Identification informatisée du personnel au sein d'une institution supérieure. Cas de l'Institut supérieur de management de Bukavu au Sud- Kivu en RDC

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

ENSEIGNEMENT SUPERIEUR, UNIVERSITAIRE ET RECHERCHE SCIENTIFIQUE

INSTITUT SUPERIEUR PEDAGOGIQUE

BP : 854 BUKAVU

SECTION DES SCIENCES COMMERCIALES, ADMINISTRATIVES ET INFORMATIQUE

DEPARTEMENT D'INFORMATIQUE DE GESTION

IDENTIFICATION INFORMATISEE DU PERSONNEL AU
SEIN D'UNE INSTITUTION SUPERIEURE : Cas de
L'INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT DE
BUKAVU / Sud-Kivu

Par : Théophile MWEZE RWAGAZA

Travail de fin de cycle présenté pour l'obtention du diplôme de gradué en Pédagogie Appliquée Option : Informatique de Gestion

Directeur : Ass. Emmanuel LUNANGA

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EPIGRAPHE

La paresse rend tout difficile, le travail rend tout aisé, celui qui se lève tard, s'agite tout le jour et commence à peine ses affaires quand il est déjà nuit.

Employez bien votre temps si vous voulez mériter le repos et ne perdez pas une heure puisque vous n'êtes pas sûr même d'une minute.

(Franklin Roosevelt)

Théophile MWEZE RWAGAZA

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DEDICACE

A l'éternel Dieu Tout Puissant pour nous avoir protégé depuis les bas âges et toute notre vie.

A notre père Léonard MUHIGIRWA,

A notre mère Agathe M'KARHIBULA,

A mes frères et soeurs,

A tous ceux qui nous sont chers,

Je dédie ce travail.

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REMERCIEMENTS

Ce travail est le fruit du concours de plusieurs personnalités à qui nous ne manquerons pas d'adresser notre profonde gratitude vis-à-vis de leur soutien tant moral que matériel.

Nous adressons nos sincères remerciements à l'Eternel notre Dieu et à nos très chers parents, Papa Léonard MUHIGIRWA et Maman Agathe M'KARHIBULA qui sans cesse nous ont supporté dans tous les sens et sur tous les plans en nous équipant de tout ce qui est nécessaire pour notre instruction malgré les différentes difficultés de la vie.

En second lieu nous adressons nos sentiments de gratitude aux autorités académiques et administratives de l'ISP Bukavu pour la formation et l'encadrement permanent qu'elles n'ont cessées de nous apporter, plus particulièrement à Emmanuel LUMANGA qui s'est mobilisé pour nous diriger pendant cette période de recherche malgré ses multiples occupations abandonnées à notre faveur.

Ensuite, nos vifs remerciements à tous les membres de notre famille tels que Jacques KADESIRWE et sa famille, Cikwanine MUHIGIRWA, et les autres.

Nous n'avons pas oublié de remercier nos amis et camarades compagnons de la vie estudiantine dont les particuliers sont : BATUMIKE Espoir, Benjamin WAYAWAYA, Pierre KITENGE, Wally MAHINDU, Erick BALEMBA, Lebon MIRALI, Michel SAïDI, Michel SHEBITU, Alix KULIMUSHI, Monia SANGARA, Flory MUSHAMALIRWA, Patrick LUNYERERE, Nacahi MARHEGANE, Ami BUKOKORA, Aimé NAKASHINGA, Franck NAL, Fiston MUTEKULWA, Luc Bora M.

Que ceux qui ne sont pas cités nominalement dans ce travail ne se sentent pas oubliés mais qu'ils sachent que nous les portons à coeur.

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SIGLES ET ABREVIATIONS

D.D: Disque dur

ENIAC: Electronic Numerator Integrator And Computer

F.I : Fiche d'Identité

GRH : Gestion des ressources humaines

HP : Hewlett Packard

IG : Informatique de Gestion

ISM : Institut Supérieur de Management ISP : Institut Supérieur Pédagogique

MERISE : Méthode d'Etude et de Réalisation Informatique pour le Système d'Entreprise

NTCI : Nouvelle Technologie de la Communication et de l'Information RDC : République de Démocratique du Congo

TFC: Travail de fin de cycle

VBA: Visual Basic for Application

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0. INTRODUCTION

0.1. PROBLEMATIQUE

La mesure des différents paramètres définissant l'action d'identifier et d'ajuster les dossiers et la nature des personnes employées dans un service ou dans un établissement plus particulièrement dans une institution d'enseignement supérieur en occurrence l'Institut Supérieur de Management est soumis actuellement à la N.T.C.I, à ses méthodes et techniques prédéfinies et cela de façon impérative.

Le personnel scientifique, académique et administratif-agent de pointe de l'I.S.M reste non informatisé. La procédure utilisée pour effectuer l'identification de son personnel reste manuel, une méthode administrative archaïque entraînant le mauvais traitement des données y relatives et donc un manque de perspicacité dans le rendement attendu.

A ce sujet, il convient de recourir à la nouvelle stratégie de la gestion des données relatives au personnel au moyen de l'informatique, ce qui permettra l'amélioration et le perfectionnement du travail pour une rentabilité optimale. Parmi les limites qu'accuse ce moyen manuel utilisé pour identifier un personnel, on note :

? Le manque à gagner dans la G R H,

? La lenteur dans le traitement des actifs administratifs pour l'institution, ? Le rendement non maximisé partant des objectifs de l'I S M / BUKAVU et ce constant nous amène à poser les questions suivantes :

? N'existerait-il pas de risques très élevés de perdre certaines informations liées à l'identité du personnel de cette institution?

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V' A quel retard pouvons-nous, nous attendre pour produire les listes des agents qui prestent ou qui ont presté à l'I S M pendant un temps ?

V' Que faire pour promouvoir le rendement dans la G R H au sein de l'I S M / Bukavu.

0.2. HYPOTHESES

Pour ce faire, l'hypothèse du travail est définie comme étant une proposition de la réponse à une question formulée, posée en des fins telles que l'observation et l'analyse pour que la conception de la recherche puisse arriver à fournir une réponse à la question posée¹.

C'est ainsi que dans le cadre du présent travail, nos hypothèses méritent d'être formulées de la manière suivante:

V' L'identification informatisée serait un moyen plus sûr, efficace et efficient pour minimiser les erreurs de perdre certaines informations liées à l'identité mais aussi promouvoir un bon rendement au sein de cette institution car la gestion de l'identification nécessite des opérations telles que l'élaboration, le contrôle, la sélection ainsi que le tri.

V' L'informatisation de ce service faciliterait aux gestionnaires la tâche de produire et d'élaborer les listes des différents agents de l'institution, et de retrouver facilement et aisément une information sur un agent spécifié.

0.3. CHOIX ET INTERET DU SUJET

a. Choix du sujet

Le choix de ce sujet se justifie par notre souci de concevoir et de réaliser un modèle informatique de l'identification du personnel à l'Institut Supérieur de Management.

¹ GRAWITZ et PINTO, « Les méthodes en sciences sociales », Paris, Dalloz, 1976

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Notre choix s'explique encore par le fait de chercher à tout prix, comment intéresser l'A P de l'I S M Bukavu à mettre sur pied l'initiative pratique dans le domaine informatique en faveur de l'exercice de leur fonction pour permettre un travail harmonieux.

b. Intérêt du sujet

Ce travail peut être intéressant parce qu'il va constituer un outil de référence dans le cadre de l'amélioration des conditions de travail au sein de l'I S M Bukavu en particulier.

