Paragraphe 3 : Structure organisationnelle
La taille et la performance des activités d'une
unité de production dépendent souvent de l'importance des moyens
dont elle dispose pour atteindre ses objectifs ainsi que de la
répartition adéquate faite dans le but d'une meilleure
circulation de l'information.
L'organigramme de la SHB présente outre le Conseil
d'Administration, une direction générale, trois (03) directions
techniques (direction administrative et financière, direction de
l'exploitation, direction commerciale) et des services auxquels sont
rattachés des ateliers et cellules. En effet la SHB ne dispose pas d'une
direction d'audit interne. Néanmoins il existe un service d'audit
rattaché à la direction générale dans lequel s'est
déroulé notre stage.
A- Le Conseil d'Administration
Il est l'organe suprême de décision de la
société. Ce conseil est chargé d'élaborer la
politique générale de l'entreprise et peut agir en toute
circonstance pour la bonne marche de celle-ci. Il est composé de douze
(12) membres et se réunit une fois par an.
B- La Direction Générale
Sa mission essentielle est de définir et de mettre en
oeuvre une stratégie visant le développement de l'entreprise.
Elle est composée du :
Ø Directeur Général (DG) qui, en dehors
de sa charge de définition et de mise en oeuvre d'une stratégie
visant au développement de la société, supervise
directement les fonctions opérationnelles de l'entreprise (exploitation
et commercialisation) d'une part, et les services approvisionnement, logistique
et service achat d'autre part.
Ø Le Directeur Général Adjoint (DGA) est
le responsable des fonctions administrative et financière :
Administration, Personnel et Finance. Il assiste le Directeur
Général dans ses fonctions et le remplace en cas d'absence.
Ø Le contrôleur de gestion (CG) qui est sous la
tutelle du DGA, est chargé d'analyser et de traiter automatiquement les
informations de gestion (tableau de bord, reporting, études
économiques et le suivi budgétaire) d'une part, et de comparer
les prévisions aux réalisations et analyser les écarts
d'autre part.
Ø Le Conseiller Technique à l'Environnement et
au Développement (CTED) : Sous la supervision du Directeur
Général, le CTED définit et suit la mise en oeuvre de la
politique environnementale de la société. Il est, par ailleurs,
responsable des études relatives à la diversification au niveau
des matières premières traitées par l'usine.
Ø L'auditeur interne est chargé d'assurer au
sein de la SHB, une mission générale et permanente de
contrôle et de conseils pour vérifier d'une part, que l'ensemble
des actions menées sont conformes aux règles et procédures
définies ainsi qu'aux objectifs et à la stratégie, et
d'autre part, que toutes les mesures sont prises pour prévenir les
risques encourus.
C- La Direction Administrative et Financière
Elle est chargée de la gestion des opérations
financières ; administratives et humaines. Animée par le
directeur général adjoint, elle comprend :
Ø Le service comptabilité dirigé par le
chef comptable qui est responsable devant le DAF de la fiabilité, de la
sincérité et de la régularité des informations
comptables et financières qui sont produites. Ses tâches
consistent donc à veiller à la bonne tenue des pièces
comptables ; analyser les comptes ; établir les états
financiers de fin d'exercice ainsi que la liasse fiscale ; établir
les déclarations fiscales, remplir la liasse de reporting mensuel ;
calculer les coûts de productions et de revient.
Le chef comptable a sous son autorité un responsable
comptabilité général et un responsable comptabilité
analytique.
Ø Le service trésorerie : le poste de chef
service trésorerie est assuré par le Directeur
Général Adjoint (DGA). Le chef service trésorerie est
chargé de l'élaboration des prévisions de
trésorerie devant permettre d'anticiper les flux financiers entrants et
sortants de l'entreprise en vue d'assurer la solvabilité permanente de
celle-ci et de réduire par ricochet les frais financiers. Il a sous son
autorité un responsable de la trésorerie.
Ø Le service ressources humaines est animé par
le responsable des ressources humaines, qui assure, la gestion administrative
du personnel et le bon fonctionnement de la paie. Il veille donc à ce
que la gestion du personnel se fasse conformément aux dispositions
légales en vigueur. Le chef service ressources humaines a sous sa
tutelle un responsable paie, une infirmière et un responsable de la
gestion des dossiers du personnel.
Notons que le DAF a également sous sa tutelle les
services contentieux et administratifs, la facturation et la caisse.
D- La Direction de l'Exploitation
La Direction de l'Exploitation (DE) a pour mission principale
la production de l'huile et du tourteaux dans les conditions optimales de
rentabilité. Il a également en charge le suivi de tous les
projets techniques de l'entreprise.
La DE comprend les services et ateliers suivants :
Ø Le service de production ayant pour mission
l'optimisation du fonctionnement des lignes de productions,
l'amélioration de la qualité et de la productivité, la
gestion et la formation du personnel. Le chef service de production supervise
l'atelier préparation ; l'atelier
décolo-désodo ; l'atelier extraction - neutralisation -
pelletisation ; l'atelier conditionnement (en projet).
Ø Le service maintenance dont le chef service est
chargé du maintien en bon état et de l'amélioration de
l'outil de production, de la mise en oeuvre de la maintenance préventive
et curative. Le service maintenance est subdivisé en un atelier
utilité ; un atelier d'électricité ; un atelier
mécanique et un atelier méthodes.
Par ailleurs, le Directeur de l'Exploitation a
également sous sa responsabilité un laboratoire, un atelier
sécurité et des services généraux.
E- La Direction Commerciale
La Direction Commerciale prend en charge le volet commercial
qui regroupe entre autres les opérations de contrat de vente et de
tarifications avec la clientèle et de service après vente. Elle a
donc pour objectif la commercialisation des produits de la SHB sur le
marché national et international. Elle comprend :
Ø Le Directeur Commercial qui définit la
politique de commercialisation des produits de la société, assure
la mise en oeuvre de cette politique et coordonne les opérations de
vente et de marketing.
Ø L'assistant commercial ayant pour mission principale
d'assurer le secrétariat commercial et la liaison administrative avec
les autres entités.
Les directions et les services sus
énumérés ont pour mission d'assurer la bonne marche des
activités de la société.
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