3.4 Architecture du SIME-Et
Le SIME-Et est la fusion de tous les sous systèmes qui
ont été développés. De manière globale,
l'architecture du système d'information se présente suivant le
schéma ci-dessous.
SIME-Et
Figure 12: SIME-Et abstrait
SSGP
SSGS
SSGF
SSGI
SSGRD
SSGE
Base de données du SIME-Et
Un SIME-Et détaillé de l'établissement sera
illustré de la manière suivante :
Système de pilotage du SIME-Et
Implémentation
Le système de pilotage du SIME-Et est une
équipe diversifiée, composée d'un groupe de personnes
faisant partie de l'établissement et du milieu extérieur. Cette
équipe doit être composée de spécialistes en
gestion, en réseau, en système d'information et base de
données, en programmeurs, en statisticiens démographes.
La cellule de gestion est la seule responsable de la collecte et
de la saisie des informations dans la base de données.
Pour des besoins de gestion, chaque organe interroge la base de
données pour extraire les informations qui lui seront utiles.
La collecte des données se fait au niveau des acteurs
qui se trouvent dans le cadre en pointillé. Le fonctionnement du SIME-Et
nécessite également des données externes à
l'établissement (situation démographique, sociale,
économique...).
3.5 Implémentation
L'implémentation de tous ces sous systèmes et
du système se fait à l'aide de SGBDR, ou à l'aide de la
programmation. L'outil Open EMIS permet d'implémenter certains de ces
modules. Les codes sources étant libres, des modifications peuvent y
être apportées pour l'adaptation aux réalités de
chaque niveau du système éducatif. La maîtrise du langage
C# qui a été utilisé pour le développement de Open
EMIS est à cet effet d'une nécessité pour les
programmeurs. Il n'est pas exclu qu'il utilise un autre langage qu'il maitrise
le mieux.
La collecte des données au sein de
l'établissement se fait avec des formulaires produits par Open EMIS ou
conçus spécifiquement par les responsables de
l'établissement et répondant aux besoins de l'école.
Une stratégie d'implémentation consiste à
:
> Penser l'organisation, les personnes, les technologies, les
ressources (matérielles, financières, documentaires, juridiques)
qui vont intervenir ;
> La formation du système de pilotage : pour qu'elle
maitrise la procédure de fonctionnement du système
développé.
> Commencer par ce qui est la priorité ;
> Identifier les potentielles résistances ;
Présentation du prototype
> Penser et suivre la demande en information et la
manière de répondre à cette demande ;
> Travailler de façon séquencée
> La maintenance (corrective et évolutive) pour
s'assurer que le système répond toujours aux attentes et que les
outils ne sont pas obsolètes par rapport à l'avancée
technologique.
| 