0.4. ETAT DE LA QUESTION

Ce faisant, après les études réalisées par Monsieur BIMPA KASSA et qui ont porté sur « l'Identification des lecteurs des ouvrages consultés et acquis dans un centre de documentation : cas du Guichet d'Economie Locale du Sud Kivu, nous n'avons pas trouvés une autre étude qui a porté sur les faits relevés par ce sujet.

Par ailleurs, nous avons essayés de parcourir d'autres travaux dont les auteurs allaient s'approcher dans certaines limites du domaine des institutions supérieures, mais aussi les recherches sur Internet, et la concertation entre camarades.

0.5. DELIMITATION DU SUJET

a. Du point de vue spatial

Notre travail porte sur l'I S M Bukavu qui est implanté en R D C, province du Sud Kivu, ville de Bukavu, dans la commune d'Ibanda, Quartier NYALUKEMBA, mais les résultats de conception et de réalisation peuvent s'appliquer à d'autres institutions de la place.

b. Du point de vue temporel

Notre recherche portera sur la période de 2010 - 2011.

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0.6. METHODES ET TECHNIQUES

0.6.1. Les Méthodes

Les méthodes suivantes vont nous permettre de finaliser ce travail :

1. La méthode descriptive

Cette méthode va nous permettre de décrire les différents services qui entrent dans le champ d'action de notre réalisation de fin du premier cycle.

2. La méthode comparative

Cette méthode va nous permettre de confronter, deux ou plusieurs choses pour déceler les ressemblances et les différences existant entre- elles².

3. La méthode historique

Avec elle, une étude sur l'informatique et son outil qui est l'ordinateur mais aussi une étude sur le changement des faits au sein de l'I S M Bukavu et leur évolution.

4. La méthode analytique

Celle-ci permet de faire une analyse objective, systématique et quantitative de certains aspects qui se déroulent à l'I S M.

5. MERISE

C'est la Méthode d'Etude et de Réalisation Informatique pour le Système d'Entreprise, Méthode Eprouvée pour Retarder Indéfiniment la Sortie des Etudes. Cette méthode va nous servir à l'étude et au développement de cette organisation et connaître :

- Comment elle gère les outils informatiques qu'elle utilise

- Quels sont les modèles à utiliser dans le cadre de l'élaboration d'un travail scientifique suivant les procédures de cette méthode.

² Prof. TSHUNDOLELA ; Cours d'I R S, Inédit ISP! Bukavu, G2 IG! 2009-2010

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0.6.2. Les techniques

Pour la réussite de notre travail, nous allons recourir aux techniques ci-après :

1. La technique documentaire

Elle nous aidera à consulter certains documents utilisés par le service cible.

2. La technique d'interview

Les séances « questions-réponses » orales que nous allons mener auprès des agents du service cible, nous permettrons de récolter des informations utiles pour l'avancement de notre travail.

0.7. SUDIVISION SOMMAIRE.

Excepté la partie introductive et la conclusion, notre travail est subdivisé en 5 principaux chapitres qui sont :

? Le premier chapitre va traiter sur la présentation de l'I.S.M en général et la considération théorique des ordinateurs (la place des ordinateurs dans les services).

? Le deuxième chapitre portera sur l'analyse de l'existant, dans celui-ci on parlera sur le mode de fonctionnement ou de gestion de l'I.S.M et les documents utilisés pour cette gestion.

? Le troisième portera sur la démarche méthodologique pour la conception d'une base de données.

? Le tout dernier et le quatrième portera sur la programmation sous VBA.

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CHAP.I. PRESENTATION DE L'I.S.M EN GENERAL ET LA
CONSIDERATION THEORIQUE DES ORDINATEURS

SECTION 1: PRESENTATION DE L'I.S .M EN GENERAL

1. Identification de l'I.S.M

L'ISM est situé dans la province du Sud Kivu, ville de Bukavu, dans la

commune d'Ibanda, Quartier Nyalukemba NGUBA sur AV.P.E. Lumumba no 300.

2. Historique

L'ISM est une institution d'enseignement supérieur privé de droit congolais, dotée d'une personnalité juridique. Il a été crée à Kindu au Maniema, le 06/06/1986 par les leaders de l'A.s.b.l, dénommée « centre de promotion de l'éducation continue « CEPROMEC » en sigle ; d'où son appellation de

« fondation universitaire du CEPROMEC ». L'ISM a été officiellement reconnu par le gouvernement congolais, habilité à conférer les grades légaux par les arrêtés ministériels respectivement n^o ESURES/CAB.MIN/0120/92 du 20/05/1992 et n^o ESURES/CAB MIN/A3/076/96 du 07/05/1996. L'ISM est compté parmi les institutions supérieures techniques dont reconnaît l'ordonnance loi n^o 025/81 du 31/10/1983 à son article 5, ayant déjà conféré plus de 10 000 diplômes de graduat et de licence.

3. Objectifs de l'ISM

Tout mouvement adhérant au monde des affaires doit se faire des objectifs. Dans cette logique de choses, l'ISM s'est assigné pour objectifs de doter les pays des grands lacs des cadres dont ils ont besoin pour leur développement économique et social. Il vise particulièrement à cultiver et à promouvoir d'une part la formation au plus haut niveau scientifique des cadres aptes à travailler à l'éclosion d'un développement harmonieux et intégré.

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De cet effet, il veut :

? Contribuer par l'enseignement à la formation d'hommes et de femmes aptes, à promouvoir leur des actions concrètes, à prouver leur motivation, à assurer leur engagement personnel et leur intérêt pour des sociétés qui fonctionne bien. Les préparer à créer eux-mêmes une petite entreprise agricole, sociale, commerciale et éducative. A être créateur d'emploi plutôt que demandeur d'emploi, une fois diplômé.

? Rendre service aux entreprises locales par la formation d'hommes en cours d'emploi en vue de permettre d'une part à celle-ci de disposer d'une main d'oeuvre qualifiée capable de s'adapter à la poussée technologique, dans un monde qui change et où la science évolue, d'autre part à donner aux employés l'occasion de parfaire et de mettre à leur connaissance tout au long de leurs carrières envie de se tenir à la pointe du progrès dans leurs spécialités et de se reconvertir les cas échéants.

? Promouvoir la recherche scientifique dans le but d'explorer et de faire connaitre la vérité sur les réalités locales.

? Rendre divers services à la société dans laquelle il vit, pour la

promotion de sa culture et de son développement économique et social.

? Offrir des moyens d'éducation permanente et d'autres services éducatifs à la communauté plus large et spécialement aux employés adultes engagés dans la vie active aux ONG et à leurs anciens étudiants.

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4. Structure organisationnelle de l'ISM

La structure d'une entreprise reflète de façon claire et précise, le système de relation qui y prédomine. En effet, l'analyse de structure fait ressortir les liaisons qui existent entre les chefs et les subordonnées. Elle traduit de ce fait la division du commandement et la répartition des fonctions entre diffèrent organes de l'entreprise.

Conseil d'Administration

Comité de Gestion

Rôle Gestion

Appariteur

Sec Gén Académique

Directeur chargé de Sce Acad.

Rôle Décision

Rôle Orientation et Gestion des Dossiers

Sec Gén Administratif

Sec de Direction

Chef de Sce Intendance Bibliothèque Maitenance Sce Charoit Chauffeur de Direction

Direction Générale

Sce des Finances et Budget Sce des Mission et Relations Publiques

Chef de Sce de Finance

Caisse Centrale

Suivi Gestion

Caisse

Communication Contact ext.

Rapport AP et DG

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Organigramme fonctionnel de l'ISM

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5. Le fonctionnement des organes

a) Conseil d'administration

1. Le conseil d'administration est l'organe suprême chargé des décisions et de définir la politique. Il se réunit sur convocation de son Président aussi souvent que l'intérêt l'exige et au moins deux fois par an.

