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Réalisation d'un système d'information pour le management d'un établissement d'enseignement secondaire

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par Paul TIMENE TEMO
Université de Yaoundé 1 (école normale supérieure de Yaoundé 1 ) - Diplôme de professeur de l'enseignement secondaire général second grade filière informatique  2009
  

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Chapitre 3 : Réalisation d'un SIME-Et au Cameroun.

La construction d'un Système d'Information pour le Management de l'Education au niveau de l'enseignement secondaire ne peut se faire sans une réponse aux questions suivantes :

· Comment fonctionne l'enseignement secondaire au Cameroun ?

· Quelles sont les fonctions du système éducatif ?

· Quelle architecture pour le SIME-Et ?

· Quels éléments pour sa construction ?

Les réponses à ces questions se feront en suivant les sections que comporte ce chapitre :

3.1 Étude de l'existant 39

3.2 Fonctionnalités 45

3.3 Conception 45

3.4 Architecture du SIME-Et 49

3.5 Implémentation 50

3.6 Présentation du prototype 51

3.7 Résumé 52

3.1 Étude de l'existant

3.1.1 Présentation du système éducatif

Le système éducatif formel au Cameroun est dirigé par trois ministères : le MINEDUB responsables de la politique éducative au niveau de l'enseignement maternelle et de base ; le MINESEC et le MINESUP respectivement responsables de la définition des plans d'éducation dans l'enseignement responsable au niveau du secondaire et du supérieur. Le secteur éducatif sur lequel sera porté ce document est l'enseignement secondaire. De manière générale, la structure administrative de l'enseignement secondaire peut se présenter de manière hiérarchique en quatre grandes divisions : le ministère, la région, le département et l'établissement.

L'établissement constitue la base de tout le système éducatif. Dans l'enseignement secondaire camerounais, on distingue les établissements du secteur privé et public dont le rôle est d'assurer une éducation pour les enfants dont l'âge officiel varie entre 12 et 19 ans. Entre 12 et 15 ans les élèves sont au premier cycle de l'enseignement secondaire technique (Ière - 4ème année) ou général (6ème -3ème), et de 16 à 19 ans ils sont au second cycle de l'un des deux types d'enseignements.

Qu'il s'agisse d'un CET, CES ou lycée, la structure administrative, de même que le fonctionnement de chaque établissement est la même (Cameroun, 2001).

3.1.1.1 Organisation d'un établissement d'enseignement secondaire

Les établissements d'enseignement secondaire comprennent les organes suivants (Cameroun, 2001) :

> Le conseil d'établissement (CEt) : il est chargé d'adopter le budget de fonctionnement de l'établissement, d'adopter l'organigramme de l'établissement, d'approuver les besoins en personnels, constructions, équipements et matériel didactiques, d'assurer la bonne utilisation des infrastructures, des ressources humaines, financières et matérielles, d'évaluer les performances de l'établissement...

> L'assemblée générale des personnels (AGP) : elle est un cadre d'information et d'échange sur les questions relatives à la vie de l'établissement.

> Le conseil des délégués des élèves (CDE) : il donne son avis et formule des propositions relatives au travail, à la discipline des élèves, et de manière générale à la vie de l'établissement.

> Le conseil d'enseignement (CEn) : il est chargé des problèmes pédagogiques et matériels liés à l'application des programmes d'enseignement dans les différentes disciplines.

> Le conseil des animateurs pédagogiques (CAP) : il analyse les activités pédagogiques de l'établissement et veille à l'harmonie des évaluations par rapport aux enseignements

> Le conseil de classe (CC) : il est chargé d'examiner les questions pédagogiques et éducatives intéressant la vie de la classe et le déroulement de la scolarité de chaque élève, il décide en fin d'année de l'orientation, de l'admission, du redoublement ou de l'exclusion des élèves.

> Le conseil de discipline (CD) : il se charge de juger les élèves pour les faits et actes répréhensibles graves commis par eux, dans une classe ou au sein de l'établissement.

> L'assemblée générale des clubs ou associations d'élèves (AGC ou AE) : est chargée de créer et développer au sein de l'établissement des activités à caractères social, culturel et sportif

> L'administration scolaire (AS) : chargée de la gestion de l'établissement.

