II.2.PRESENTATION DE LA DIRECTION PROVINCIALE DE
L'INSS/NORD-KIVU
Le siège de Direction Provinciale de l'INSS se situe
à GOMA, commune de GOMA, Quartier les volcans sur le boulevard
KANYAMUHANGA, juste en face de la société de micro finance
SOFICOM, non loin de la SOCIETE DE TELECOMMUNICATION CCT.BP 699 Goma ;
En partant de l'organigramme, qui est une
représentation des taches et des responsabilités au sein d'une
entité ; il traduit à la fois une séparation technique des
domaines de compétences et un positionnement des membres de l'entreprise
sur une échelle hiérarchique.
Paiement des prestations sociales
Inscription des
Employeurs et salariés
Contrôle et Recouvrem ent
Sous Directeur Technique
Sous Directeur Administratif&Financier
Service Administratif
Service Finance
Service médical
Service des Employeurs
&Salariés
Service TECHNIQUE
Service Contrôle&Rec ouvrement
Gestion des
Employeurs
& Salariés
Administration
Charroi Automobiles
Protocole et Relatons Publiques
Contentieux
Surveillance et Nettoyage
Budget
Comptabili té
Compte
courant
Trésorerie
Administration et Accueil
Laboratoire
Economat et Intendances
Pensions
Risques professionnels
Soins et pharmacie
II.2.1.Organigramme de la direction provinciale de
l'INSS/Nord-Kivu
DIRECTEUR PROVINCIAL
Secrétariat & Informatique
II.2.2.JOB DESCRIPTION
DIRECTEUR PROVINCIAL : la DP-10 a à sa tête un
directeur qui travaille en étroite collaboration avec les deux
sous-directeurs, l'un chargé des opérations relatives aux
affaires administratives et financières et l'autre chargé des
activités à caractère technique.
LE SOUS DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER ; tous les
documents à caractère administratif et financier notamment les
lettres reçues, factures ...qui parviennent à l'INSS via la
réception sont transmis directement au Sous directeur administratif pour
des meilleurs dispositions.
LE SOUS DIRECTEURS TECHNIQUE, il est l'élément
moteur en ce qui concerne la vérification des documents ayant un trait
technique comme les déclarations de cotisations, les demandes de
pensions, les comptes rendus des contrôleurs de la situation
trouvée sur terrain, demandes d'affiliation et d'immatriculation...
Le tableau suivant va nous éclaircir sur les
différents services qui travaillent en convivialité avec les deux
sous directeurs.
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SERVICES
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S .D.T
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S.E.S
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S.C
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S.T
|
|
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S.DAF
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S.S.I
|
S.A
|
S.F
|
S.M
|
Nous n'allons pas nous retarder sur de plus amples
détails en rapport avec l'énumération des rôles
joués par chacun des acteurs dans des fiefs spécifiques parce que
cela fera l'objet du quatrième chapitre de ce rapport.
II.2.3.GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DP-10
Tout d'abord, la section qui est à la porte
d'entrée de tous les documents reçus pour le compte de la
direction, est la réception, le réceptionniste reçoit des
lettres, les déclarations, les MOD II, MOD VI ...tous ces documents, une
fois que le réceptionniste a déjà accusé la
réception, il les enregistre dans un registre, après cette
opération suit immédiatement la transmission des documents aux
sous directeurs concernés pour cette fin.
Une fois que les sous directeurs sont en possession des
documents bien spécifiques à leur compétence, ils vont
devoir orienter les documents vers le service concerné en leur donnant
quelques dispositions et prescriptions à prendre.
Le service reçoit les documents qui proviennent soit du
SDAF ou du SDT et sont envoyés aux sections y relatives qui se chargent
du traitement des dossiers qui leur sont soumis.
Il est à noter que les lettres adressées au
Directeur, lui sont transmises directement sans passer par les sous
directeurs.
Les lettres émises par la direction parviennent aux
personnes concernées via une section du secrétariat et
informatique chargée des courriers.
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