2. Le conseil ne peut valablement délibérer que si la moitié au moins de ses membres se trouvent réunie et que si son Président est présent. Si la première de ces conditions n'est pas remplie, le conseil est convoqué de nouveau pour une date postérieure de 7 jours au moins et de 15 jours au plus après celle de la première réunion ; à la deuxième convocation, avec le même ordre du jour quelque soit le nombre de ses membres présents.

3. La convocation est adressée aux membres en principe huit jours au moins avant la date de la réunion, elle contient l'ordre du jour.

4. L'ordre du jour est arrêté à la diligence du président. Toute fois, au moins l'inscription d'un point à l'ordre du jour est mise.

5. Le conseil ne peut délibérer que sur les points inscrits à l'ordre du jour, sauf s'il décide de l'urgence d'un autre point.

6. A la requête de trois quart des membres au moins, le Président est tenu de convoquer le conseil. Il sera fait mention dans la convocation des autres de la proposition.

7. En cas d'urgence, les délais dont il est question aux articles 2 et 3 du présent règlement peuvent être réduits. Dans ce cas aucune autre question que celle ayant justifié l'urgence ne peut être mise en délibération, sauf sur décision unanime de l'Assemblée.

b) Administrateur Président

Hormis les pouvoirs qui lui sont attribués par l'acte constitutif portant statut de l'ISM. Il dirige l'Institut, assisté par un Directeur Général et ou un Directeur de Campus au niveau de chaque centre.

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· Il autorise toute publication susceptible d'engager la responsabilité de l'Institut.

· Il représente l'ISM dans les institutions et groupement d'encouragement et de la recherche scientifique.

· Il veille à l'application et au respect du budget et à l'établissement des comptes de l'Institut auxquels est joint un rapport sur la gestion financière.

· Exerce le pouvoir disciplinaire à l'égard du personnel de l'Institut et de ses services spécialisés. Il connait des recours exercés contre les sanctions qui seraient prononcé par les décisions du DG, d'un Directeur de Centre DC en sigle ou chef de service.

· Il engage et révoque le personnel, académique, scientifique et administratif de l'Institut, sur proposition du Directeur Général et du Directeur de Centre, le tout après avis du comité Directeur ; le conseil de l'Institut entendu ;

· Peut, en cas de nécessité, déléguer temporairement une partie déterminée de ses pouvoirs à des membres du personnel académique ou administratif.

· Assure l'exécution de la politique générale de l'Institut dans tous les domaines notamment dans celui de l'action scientifique, éducative et sociale au sein de l'Institut ou de ses services spécialisés.

· Informe régulièrement le Ministère de l'éducation nationale de la situation générale de l'Institut par des rapports et l'échange des correspondances.

· Ordonne toute les dépenses de l'Institut. A ce titre, il signe conjointement avec l'Administrateur des Budgets ou le responsable des finances, les ordres de paiement des dépenses engagés et liquides par le comité directeur. Il peut se faire représenter par le Directeur Général ou le Directeur du centre.

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c)Du comité directeur

Le comité directeur est composé :

Le comité directeur se réunit aussi souvent que l'intérêt l'exige et au moins une fois la semaine. Il est convoqué et présidé par le Directeur Général ou Directeur de Centre. A l'absence du Directeur Général, le conseil est présidé par le secrétaire général académique. En plus des attributions qui lui sont reconnus par l'acte constitutif-statut de l'ISM - le comité directeur fait à l'Administrateur Président toutes les propositions et suggestions qui, lui semblent opportunes, il présente un rapport mensuel à l'Administrateur Président sur les activités de l'Institut et le tient régulièrement au courant du développement de l'établissement. En cas d'urgence, le comité directeur peut prendre toutes les mesures qui lui sont inspirées par l'intérêt de l'institution à condition d'en référer immédiatement à l'Administrateur Président. Le comité directeur présente également les prévisions budgétaires à l'Administrateur Président pour approbation par le conseil d'administration. Il propose à l'Administrateur Président pour engagement des candidats membres du personnel administratif et académique.

D)Le secrétaire Général Académique

Le secrétaire Général Académique assure sous l'autorité du Directeur Général, la direction et la surveillance de l'ensemble des activités académiques de l'Institut. Il est l'adjoint du D.G chargé des tous les problèmes académiques.

Il propose au Directeur:

- La composition des jurys

- La création de nouveaux postes académiques ou scientifiques, le centre entendu.

Le S.G.A assiste le Directeur Général. Il est secrétaire du comité directeur et du conseil de l'Institut ; il remplace le Directeur Général encas d'absence. Il a le même grade que le Directeur du centre, il rédige et

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distribue les rapports académiques et tient les archives. Il élabore et soumet au D.G pour approbation l'horaire des cours donné par l'Institut. Il veille à la tenue des registres de présences. Il instruit toutes les questions posées par les étudiants concernant leurs études et examens.

e) Secrétaire Général Administratif.

Le Secrétaire Général administratif est l'assistant du Directeur Général chargé des activités administratives de l'Institut. Il est chargé de la gestion général et du personnel.

f) L'Administrateur du Budget.

L'Administratif du budget est le responsable principal de la comptabilité de l'Institut.

- Il recouvre les créances et procède au paiement des dépenses de l'Institut.

- Il veille au respect des règles budgétaires et à la répartition des crédits opérés au niveau de l'institut.

- Il tient à informer régulièrement le Directeur Général et l'Administrateur.

Président de l'état des comptes de l'Institut et des services spécialisés. Il est responsable des mandataires des crédités placés auprès des services. - Il est assisté d'un responsable des finances dans chaque Centre qui le remplace ;

- Il gère avec l'Administrateur Président ou son remplaçant les comptes bancaires de l'institut ;

- Il signe conjointement les ordres de paiement des dépenses engagées et liquidées par le conseil d'administration ;

- Il garde tous les documents comptables de l'Institut. L'Administrateur de budget est financièrement responsable contrairement à tous les autres membres du comité directeur.

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SECTION 2 : CONSIDERATION THEORIQUE DES ORDINATEURS (LA
PLACE DES ORDINATEURS DANS LES SERVICES)

2.1. PRESENTATION DE LA STRUCTURE DES ORDINATEURS DE L'ISM

a. Ressources matérielles de l'ISM

Les ressources matérielles informatiques de l'ISM se résument dans le tableau suivant :

Nombre	Type d'ordinateur	Caractéristiques	Etat
01	Desktop	Pentium IV 2.4GHz, RAM: 512, DD: 80Go	Bon
05	Desktop	Pentium III de 733 MHz, RAM: 128Mo, DD : 20 Go	Bon
02	Desktop	Pentium III de 733 MHz, RAM: 128 Mo, DD :20 Go	Bon
03	Laptop	P IV de 2 GHz, RAM: 1230Mo, DD : 250 Go	Bon
03	Photocopieuse	Deux HP à jet d'encre et une HP Laser	Bon
01	Imprimantes	HP multifonctions (scanner, photocopieuse...)	Bon
02	Imprimantes	HP LaserJet 1020	Bon

Tableau 1 : Ressources matérielles de l'ISM Bukavu

b. Ressources logicielles

Comme ressources logicielles on peut citer :

y' Les systèmes d'exploitation : Windows 2003 serveur, XP professionnel Service Pack 2 et Pack 3, Windows Sweet Service Pack 3, UBUNTU; Windows 7 Professionnel

y' Antivirus: Avast, AVG Internet Security, ESET NOD32, Avira y' Applications: Adobe Photoshop, Office 2003 et 2007, PDF Creator,

Notepad, Adobe Flash, Adobe reader, Nero 8, Encyclopédie Encarta,

Dicos 9, PDF completed, ...