Chacun de ses organes est constitué de membres et de services. Le schéma ci-dessous illustre l'organisation d'un établissement. Ce document s'attarde sur la composition de l'administration scolaire, dont la majeure partie des composantes fait partie des autres organes. Le conseil d'établissement assure la gestion de tout l'établissement. Il est constitué d'au plus 28 membres dont 12 de droit et 16 élus par leur association ou corps de métier. Il s'agit d'une composition diversifiée des acteurs du milieu socio-économique et professionnel, des représentants des ONG et des associations locales de développement, du représentant des autorités traditionnelles... L'AS assure la gestion opérationnelle de l'établissement. Chaque acteur interne ou externe du système au niveau de l'établissement à une tâche qui lui est assignée...

 
 
 
 
 

CEt

 

AGP

 

CDE

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

CC

 

CD

 

AGC ou AE

 

CAP

 
 
 
 
 
 

Etablissement

CEn

AS

Fait partir de

Est element de

Elk/es

 

Enseignant

 
 

SCM

Direction

Intendance/ Economat

Censorat

Surveillance générale

SSS

SAPP

SSMS

CDS

Ateliers

Figure 7: représentation d'un établissem ent

L'établissement est constitué de plusieurs organes. Ces organes ont des fonctions clairement définies, qui leur permettent d'assurer des rôles différents au sein de l'établissement. Chacun des organes est constitué des membres qui font soit partie du personnel de l'établissement, ou alors des personnes externes mais qui font partie du développement de l'éducation. Les flèches foncées représentent les éléments qui font partie de la gestion du système éducatif. Chacun des ces membres dispose des fonctions bien définies. Il est fait une présentation sur chacun d'eux (Cameroun, 2001).

> La direction : sous la responsabilité du chef d'établissement, elle exécute les décisions du ministre en charge de l'éducation et celles du Cet, note le personnel sous son autorité, ordonne les dépenses, présente le projet de budget, assure la qualité de la restauration dans l'établissement, veille au bon déroulement des enseignements, au contrôle des connaissance, à l'orientation scolaire des élèves...

> Censorats : un des censeurs est l'adjoint du chef d'établissement dans un lycée, il est chargé de l'application des règlements pédagogiques et de la discipline, il élabore les emplois de temps et les calendriers d'occupation des locaux et des diverses installations à l'usage des élèves. Au sein d'un lycée technique, il est assisté par le chef des travaux dans l'élaboration des activités des ateliers.

> Surveillance générale : dans les CES et CET, il est le remplaçant du chef d'établissement en cas d'absence. Dans les lycées il est spécialement responsable du maintien de l'ordre et de la discipline ; il est assisté d'un ou plusieurs surveillants de secteurs.

> Ateliers : sous la responsabilité du chef d'établissement, le chef des travaux est responsable de toutes les activités d'ateliers (achat de matériel, proposition des fabrications...).

> Intendance/Economat : c'est le service financier de l'établissement, à ce titre, il est responsable de toutes les opérations financières.

> Comptabilité matière : ce service assure ces fonctions conformément a la réglementation ; au sein de l'établissement, il assure la gestion de tout le matériel, des infrastructures etc.

> CDS : il est chargé d'acquérir, classer et faire consulter les livres et tous sortes de matériels didactiques utiles aux responsables, enseignants, aux élèves et à la communauté éducative.

> Orientation scolaire : il organise les tests psychotechniques et rassemble toutes les informations nécessaires au CEt.

> SSMS : ce service est chargé de veiller sur la santé physique, mentale et morale des élèves

> SAPP : ce service est chargé de coordonner les activités de coopération scolaire, de l'assurance des élèves ...

> SSS : chargé d'organiser les enseignements physique et sportif, les compétitions scolaires au sein et à l'extérieur de l'établissement. Il est placé sous la responsabilité du professeur d'éducation physique et sportive.

Chacun des acteurs au niveau de l'établissement pour son fonctionnement à besoin des informations. Ces informations sont produites de manière hiérarchique au sein de l'établissement.

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld