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Suivi informatisé des dossiers disciplinaires des agents d'une société minière. Cas de la Générale de Carrière et de Mines

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par Tshoutshou KASONGO FUKILUA
Institut supérieur de statistique - Graduat en informatique 2012
  

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CHAPITRE II : ANALYSE DE L'EXISTANT

2.1 PRESENTATION DU DOMAINE D'ETUDES

La décision de lancer une nouvelle application ou modifier une application qui existe a des conséquences importantes au plan de l'organisation, ou plan de la méthode de discipline, au plan de condition disciplinaire.

Par conséquent, cette décision doit être préparée par une étude préalable, qui à partir d'un diagnostic de la situation actuelle débouche sur une ébauche des solutions.

a. Historiqu

Identifier par son activité, la Gécamines telle que présentée aujourd'hui est la dérivée d'une exploitation qui date de longtemps, cependant, elle est établie que l'exploitation du métal rouge du Katanga (cuivre) étais florissant au=delà du 18eme siècle et ce sont les autochtones du Katanga qui avaient entrepris cette activités par la compagne annuelle de cuivre communément connu par «mangeur du cuivre » .

La Gécamines fut crée le 30 octobre 1906 sous la dénomination de l'union minières du haut Katanga (UMHK) par le roi Léopold II, son président sur plan national étais JEAN JADOT,

Il est devenu avec le temps Général congolais des minerais (GECOMIN), par l'ordonnance

N°07=014 du 11 mars 1970.

En suite est devenue Général des carrières et des mines par ordonnance loi n°72=050 du 14 septembre 1972, sous la 2ème république ou temps du président MOBUTU.

Actuellement, la Gécamines est devenue une société par action à responsabilité limitée, c'est dans le douzième mois de l'année 2010 que la Gécamines a pris la forme de société commerciale.

La société est pendant la période de réinstallation ou elle peut rencontrer trop de problèmes par rapport à son environnement. Cependant lors de sa création elle à pris la forme de société par action à responsabilité limitée. Cette forme de société fait appel même à l'épargne16 publique.

16 MWAMBA MUNDU, perspective de la privatisation de la Gécamines, mémoire en L2 EPI, 2002-2003

16
b. ORGANIGRAMME GECAMINE/ CENTRE

 

DIRECTION GENERAL

 

Source : bureau du personnel de panda Fait à Likasi le 22/03/2012.

 
 
 
 

DIRECTION DES OPERATION

 

DIRECTION DE PRODUCTION
SUD

DIRECTION DE PRODUCTION
CENTRE

DIRECTION DE PRODUCTION
OUEST

SIEGE DE KABOVE

SIEGE DES USINE DE
SHITURU

DIVISION DES SERVICES
ADMINISTRATIFS

DIVISION DE GESTION DE
STOCK / CENTER

ENSEIGNEMENT

SERVICE ADMINISTRATIF
CENTRE

SERVICE DES RELATIONS
PUBLIQUES

ENSEIGNEMENT
PRMAIRE

ENSEIGNEMENT
SECONDAIRE

BUREAU DE LA
PAIE

BUREAU DU
PERSONNEL

BUREAU D'ACTION
SOCIALE

SERVICE
GENERAUX

BUREAU DU
BUDJET

ENSEIGNEMENT SECONDAIRE
TECHNIQUE

BUREAU DUPERSONNEL
KAMBOVE

BUREAU DUPERSONNEL
PANDA

BUREAU DUPERSONNEL
SHITURU

c. Fonctionnement du systeme d'information

a. Direction général

- Il est répondant de l'entreprise ou niveau national et international.

- Il gère tous les dossiers de l'entreprise

- Il nomme tous les grands Directeur hiérarchique de l'entreprise.

b. Direction des opérations

- Il supervise les activités des mines et carrières appartenant à

l'entreprise et il représente la délégation générale dans le groupe.

c. Direction de production centre

- Il supervise les activités des usines métallurgiques du groupe

d. Direction de production sud

- Il supervise les activités de production des usines métallurgiques du

groupe sud.

e. Direction de production ouest

- C'est lui les responsables de la production des une métallurgique du

groupe ouest.

f. Division des services administratifs

- Il s'occupe de gestion du personnel sur le plan administratif de tous

les sièges.