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2.2. L'UTILISATION DES ORDINATEURS ET LEURS CONSEQUENCES

a. Définition:

Le terme ordinateur créé en 1947 par contraction des mots ordonnant, l'ordre de désigner une machine de traitement automatique des informations grâce aux logiciels qui y sont installés. Il est l'ensemble des dispositifs matériels (notamment électronique) permettant le traitement des données sous le contrôle de programmes préétablis désignés par le vocable général de logiciel.

b. L'utilisation de l'ordinateur:

L'utilisation de l'ordinateur s'avère très indispensable dans les différents services ou secteurs. L'ordinateur bouleverse, les méthodes de travail apparu au cours de la seconde moitié du XX^e siècle, il a révolutionné les habitudes de travail.

L'utilisation de cette machine est devenue de notre jour capital si bien qu'elle permette de rendre le travail aisé dans l'exécution des tâches. Cette dernière reste utile dans tous les domaines de gestion où tous les fonctionnaires y font recours pour effectuer rapidement les tâches ou opérations et sans trop des failles dans leur service. Le domaine de l'informatique devenant une discipline à part entière donc se dotant de ses méthodes, son objet, ses approches et en collaboration avec d'autres sciences ; celle-ci est entrain de marcher sur les autres sciences par son importance très capitale. L'ordinateur se fait voir dans tous les services qui aimeraient voir leur travail simplifié ou rendu facile.

Toute fois, dans son utilisation elle présente certaines conséquences positives et négatives. Quant à nous, nous auront à faire un large tour d'horizon sur les conséquences positives ainsi que les conséquences négatives.

S'agissant de conséquences positives de l'utilisation des ordinateurs, il sied de signaler que l'ordinateur créé le chômage dans la mesure, où, plus les ordinateurs sont nombreux dans les services, plus on aura à

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supprimer certains postes que les hommes occupaient. En d'autres termes il y aura moins de personnes qui travailleront dans l'entreprise donc il ya diminution des couts du personnel, également les personnes qui ont vu leurs postes supprimé auront droit à un décompte final ce qui pourrait entrainer un déséquilibre sur le chiffre d'affaires de l'entreprise un autre élément à placer dans ce registre ce que lorsqu'on aura soit besoin d'autres matériels pour que ce dernier fonctionne normalement ; donc comme autre conséquence positive la consommation de matériels (cartouche, encre etc.)

Parlant de la conséquence négative, nous devons signaler quelques éléments à savoir :

- Perte probable de données quand la panne survient donc il y a risque de perdre vos données qui sont conservées sur les supports quand la panne se présente ;

- L'ordinateur développe certaines maladies c'est pourquoi quand vous ouvrez un Cyber dans un premier temps, il faut bien respecter les normes de constructions de chaises sur les quelles les clients s'y mettront afin de les mettre à l'abri à tout genre de problème ;

- L'ordinateur rend l'intelligence de l'homme faible dans la manière où ce dernier risque d'ignorer même certaines petites notions liées à la présence ou la manipulation des effets beaucoup plus manuels.

Elle est une machine contenant la quasi-totalité d'applications rendant ainsi l'homme très paresseux et victime d'une négligence terrible. Il faut

savoir que l'ordinateur a des conséquences néfastes pour l'être
humain. En effet, lorsqu'une personne travaille trop sur un ordinateur, elle pourrait souffrir dans l'avenir de fatigue visuelle. Par ailleurs, être trop assis devant son ordinateur peut entraîner d'autres maux comme

les troubles oculaires. Etre trop assis devant un ordinateur peut
également entraîner des douleurs lombaires. Pour éviter tous ces maux,

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il faut vous lever régulièrement lorsque vous êtes assis devant un ordinateur³.

c. Avantages de l'ordinateur

Dans ce point nous auront à donner certains avantages de l'ordinateur croyant peut être que nombreux ignorent jusque là les avantages de l'ordinateur.

Ainsi, l'ordinateur présente les avantages comme suit :

+ La rapidité dans l'exécution de tâches ;

+ La bonne conservation de données ;

+ Facilité de partager les données moyennant l'internet ou moyennant un réseau local ;

+ Facilité de retrouver toutes ces données au moment opportun.

d. Caractéristiques de l'ordinateur

Lors de l'achat d'un ordinateur, il est si utile de tenir compte de certains éléments les quels éléments faciliteront vos tâches. L'ordinateur comprend plusieurs caractéristiques dont en voici les plus importantes :

+ L'ordinateur doit être une machine capable d'exécuter à très grande vitesse la séquence d'instructions autrement dit son processeur qui est le cerveau de l'ordinateur doit être plus élevé que jamais.

+ L'ordinateur doit gérer les unités d'entrée et sortie qu'on appelle en anglais output et input afin de lui permettre un contact avec le milieu extérieur ;

+ L'ordinateur doit stocker en grande quantité les données c'est-à-dire elle doit avoir à son sein une grande capacité du Disque dur⁴.

³ http://www.adsbeaute.com/reponses/quels-sont-les-effets-nefastes-de-travailler-devant-un-ordinateur.html16:44

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e. Brève historique de l'ordinateur

Depuis des milliers d'années l'homme a créé l'outil l'aidant à calculer, au départ la plupart de sociétés ont sans doute utilisé la main comme auxiliaire de calcul. Cependant en 1962 Blaise Pascal inventa la Pascaline qui faisait uniquement l'addition et la soustraction. Par contre WILHEM LEIBNIZ inventa en 1673 une autre machine qui effectuait la division et la multiplication⁵.

Ce fut l'ère de la première calculatrice mécanique apparut en 1820.

Ainsi donc, BLAISE PASCAL et WILHEM LEIBNIZ et d'autres chercheurs se sont mis ensemble pour concevoir une machine faisant à la fois les 4 opérations fondamentales à savoir l'addition, la multiplication, la soustraction et la division. Il fallait attendre les idées très importantes de CHARLES BABBAGE en 1834 soit au 18^e siècle à qui on reconnaît la qualité du père de l'ordinateur par ses idées selon les quelles de faire une machine programmable susceptible de faire n'importe quel type d'opération.

En effet, le 1^er ordinateur entièrement électronique fut conçu en 1947 par 3 personnes dont WILLIAM MAUGLY, JOHN ATANASOFF et PRESPER ECKERT qui paissait 30 tonnes et consommait 18000 tubes à vides et dégageait beaucoup d'énergies et son encombrement de fil qui est son élément détracteur. Après ENIAC puis EDVAC à mémoire interne.

La commercialisation des ordinateurs a commencé vers 1952, depuis cette date on distingue traditionnellement 4 générations d'ordinateurs correspondant à l'évolution des technologies couramment mises oeuvre :

De 1952 à 1958 (1ère génération) : tubes à vides ;

De 1958 à 1964 (2^eme génération) : transistors ;

De 1964 à 1974 (3ème génération) : circuits intégrés ;

De 1974 à nos jours (4^ème génération) : micro-processeur.

⁴ Cours d'informatique générale G1 IG dispensé par Ass. MERDA NZIBO

⁵ Encarta Junior 2009/ Histoire de l'Informatique et son évolution

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Ce découpage est quelque peu arbitraire ; les technologies généralement cohabitant plusieurs années, une 5^ème génération est prévisible à l'horizon en 1990, avec l'apparition de système ayant un fonctionnement plus proche de celui du cerveau humain, grâce à l'intelligence artificielle et des mémoires associatives jusqu'ici assez peu utilisées.

