4.3.2 LA MESSAGERIE.
La messagerie est un service intégrée du
Webclasseur. Elle permet de communiquer par courriel avec un membre en
particulier, ou un groupe. Notamment, elle permet d'envoyer des messages avec
éventuellement une pièce jointe (taille de fichier de 2 Mo
maximum), de visualiser les messages reçus, d'y répondre et de
les supprimer éventuellement, et de visualiser également les
messages envoyés et de les supprimer eux aussi au besoin.
Cependant, son usage est limité. Lorsqu'il s'agit de
communiquer à un nombre important de personnes (équipe, classe,
parents, ..), ou de partager avec eux une information, il vaut mieux utiliser
les objets « actualité » ou « événement
» en fonction de la nature de l'information.
Car pour envoyer directement un message, il faut
sélectionner les destinataires individuellement. C'est pourquoi si un
document ou une information concerne tout un groupe, mieux vaut alors poster
une actualité ou déposer un document dans l'espace
classe/équipe. L'utilisation de la messagerie doit dans ce sens
être limitée à des communications « interindividuelles
» et non collectives.
4.3.3 GESTION DES COMPTES
Elle concerne essentiellement les comptes des
élèves. Par défaut, les classes sont créées
en début d'année à partir de la base établissement
: l'opération est menée au niveau académique. Mais tout
professionnel est en mesure d'administrer les comptes des élèves
des classes auxquelles il est rattaché. Cette interface de gestion des
élèves est accessible via la commande « gérer les
compte » de la zone « Administrer ». La commande en question
permet de :
( Créer un élève
( Modifier un élève
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" Supprimer un élève
La suppression d'un élève entraîne la
suppression de son espace personnel et des ressources qu'il contient ! Cette
commande ne doit normalement pas être utilisée.
4.3.4 GESTION ET ANIMATION DES ESPACES.
4.3.4.1 Gestion de l'espace personnel.
La création d'un membre de l'équipe
éducative ou d'un élève entraîne la création
d'un « espace personnel » qui lui est associé. Ce
répertoire est par défaut vide. Mais il va pouvoir accueillir les
documents que l'utilisateur souhaite stocker, pour les diffuser ou non, vers
les espaces équipe et classe. Evidemment, vous pouvez organiser comme
vous le souhaitez cet espace en créant des dossiers et sous-dossiers,
comme vous le faites dans l'organisation de vos documents sur votre
ordinateur.
Tant qu'aucun document n'est déposé dans
l'espace (tant que les dossiers sont vides), l'espace personnel est vide (la
structure des dossiers n'apparaît pas dans l'accueil de
l'espace).
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