WOW !! MUCH LOVE ! SO WORLD PEACE !
Fond bitcoin pour l'amélioration du site: 1memzGeKS7CB3ECNkzSn2qHwxU6NZoJ8o
  Dogecoin (tips/pourboires): DCLoo9Dd4qECqpMLurdgGnaoqbftj16Nvp


Home | Publier un mémoire | Une page au hasard

 > 

L'audit interne : une nécessité dans la gestion d'une entreprise d'exploitation agro industrielle: cas de l' Esco-Kivu s.p.r.l.

( Télécharger le fichier original )
par Nelson PALUKU VUHINGE
Université libre des pays des grands lacs - Licence 2010
  

précédent sommaire suivant

II.1.5.3. La Gérance

Le préposé à la gérance (le gérant) est nommé, le cas échéant, révoqué de ses fonctions par la direction générale. Cette dernière définie les modalités : de son engagement, de son licenciement, fixe les avantages lui accordés, sa rémunération,...

Dans ses attributions le gérant s'occupe :

- De la supervision du système de contrôle interne au niveau des branches d'activités ;

- De l'autorisation des dépenses engagées ;

- De la gestion des comptes bancaires ;

- De l'affectation des ressources et du personnel pour une bonne marche des activités ;

- D'harmoniser les relations entre services,

- D'assurer des bonnes relations avec l'extérieur ;

- De la réception des rapports des administrateurs des branches, départements,...

II.1.5.4. L'Audit interne

Dans ces attributions le service d'Audit interne s'occupe :

- De la programmation des missions d'audit et contrôle,

- De la vérification et de la certification des opérations d'exploitation, d'achat, d'exportation des matières premières ;

- D'évaluer les divers systèmes de contrôle,

- De l'établissement des conclusions et rapports de leurs missions, etc.

II.1.5.5. L'Administration

Il est l'organe qui s'assure de l'application des normes et de la bonne marche des services administratifs (caisse, comptabilité, secrétariat et service du personnel), conformément aux directives prévues et à la culture au sein de la société ESCO-Kivu s.p.r.l.

L'Administration au sein de l'ESCO-Kivu, s'occupe du :

- Développement des activités au niveau local et du respect des procédures régissant la société ESCO-Kivu s.p.r.l ;

- Recrutement des nouveaux agents ou travailleurs au niveau de la branche ;

- Classement des documents et correspondances ;

- Défini les attributions au personnel ;

- Garder et mettre à jour les dossiers des agents ;

- Evaluer la performance des agents ;

- Accompagner le chef des projets dans leurs exécutions ;

- Mettre à jour les listes de présence et feuille de paie pour faciliter la passation des écritures comptables à la fin de chaque mois ;

- Assister au conseil de discipline avec les chefs des projets et les coordonnateurs des projets ;

- Fournir des conseils techniques aux chefs de différents services et autres travailleurs ; etc.

II.1.5.6. La coordination

Cet organe s'occupe essentiellement des activités qui nécessitent une spécialité et une connaissance en techniques agricoles. Il est composé du département agricole et du département des achats.

v Le département agricole

Ce département est constitué des :

o Agronomes

Ces ingénieurs s'occupent de :

- La supervision des activités des encadreurs ;

- Approuvent et mobilisent les planteurs en les informant et en les formant en matières techniques agricoles appropriées ;

- L'entretien des plantations appartenant à l'entreprise.

o Encadreurs

Ceux-ci sont agents de l'entreprise ESCO-Kivu s.p.r.l, choisis parmi les planteurs. Ils s'occupent de :

- L'enregistrement et de la sensibilisation des planteurs ;

- Tenir les fiches et les cartes des planteurs pour mieux surveiller les distributions des plantules ;

- Guider les planteurs à appliquer les normes de l'agriculture pour améliorer leurs champs.

o Planteurs

Ce sont des personnes physiques ou morales disposant des champs dont la superficie varie entre 1 et 30 hectares.

Généralement, ces planteurs sont dispersés à travers les territoires de Beni et Lubero. Seul le secteur de Watalinga dispose des champs un peu rapprochés.

La société ESCO-Kivu s.p.r.l collabore avec des coopératives de planteurs opérant dans différents milieux ruraux.

Vu leurs rendements la société a décidée d'en créer d'autres à sa propre initiative. Ces organisations servent ainsi de groupe de contact ou de réseau de formation entre les planteurs.

A l'intérieur, ceux-ci disposent des organigrammes structurés, proposés par l'ESCO-Kivu s.p.r.l.

A côté de ces deux catégories de planteurs, l'ESCO-Kivu s.p.r.l travaille de même avec d'autres planteurs encadrés par l'Office National de Café (ONC) et d'autres organisations non gouvernementales tant nationales qu'internationales.

o Responsables des stations

- Ces responsables s'assurent de la qualité des produits achetés ;

- S'occupent de la maturité biologique des produits agricoles ;

- S'occupent de la propreté des dépôts pour éviter les éventuelles contaminations et destructions des matières stockées ;

- Signent les bordereaux des produits achetés, reçus ou expédiés.

o Chargés de conditionnement

Ces agents s'assurent du respect des normes et procédures d'expédition des matières ou produits achetés et exploités.

v Le département des achats

Cet organe s'occupe essentiellement des achats des produits agro industriels au sein de l'entreprise ESCO-Kivu s.p.r.l. Il doit donc, effectuer des négociations au prêt des particuliers pour avoir des meilleurs produits en qualité, en prix et en quantité voulue.

précédent sommaire suivant











9Impact, le film from Onalukusu Luambo on Vimeo.


Bitcoin is a swarm of cyber hornets serving the goddess of wisdom, feeding on the fire of truth, exponentially growing ever smarter, faster, and stronger behind a wall of encrypted energy