2.3. LA PLACE DES ORDINATEURS DANS LES SERVICES

L'outil informatique exerce depuis plus de 25 ans une influence très profonde sur la façon de traiter automatiquement les informations grâce à l'ordinateur, et par conséquent sur l'évolution de la structure de l'organisation en ce qui concerne le traitement rapide des informations.

Quelque soit son domaine d'activité, l'entreprise ne peut plus se passer de l'outil informatique ; que l'on fasse partie d'une grande entreprise que l'on exerce une profession libérale ou même un métier technique ; l'informatique occupe une place déterminante.

L'informatique a introduit une véritable révolution dans le secteur tertiaire dans les activités de services en général ; et en particulier dans celles de la gestion des grands services qu'ils soient industriels, commerciaux ou administratifs. La propagation de cette technique semble être actuellement illimitée et déborde de plus en plus au coeur de chaque foyer facilitant les tâches quotidiennes de l'homme. L'avènement des ordinateurs est venu supplées aux insuffisances d'ordre du travail dans tous les services qui du reste tenaient leur travail manuellement et cela était l'objet de multiples problèmes.

Nombreux services font fasse aujourd'hui à des problèmes de traitement de données d'ordre manuel grâce à l'intégration de l'ordinateur qui du reste facilite un meilleur rendement au travail et exécute rapidement de tâches avec précision.

Ainsi, cette nouvelle technologie implique la nécessité de connaître une pratique informatique pour un rendement de taille des différents

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projets. Signalons que les services qui utilisent les ordinateurs surpassent déjà du moins franchissent à certains problèmes d'ordre lenteur, imprécision et bien d'autres.

L'ordinateur lutte pour toute modernisation des services, elle tend à assurer une garantie aux différents services et leur fournit un travail de classe. Il est impérieux que chaque service y compris les individus assez informés fassent des efforts pour savoir l'impact positif et de la place qu'occupe l'ordinateur et avoir quelques notions en informatique pouvant leur aider à bien l'utiliser ; non seulement dans l'intention de ses besoins professionnels, mais aussi pour la simple curiosité de se mettre à la une avec l'évolution des nouvelles technologies afin de pouvoir tirer de ses avantages.

En claire la place que jouent les ordinateurs dans les services est d'importance capitale si bien que les services ayant déjà intégré cette nouvelle technique de la communication et d'informatique trouvent déjà plus d'importance à plus forte raison qu'il se communique les informations d'un bureau à un autre sans un moindre déplacement débouchant à un gain du temps. A l'heure actuelle, beaucoup des services nécessitent pour l'exécution une intégration pure et simple des ordinateurs sans quoi ces services risquent d'accoucher une souris. L'avenue des ordinateurs vient donc imposer tous les services qui aimeraient réaliser de bon rendement professionnel son intégration qui du reste apporte de changements considérables dans le milieu du travail faisant abstraction à l'utilisation des autres matériels.

⁶ KANYENGELE NGANDU, Gestion des listes des listes des étudiants de l'ISP BUKAVU, TFC IG/2004-2005

21 | Page

CHAP II : L'ANALYSE DE L'EXISTANT

1. Définition des concepts

y' Identification : c'est l'action d'identifier, de s'identifier, techniquement c'est la mesure des différents paramètres définissant l'état d'un système cybernétique.

y' Informatiser : c'est soumettre aux méthodes, techniques de l'informatique notamment la N.T.I.C.

y' Personnel : ensemble des personnes employées dans un service public ou privé, dans un établissement quelconque.

y' I.S.M : Institut Supérieur de Management.

2. Documents utilisés

Un document est un renseignement écrit ou objet servant de preuve d'information ou de témoignage. Les documents sont subdivisés en deux types. Il y a des documents d'entrées et des documents de sortie.

a. Documents d'entrée

Les documents d'entrée sont ceux qui contiennent les informations relatives aux mouvements d'entrée des agents dans l'entreprise ou dans l'institution⁶.

y' Formulaire déclaratif des agents et fonctionnaires de l'I.S.M :

Ce formulaire identifie la personne par son nom et post nom, sa date de naissance, ses études faites, sa date d'engagement, son numéro matricule, son grade, son acte de nomination, sa fonction exercée, l'observation, la date du jour d'enregistrement et la signature de l'agent. Voici le croquis du formulaire :

22 | Page

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT

PROGRAMME « ISM » INTER- AFRICA

Agrée par Arrêtés Ministériels N° ESURS/ CAB.MIN/ 0120/92 , N° ESURS /CAB.MIN/ A3/076/96 et N° MINESURS/CABMIN/042/2008

Formulaire déclaratif des agents et fonctionnaires

Nom :

Post nom :

Date de naissance : Etudes faites :

Date d'engagement : Numéro matricule : Grade :

Acte de notification : Fonction :

Observation :

Voici son croquis :

? Liste des agents

Cette liste des agents permet à la division de gestion du personnel de l'institution d'avoir en intégralité tous les agents qui prestent effectivement à l'ISM. Les rubriques de cette liste sont : numéro, noms et post noms, fonction, et signature.

Les rubriques illustrées de cette liste sont les suivantes :

23 | Page

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO ENSEIGNEMENT SUPERIEURET UNIVERSITAIRE INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT PROGRAMME « ISM » INTER- AFRICA Agrée par Arrêtés Ministériels N° ESURS/ CAB.MIN/ 0120/92 , N° ESURS /CAB.MIN/ A3/076/96 et N° MINESURS/CABMIN/042/2008
Numéro	Nom et Post nom	Sexe	Fonction
1.					2.
			3.
			4.
			5.
			6.

b. Documents de sortie

Ce sont les documents qui contiennent des informations complètes sur base de documents d'entrée des agents.

? La Carte de service

	ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE
Photo
		CEPROMEC UNIVERSITY INSTTITUT SUPERIEUR DE MANGEMENT B .P . : 2116 Bukavu

CARTE DE SERVICE N°....

Nom & Post nom : Lieu et date de naissance : Fonction : Matricule :

Noms et signature du Directeur général

Les autorités tant civiles que militaires sont priées d'apporter leur assistance au porteur de la présente

C'est une pièce reprenant l'identité de l'agent qui preste à l'I.S.M, le modèle est le suivant :

24 | Page

3. SYMBOLES UTILISES

NC

: Transmission à distance.

: Document en mouvement en plusieurs exemplaires.

: Archivage.

: Les provenances ou réception d'une tâche ou d'un message.

NC

: Renvoi d'un document spécifique.

25 | Page

4. ANCIEN SCHEMA DE CIRCULATION DE L'INFORMATION

Direction Générale						Services généraux		Gestion du Personnel				Agents
100						200		300				400
						101		201				203
101 Etablissement des fiches et listes des différents agents
												401 Réception de la carte de service validé.
								301 Réception des dossiers des agents avec tout les documents exigés pour l'engament.
						201 : vérifications des dossiers des différents agents suivant leurs dossiers et CV déposés.
			2
												402 Réception des documents supplémentaires pour information sur les modalités de paiement et autres.
						301
						102
102 Réception des documents (pièces justificatives) contenant délivrés aux agents et contrôle.									302 Vérification de l'agent
						202 Réception des documents définitifs concernant les services rendus, l'expérience professionnelle de l'agent, la situation familiale et l'état de santé et l'aptitude
								301
	2

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5. DESCRIPTION DES TACHES

Numéro Tâches effectuées.

101 : Réception des dossiers des agents avec touts les documents exigés pour l'engagement.

102 : Vérification de l'authenticité de l'agent.

