Impact de transferts de fonds dans le développement socio-économique de la ville de Kalémie "cas de la Soficom/ Kalemie"

I.3.2. PROCEDURE D'EXPEDITION ET DE RETRAIT D'ARGENT

a) EXPEDITION

La procédure d'envoi des fonds exige la désignation d'une personne précise habilitée à effectuer le retrait des fonds. L'expéditeur choisit soit une personne de confiance, soit le membre de la famille le plus instruit, soit le bénéficiaire des fonds. L'agent de SOFICOM affecté à la caisse d'entrée dollars ou francs, établi un document (reçu) de preuve d'expédition sur lequel on inscrit toutes les données relatives à l'expédition (le nom de l'expéditeur, le nom du bénéficiaire, le montant à expédier et la ville dans laquelle se trouve le bénéficiaire) ainsi que le code à transmettre au destinataire, qui peut retirer l'argent environ 30 minutes après le déroulement de la transaction.

b) RETRAIT

De manière générale, la procédure de retrait des fonds à la SOFICOM / Kalemie est la suivante :

1°) Avoir un document d'identité en cours de validité. Ceci est obligatoire et particulièrement important, car il constitue non seulement la preuve de paiement, mais aussi comme moyen d'éviter le cas de vol répétitif;

2°) Connaître le nom de l'expéditeur et celui du bénéficiaire ;

3°) Connaître le code et le montant expédié ;

4°) Connaître la ville dans laquelle l'opération de transfert a été effectuée.

Si les informations fournies par le bénéficiaire sont conformes à celles que dispose l'agent Chargé de communication, le bénéficiaire signe un document auprès du Caissier lequel lui remet le total du montant expédié.

III.3.3. MACHINES ET EQUIPEMENTS UTILISES

La SOFICOM / Kalemie dispose d'un certain nombre d'équipements et machines nécessaires au bon fonctionnement de son service (travail). Ces équipements et machines sont :

· 3 ordinateurs (1 du bureau et 2 portables)

· une photocopieuse

· 4 téléphones portables

· 3 machines à compter les billets de banque.

· 2 détecteurs de faux billets.

· un coffre- fort

· 12 calculatrices

· 3 groupes électrogènes (1groupe de 13 KVA et 2 groupes de 2kva)

· 1 véhicule.

III.3.4. LA COMPTABILITE

La comptabilité est définie comme l'enregistrement des existences et des mouvements des valeurs d'une entreprise, en vue de contrôler toutes les opérations effectuées et de dresser des situations, dans le but de pouvoir remplir le rôle d'organe de prévisions^23(*).

A la SOFICOM Kalemie, la comptabilité est tenue par un logiciel comptable installé à l'ordinateur, il crée des journaux, des centres de frais (permettant des analyses dans la comptabilité analytique d'exploitation) ; permet d'effectuer la tenue des comptes tout en refusant un déséquilibre entre débit et crédit (ce qui prévient un grand nombre d'erreurs possibles) ; visualise et / ou imprime, quand on le désire :

Ø Comptes

Ø Balances

Ø Grand livre

Ø Tableau de formation de résultat

Ø Le bilan

* (²³) P. Alphonse Verhulst ; idem, 1999, p155