- Il s'occupe aussi de mouvement du personnel en ce qui concerne les

entrée et les sorties, et conseiller du Directeur du groupe en matière de l'administration.

g. Division de gestion de stock / centre

- Il gère les pièces de recharge, les carburant, les équipements de

travail.

h. Siege de Kambove

- Il s'occupe de l'exploitation de minerais, et il prépare les concentrée.

i. Siege des usines de Shituru

- Il s'occupe de l'exploitation des minerais pour avoir les métaux, (cuivre

et cobalt)...

j. Enseignement

- Il coordonné tout les activités administratif et pédagogie des groupe

centre.

k. Service administratif centre

- Il organiser et supervise les opérations administratives relatives à la

gestion administrative des dossiers du personnel.

- il organiser, superviser est contrôler les opérations de la paie (MOE)

- il dirige et contrôler les activités sociale et créative dans le groupe.

- Il prend en charge est prépare tous les dossiers soumis par les

représentants de travailleur.

- Il prépare les budgets recuit pour les fonctionnements de la division et

assure le suivi de consommation des budgets admis.

l. Service de relation publique

- Il s'occupe de visite dans les installations et relation avec l'extérieure

de la Gécamines.

m. Enseignement primaire

- Il s'occupe de la gestion administrative et pédagogique de toutes les

écoles maternel est primaire.

n. Enseignement secondaire

- Il s'occupe des écoles secondaires de l'enseignement général.

o. Enseignement technique

- Il s'occupe de la gestion administratif et pédagogie dans l'école de

l'enseignement technique.

p. Bureau de la paie

- il supervise le pointage de tout les sièges enfin de prépare la paie des

agents, il en code la mutation famille.

q. Bureau du personnel

- il supervise les activités des bureaux de cité et il fait la vérification des

documents émanant de cité.

r. Bureau d'action sociale

- Le bureau d'action sociale, il coordonne les activités de différent

culturel, récréative et sportif, les activités sociaux éducatif, centre de promotion familiale et il coordonne les activités de crèche, la section de rattrapage et de coupe et couture.

s. Service généraux

- Le service généraux il s'occupe de la gestion et entretien des

patrimoines de l'entreprise, nous citons : le bureau, maison et maintenance etc.

t. Bureau du personnel Kambove

Le bureau du personnel Kambove, il transmet le fait seyant de la cité à l'hiérarchie, il assure la sécurité de personne et leur bien, il accorde le repos de sur constance, il opère les mutation famille et gère les logement, il prépare les dossiers des agent à sortie de force, il est responsable du pointage des agents, il introduit les attestation de scolarité pour les enfants des agents et passionné, il prépare les document pour soin médicaux de parents, il s'occupe aussi de la discipline des agent s'absente ou travail, il établi les document sur les accident survenir sur le chemin du travail.

u. Bureau du personnel Panda

- Le bureau du personnel Panda, il transmet le fait seyant de la cité à

l'hiérarchie, il assure la sécurité de personne et leur bien, il accorde le repos de sur constance, il opère les mutation famille et gère les logement, il prépare les dossiers des agent à sortie de force, il est responsable du pointage des agents, il introduit les attestation de scolarité pour les enfants des agents et passionné, il prépare les document pour soin médicaux de parents, il s'occupe aussi de la discipline des agent s'absente ou travail, il établi les document sur les accident survenir sur le chemin du travail.

v. Bureau du personnel Shituru

Le bureau du personnel de Shituru, il transmet le fait seyant de la cité à l'hiérarchie, il assure la sécurité de personne et leur bien, il accorde le repos de sur constance, il opère les mutation famille et gère les logement, il prépare les dossiers des agent à sortie de force, il est responsable du pointage des agents, il introduit les attestation de scolarité pour les enfants des agents et passionné, il prépare les document pour soin médicaux de parents, il s'occupe aussi de la discipline des agent s'absente ou travail, il établi les document sur les accident survenir sur le chemin du travail.

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"Enrichissons-nous de nos différences mutuelles "   Paul Valery