201 : Vérification des dossiers des différents agents départ leurs dossiers et CV déposés.

202 : Réception des documents définitifs concernant les services rendus ailleurs, l'expérience professionnelle et la situation familiale.

301 : Etablissement des fiches et listes des différents agents.

302 : Réception des documents (pièces justificatives) contenant délivrés aux agents et contrôle.

401 : Réception de la carte de service validé et authentique.

402 : Réception des documents supplémentaires pour information sur les modalités de paiement et de prestation.

6. CRITIQUE DE L'EXISTANT

L'élaboration manuelle des différents documents ayant trait à l'identité du personnel de l'ISM entraine une perturbation dans les services, le retard perpétré et autres insuffisances constatées. Les heures de service et la ponctualité ne sont pas respectées, car avions constaté une prolifération des retards des agents au lieu de leur service et quelque fois des absences injustifiées. Malgré le peu d'effort que les agents fournissent pour remplir leurs tâches, l'ISM ne leur donne que des opportunités insuffisantes, constatant que le corps scientifique de l'ISM n'a pas des chances pour avoir des bourses d'étude même si l'enseignant arrive à publier plusieurs fois. Les agents également n'ont pas droit au salaire, ni aux indemnités et autres avantages sociaux, ceux-ci est source de démotivation et d'autres pratiques non autorisées. Les agents (le personnel) n'as pas le moyen de transport malgré la distance à parcourir pour atteindre le lieu de travail. Pas d'annuaire téléphonique répertoriant les agents en cas d'urgence. Et

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ceci amène les agents à aller chercher mieux ailleurs. Le bureau des services généraux des agents donne les informations nécessaires pour l'identification. Néanmoins, ce bureau se heurte à divers problèmes dans son système de gestion de listes.

D'abord, le secrétariat de direction a des tâches lourdes car c'est à lui que revienne la tâche de l'élaboration des toutes les listes.

Ensuite, les moyens matériel dont dispose le bureau et pouvant permettre l'élaboration des listes sont insuffisants. Il n'y a qu'une seule machine (ordinateur) pour la réalisation l'édition des toute les tâches qu'exigent le personnel.

En plus, les services généraux doivent remplir plusieurs tâches pour l'élaboration des listes or, pour plus d'efficacité, cette procédure ne met pas à l'aise le responsable du bureau pour la réalisation des certaines tâches parce que il se trouve en présence de plusieurs documents qui l'embrouillent et il ne sait où toucher et où ne pas toucher d'où l'institution se retrouve en retard pour la sortie des rapports annuels et autres tâches liées au personnel.

7. SOLUTIONS ENVISAGEES

Après nos analyses, nous proposons les solutions suivantes pour permettre à l'ISM d'améliorer la performance de son système d'identification du personnel. Pour répondre aux besoins de traitement des informations celles relatives à l'identification du personnel, nous proposerons à l'ISM de mettre à la disposition du service de gestion du personnel au moins un ordinateur qui pourra être doté d'un programme adopté à l'élaboration des listes, à la mise au point des cartes de service moderne, qui pourra faciliter la recherche et la modification des informations liées à l'identité du personnel, pour une bonne mise à la disposition des informations dont il aurons besoin au moment opportun. Ce matériel rendra aussi moins ardues les tâches à exécuter par les agents de ce service et éviter le retard et les erreurs pour la production des listes et l'édition des cartes de service des différent agents. C'est dans

28 | Page

ce cadre que nous allons proposer une application ou un programme qui pourra rendre à l'ISM ces services que nous venons de décrire.

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Chap. III. DEMARCHE METHODOLOGIQUE POUR LA CONCEPTION
D'UNE BASE DES DONNEES

III. 1. CONCEPTION D'UN NOUVEAU SYSTEME D'IDENTIFICATION
DU PERSONNEL

1. Introduction

Cette partie est aussi appelée conception d'un nouveau

système informatique. Elle a comme objectifs: y' Etudier les objectifs d'un système d'information

y' Définir les ensembles des données ou les fichiers à élaborer

dans un schéma de traitement.

y' Définir la logique générale de ce système de façon indépendante des moyens qui en assureront le fonctionnement ;

y' Etablir comment passer logiquement des entrées aux sorties et comment organiser la solution informatique⁷.

2. Les états de sorties

Cette partie des documents de sortie consiste à nous donner les résultats obtenus en sortie.

a. La fiche d'identité

C'est une fiche reprenant les informations générales d'un agent relative à un l'identité, tel que son nom et post nom, sa date de naissance, son sexe, sa situation familiale, etc.

b. Le document listing⁸

Est un document qui présente la situation globale des agents prestant dans une entreprise c'est-à-dire qui détermine la masse du personnel.

⁷ SORNET J, Guide de l'analyse informatique, 1985.p.255

⁸ BIMPA KASSA, Identification des lecteurs des ouvrages consultés et acquis dans un centre de documentations, TFC IG / ISP 2005-2006

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c. La carte de service

C'est une pièce relevant l'identité partielle d'un agent engagé au sein de l'institution

3. Symboles utilisés.

Chiffre

: Transmission à distance ;

: Document d'archives ;

: Un seul document.

N°

Texte

N°

Chiffre

: Document en mouvement en plusieurs exemplaires ;

: Texte décrivant la tâche accomplie.

: Renvoie d'un document spécifique.

: Réception d'un document spécifique.

: Identifiant les services.

31 | Page

4. Nouveau schéma de la circulation de l'information

Direction générale

Service généraux

Bureau gestion du personnel

Service informatique

Agent

100

200

300

400

500

101 201 Vérification de la fiche de présence ainsi que le nombre des jours prestés, les différentes allocations et modifications.

204

202

101 Etablissement des fiches d'identité des différents agents et leur envoie aux services généraux

501 Réception du message et départ des agents pour validation de leur identité et authentification

301 Réception des fiches d'identité depuis le bureau des services généraux

401 Mise à jour permanente des informations relatives à l'identité des agents

d

201

502 Réception de la carte de service, signature, classement de la F.I de l'agent et enregistrement dans la Base des données

402 Réception de toutes les notifications récentes concernant un agent

202 Demande d'établissement de F.I

F .I

203

402

102 Réception des documents contenants les dernières coordonnées actualisées de l'agent et

403 Sortie automatique de la F.I de chaque agent actualisé et sa transmission aux services généraux

403

203 Envoi de la F.I de chaque agent à la Direction

302 Vérification de l'agent

F.I 204

202

F.I 102

F.I

203

204 Réception de la F.I et classement

Un est un ensemble d'information plus ou moins structurées. On ne parle cependant de fichier que dans le cas où ces informations sont stockées sur

32 | Page

5. Description des tâches Numéro des tâches effectuées

101: Etablissement de fiches d'identité des différents agents et leur envoi aux services généraux.

102: Réception des documents contenant les dernières coordonnées actualisées de l'agent et contrôle.

201: Vérification de la fiche de présence ainsi que le nombre des jours prestés, les différentes allocations et modifications.

202: Demande d'établissement de la fiche d'identité pour chaque agent.

203: Envoi de la fiche d'identité de chaque agent à la Direction.

204: Réception de la F.I de chaque agent depuis le bureau des services généraux.

302: Vérification de l'agent ;

401 : Mise à jour permanente des informations relatives à l'identité des agents.

402: Réception de toutes les notifications récentes concernant un agent

403: Sortie automatique de la F.I de chaque agent actualisé et sa transmission aux services généraux ;

501 : Réception du message et départ des agents pour validation de leur identité et authentification directe.

502 : Réception de la carte de service, signature, classement de la F.I de l'agent et enregistrement dans la Base des données.

