CHAPITRE III : ANALYSE DE L'EXISTANT
III.1. Introduction
La plupart des méthodes d'analyse et de conception
utilisées dans la l'ingénierie des Systèmes reposent sur
la même démarche :
· Modéliser le système existant pour
émettre un diagnostic
· Modéliser le système cible pour
élaborer un plan d'actions.
Dans la démarche d'analyse, la phase de
modélisation est primordiale. La modélisation d'un système
et plus globalement de l'entreprise permet de représenter la structure
et le fonctionnement du système. Cette activité de mise à
plat des pratiques, permet d'atteindre plusieurs finalités, selon les
objectifs fixés au préalable lors de l'initialisation du projet
:
· Une meilleure compréhension du système
· Une meilleure communication entre les acteurs
· Une évaluation de la performance par
l'intermédiaire d'indicateurs de performance
· Une analyse des dysfonctionnements
· Une simulation du comportement du système Une
spécification d'applications informatiques
III.2. Présentation du service concerné
Dans le cadre de notre étude, nous allons nous occuper
seulement du personnel c'est-à-dire, le service qui gère le
personnel.
III.2.1. Organigramme du service concerné
Directrice adj. Maternelle
Promoteur
Directrice
Secrétaire
Surnuméraire
Préfet
Directeur des études
Source : Secrétariat de l'école
III.2.2. Présentation et description du service
concerné
a. Présentation
Dans ce service nous avons 7 postes qui interviennent,
à savoir :
· Le promoteur
· Le préfet
· La directrice
· Secrétaire
· Directrice adjoint
· Surnuméraire
· Le directeur des études
b. Description
Promoteur : Il est l'autorité
morale du complexe, à lui revient la dernière signature.
Le préfet : Il est le responsable
(Chef d'établissement) de la section secondaire
La directrice : elle est la responsable
(chef des établissements) de la section primaire et maternelle
Secrétaire : il s'occupe de la
finance du complexe et est le réceptionniste.
Directrice adjoint : Elle s'occupe de
l'administration de l'école maternelle, elle est la
représentante de cette section au comité de gestion.
Surnuméraire : il s'occupe de
l'administration de l'école primaire, il est le représentant de
cette section au comité de gestion.
Le directeur des études : il
s'occupe de la pédagogie de l'école celui qui décide sur
l'aspect pédagogique pendant le recrutement.
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