques spécificités selon qu'il s'agit du personnel technique ou du personnel administratif et financier. Les différentes préoccupations de ce questionnaire concernent notamment :

§ l'identification de la radio,

§ les relations avec les organes de gestion,

§ la gestion administrative des activités,

§ la fonction de direction

§ la fonction de production

§ la fonction commerciale et marketing

§ le budget et le suivi budgétaire

§ la gestion des recettes et des dépenses

Ces diagnostics ont été faits par nous-mêmes sous la supervision du coordonnateur du PACOM.

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