6. Fichiers fonctionnels

a. Généralités sur les fichiers

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des supports qui leur permettent une durée de vie assez longue, et ce sans avoir besoin de trop d'entretien, comme, par exemple, les disquettes ou les bandes magnétiques. Les fichiers peuvent contenir absolument tous les types de données que l'on veut, du moment que ce soit de l'information sous forme binaires (de 0 et de 1 uniquement), l'interprétation des séries de chiffres binaires étant totalement libre et ne dépendant que du programme d'application. On se retrouve par conséquent à des années-lumière du fichier physique classique, dans son armoire métallique grise et blindée à la peinture toute écaillée... Mais pour qu'on puisse s'y retrouver un peu, il existe des « formats de fichier » qui sont en fait des normes plus ou moins libres⁹.

b. Description des fichiers fonctionnels

Dans cette étude informatique, nous avons dégagé trois fichiers : un fichier permanent et deux fichiers mouvements.

? Fichier permanent

Un fichier est dit permanent s'il est destiné à être conservé au delà de la durée d'exécution du programme qu'il crée. Ces fichiers ne sont pas strictement figés et peuvent être mis à jours, c'est-à-dire que la valeur de certaines rubriques sera modifiée (ainsi on peut changer la valeur du numéro de téléphone de l'agent, son adresse, sa fonction,...). Le fichier permanent que nous avons est:

⁹ Dictionnaire, Jargon Informatique version 1.6.3

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T-AGENTS

Désignation	Code	Type	Taille
Nom	Nom	Texte	30
Post-nom	Postnom	Texte	20
Numéro Matricule	NumMat	Texte	8
Nom père	NomPere	Texte	30
Nom mère	NomMere	Texte	30
Date de naissance	DateNaiss	Date/Heure
Nationalité	National.	Texte	15
Etat civil	EtatCivil	Texte	20
Nom du conjoint	NomConj	Texte	20
Nombre d'enfants	NomEnf	Numérique
Date engagement	DateEng	Date/Heure
Grade	Grade	Texte	15
Fonction	Fonction	Texte	10
Sexe	Sexe	Texte	10
Ancienneté	Anciennete	Texte	15
Qualification	Qualification	Texte	10
Numéro Téléphone	NumTel	Numérique
Adresse	Adresse	Texte	15

? Les fichiers mouvements

Les fichiers mouvements ont en principe une durée de vie assez brève. Enfin de traitement, ils n'ont plus de raison d'exister. Leur rôle consiste à provoquer la mise à jour des fichiers permanents. Dans notre travail, nous aurons les fichiers mouvements suivants :

T -LISTES

Ce fichier nous donne les renseignements concernant les agents qui prestent ou qui ont presté au sein de l'institution à un moment donné.

35 | Page

Désignation	Code	Type	Taille
Numéro	Num	Numéro Auto
Nom	Nom	Texte	20
Post nom	Post nom	Texte	15
Prénom	Prénom	Texte	10
Grade	Grade	Texte	10
Age	Age	Texte	10
Sexe	Sexe	Texte	10

T-CARTES

Ce fichier est celui qui servira de fournir l'identité partielle des agents et aussi facilitera l'impression des cartes de service pour chaque agent prestant au sein de l'institution.

Désignation	Code	Type	Taille
Numéro	Num	Numéro Auto
Nom	Nom	Texte	20
Post-nom	Postnom	Texte	15
Prénom	Prenom	Texte	10
Fonction	Fonction	Texte	10
Sexe	Sexe	Texte	10
Signature	Signat	Texte	15
Adresse	Adresse	Texte	15
Photo	Photo	Texte	100

7. Grille d'analyse des informations

36 | Page

Rubriques d'entrées	Fiche en entrée			Rubriques de sorties	Fiche en sortie
	Permanant	Mouvement			F.I	L.P
	T-AGENTS	T-LISTES	T-CARTES
Nom Postnom NumMat NomPere NomMere DateNaiss Nationalite EtatCivil NomConj NomEnf DateEng Grade Fonction Sexe Anciennete Qualification NumTel Adresse Numero Prenom Age Photo	X X X X X X X X X X X X X X X X X X	X X X X X X X	X X X X X X X X	Nom Postnom NumMat NomPere NomMere DateNaiss Nationalite EtatCivil NomConj NomEnf DateEng Grade Fonction Sexe Anciennete Qualification NumTel Adresse Numero Prenom Age Photo	X X X X X X X X X X X X X X X X X X X	X X X X X X X

8. Abréviations

T-AGENTS : Table d'Identité des agents

37 | Page

T-LISTES : Table de la liste du personnel T-CARTES : Table carte de service

F.I : Fiche d'identité

L.P : Liste du personnel

9. Chaîne fonctionnelle

a. Symboles utilisés10

		: Masque de saisie
	: Unité fonctionnelle

: Branchement

¹⁰ Sornet J, op.cit., p2.12

38 | Page

Mask1 Mask2 Mask3

UF 01

UF 02

UF 03

T-AGENTS

T-LISTES T-CARTES

UF 04 UF 05

UF 06

F.I

C.S

UF 07

UF 08

F.I

C.S

b. Présentation de la chaîne fonctionnelle

39 | Page

III.2. ANALYSE ORGANIQUE

1. Définition et but

a. Définition

L'analyse organique est un processus d'analyse qui consiste lors de la mise en oeuvre d'une application à établir la structure des programmes

correspondants aux spécifications de l'analyse fonctionnelle en fonction du matériel et du langage de programmation¹¹. Son est de préciser, de détailler

les solutions définies globalement au niveau de l'analyse fonctionnelle. Aussi l'analyse organique est également appelée « Analyse Détaillée »12

b. But

Le but est de préciser les organes aux quels il sera fait pour la résolution des problèmes traités, en précisant la méthodologie de mise en oeuvre et en décrivant, donc la mutation de la matérialisation du système d'information qui est d'abord un changement de support de l'information et ensuite un changement des procédures de gestion.

2. Présentation des matériels utilisés

a. Ressources matérielles ou Hardware

Le hardware englobe les constituants physiques de l'ordinateur quelque soit l'appareil, l'organe ou le dispositif. Il permet dans ce cadre de différentier les ordinateurs par considération de type, de la marque et de la capacité de la mémoire centrale. La machine à utiliser aura les caractéristiques suivantes:

'V Micro processeur : centrino 2,26 GHz

'V Capacité disque dur : 160 Go

'V Ecran : VGA 1366 x 768 (32 bits) (60 Hz)

'V Webcam: HP Webcam [2MP Pixel]

¹¹ Christoph BANYAKWA, Cours de Méthode et d'Analyse Informatique G2 IG ISP Bukavu

¹² Prof Dr. Saint-Jean DJUNGU, Cours des méthodes d'analyse informatique, Avril 2011 ISP Bukavu

40 | Page

V' Souris: Microsoft/PS/2 compatible mouse V' Clavier: 84 touches

V' Read Access Memory: 1024MB RAM V' Lecteur CD: DVD-R+ 46X

b. Ressources logicielles ou software

Le software est une collection des commandes et d'informations qui permettent d'accomplir certaines tâches avec l'ordinateur.

