Chapitre 2 : etude prealable
2-1-etude de
l'existant
Cette étape consiste d'abord à décrire
l'existant suite à des interviews et à l'examen des
documents utilisés pour faire un diagnostic et des propositions de
solutions.
2-1-1-description de l'existant
2-1-2-description des
processus
L'activité du service de la finance et
comptabilité se subdivise en 4 processus importants, qui sont les
suivants :
ü La gestion des demandes de fonds
ü La gestion des salaires
ü La gestion des Achats
ü La gestion des ventes
ü La gestion des emprunts de fonds
ü 2-1-2-1-Le processus demande de fonds
Concernant cette procédure, pour l'exécution
soit d'un projet soit d'une activité, soit d'action ou soit d'une
tâche une demande de fonds est effectuée par l'agent
exécutant au chef du projet qui analyse la demande et l'achemine
à son tours la demande au service finance et comptabilité qui
met à la disposition du service concerné un fonds pour
l'exécution du projet en question.
2-1-2-2-le paiement des salaires
Pour la procédure des paies, après
élaboration des états de paiement, la fiche de paie est remise au
service de la finance et comptabilité qui est chargé de la
paie.
2-1-2-3-la gestion des achats
La gestion des achats est la suivante le service des stocks et
approvisionnement établit un bon de commande en fonction du besoin,
celui-ci est soumis au service de la finance et comptabilité qui est
chargé de régler la facture avec le ou les fournisseur(s).
2-1-2-4-la gestion des ventes
Pour la procédure de la vente, les services à
savoir le service des stocks et approvisionnement et le service commercial,
émettent respectivement le bon de livraison et le bon de commande au
service de la finance et comptabilité chargé à son tours
de facturer le client concerné et de l'encaisser.
2-1-2-5-les emprunts de fonds
En ce qui concerne les emprunts il se déroule de la
manière suivant, l'entreprise envoi une demande d'emprunt auprès
des établissements financiers et ou de prêts et de crédits.
Celle-ci en fonction de l'importance de l'activité à mener li
accorde oui ou non l'emprunt demandé
Emprunts i es se a la gestion des flux interne de
trésorerie.
| 