Les logicielles qui nous aiderons dans la mise oeuvre de notre application sont les suivantes :

V' Un système d'exploitation : Windows 7 professionnel ENGLISH 32bit V' Un logiciel d'application : Access 2007

V' Un éditeur de code : Visual Basic for Application (VBA)

c. Présentation de la chaîne organique

Symboles utilisés
	: Masque de saisie : Unité logique de traitement : Disque dur : Un imprimé ou état de sortie

41 | Page

: Etat de sortie en plusieurs exemplaires : Branchement

Mask1

Mask2

Mask3

UT01

UT02

UT03

F-AGENT

F-LISTE

F-CARTE

UT04

UT05

UT06

F.I

C.S

UT07

UT08

3. Chaîne organique

UT02

F-LISTE

Mask2

42 | Page

4. Découpage de la chaîne organique

UT01

Organigramme d'UT01

UT01

F-AGENT

Mask1

Cette unité de traitement permet la création du fichier F-AGENT contenant les informations relatives à l'identité authentique et générale de l'agent prestant à l'ISM.

En entrée : le masque de saisie Mask1

En sortie : constitution du fichier F-AGENT.

UT02

Organigramme de l'UT 02

F-AGENT

UT04

F.I

43 | Page

Cette unité de traitement permet de créer le fichier F-LISTE renfermant les informations relatives à l'identité des agents de toute l'institution.

En entrée : le masque de saisie Mask2

En sortie : constitution du fichier F-LISTE

UT03

Organigramme de l'UT03

UT03

F-CARTE

Mask3

Cette unité de traitement permet de créer le fichier F-CARTE reprenant les informations relatives aux renseignements du travail de l'agent ainsi que son identité partielle à partir du masque de saisie Mask1.

En entrée : Masque de saisie Mask1, En sortie : Masque de saisie Mask2.

UT04

Organigramme de l'UT 04

UT07

F.I'

F.I

44 | Page

La présente unit2 de traitement (UT04) permet le transfert des données

entre le fichier F-AGENT et le fichier F.I.

En entrée : le fichier F-AGENT ;

En sortie : le fichier F.I ;

Support : Disque dur.

UT05 et UT06

Organigramme de l'UT05 et UT06

F-LISTE

UT05

C.S

F-CARTE

UT06

Cette unité de traitement collectionne les rubriques dans les fichiers F-LISTE et F-CARTE en vue de constituer le fichier C.S. En entrée : les fichiers F-LISTE et F-CARTE ; En sortie : constitution du fichier C.S

UT07

Organigramme de l'UT07

45 | Page

Cette unité de traitement permet l'édition et l'impression de l'état de sortie F.I' à partir des données du fichier F.I conservé sur le disque dur.

En entrée : le fichier F.I exécuté à partir du disque dur ;

En sortie : Impression de l'état de sortie F.I'.

UT08

Organigramme de l'UT08

C.S

UT08

C.S `

Cette unité de traitement permet l'impression de l'état de sortie C.S' à partir des données du fichier C.S conservées sur le disque dur. En entrée : le fichier C.S exécuté à partir du disque dur; En sortie : impression de l'état de sortie C.S' qui est la carte de service de l'agent.

46 | Page

CHAP IV : LA PROGRAMMATION SOUS ACCESS VBA

IV.1. Généralités

C'est dans ce chapitre que nous arriverons à concevoir notre programme d'identification du personnel dans une institution supérieure qui apportera des éventuelles solutions aux questions de notre problématique et proposera à nos utilisateurs une interface qui leur permettra l'utilisation facile du logiciel (application ou programme).

La conception dudit programme a été préparé dans l'essaie d'identification informatisée du personnel. L'analyse qui a constitué la base de l'étude du nouveau système et dans laquelle nous avons étudié l'ordinateur ainsi que les contacts liées à cette dernière mais aussi à ses utilisateurs.

IV.2. Quelques concepts

1° Une base des données

Sous Access, une base des données, est le contenant global

renfermant les données élémentaires ainsi que tous les objets associés tels que les tables, les formulaires, les états, les macros, les requêtes et les modules.

? Une table : est un objet de base des données contenant les informations brutes ;

? Une requête : est une question posée au sujet de l'information stockée dans des tables Access. Elle peut être une question simple sur l'information d'une seule table ou une question complexe concernant plusieurs tables ;

? Un formulaire : est un objet de la base des données permettant de saisir, visualiser et transférer les données dans des tables ;

47 | Page

Il permet d'afficher et de modifier le contenu d'une table de façon bien plus agréable que le mode «feuillie des données » qui ne permet qu'un affichage en lignes et en colonnes ;

V' Un état : il permet l'impression de l'enregistrement selon une présentation qui aura été définie préalablement.

V' Une macro : elle permet d'automatiser certaines tâches d'accès et est composée d'actions. Chaque action correspond à une tâche.

2° Un programmeur

Est dit programmeur ou programmeuse, en Anglais «programmer » toute personne spécialiste chargée de traduire dans un langage compréhensible par l'ordinateur, à partir du dossier d'analyse organique, les instructions nécessaires au traitement de l'information, de procéder aux essais et à la mise au point des programmes. Il (elle) est spécialiste dans un ou plusieurs langages.

3° Elaboration d'un programme

Mettre sur pied un programme consiste à élaborer un organigramme décrivant, pour chaque module, l'enchainement logique des opérations à effectuer et branchement à réaliser, puis coder le programme (idées) dans un langage choisi. En tenant compte des conventions habituelles de la programmation ; en suite la mise au point des données fictives appelées «jeu d'essai » qui permettent de contrôler leur qualité (résultats corrects quand les données sont correctes, détection et traitement des erreurs quand elles se présentent dans le jeu des données).

Enfin s'occuper de l'interrogation de ses programmes dans la chaîne de traitement et contrôler les résultats de ses exécutions sur des données réelles, pendant la durée de la phase de mise en place de l'application.

48 | Page

4° Choix du langage

Un langage est l'ensemble des caractères, des symboles et des règles qui permettent de rassembler en vue de communiquer sous forme écrite ou orale avec le partenaire. Les langages de programmation sont des langages artificiels permettant de communiquer un ordinateur en vue de lui faire exécuter un ensemble d'instruction pour des raisons de souplesse. Pour développer notre application, nous avons opté pour VB sous Access.

Personnellement, le choix a été porté sur Visual Basic sous Access du fait qu'il gère facilement le SGBD relationnel et ainsi que dans le souci d'approfondir les connaissances par son utilisation.

Scientifiquement, c'est le goût d'apporter aux utilisateurs de l'environnement Windows une toute nouvelle application et, surtout que le fonctionnement Visual Basic s'articule autour de trois concepts essentiels : les événements et les messages.

5° Visual Basic sous Access

Visual Basic a été développé par la firme Microsoft pour la création d'application sous Windows. La face de VBA est une application événementielle, le code ne suit pas un chemin prédéterminé, les différentes sections du code sont exécutées en fonctions des événements qui se produisent. Par contre des applications procédurales où les instructions commencent à la première ligne de code se déroulant suivant un chemin défini.

49 | Page

6° Guide de l'utilisateur

Le guide de l'utilisateur retrace la succession des différents modules pour accéder au programme. Pour lancer notre logiciel, à partir de Windows, insérer le CD contenant l'application dans le lecteur CD de votre ordinateur, après avoir ouvert l'application le formulaire de la page d'accueil de l'application s'affiche :

Ce formulaire disparaitra après avoir atteint le 100 % du sur chargement et nous ouvrira le formulaire du menu principal qui est le suivant :

50 | Page

Avec ce formulaire nous avons prévu quatre onglets sur lesquelles nous avons la possibilité de parcourir toute la base des données.

D'abord le premier onglet qui est nommé « Accueil de l'application » ne donne que quelques informations supplémentaires de l'application telle que nous le voyons ci-haut.

Ensuite, nous avons une deuxième page qui est nommé «Débutez les opérations de base » et une fois l'utilisateur clic sur cette dernière l'interface suivante nous apparait :

Sur cette interface nous n'avons que la présence d'un seul bouton de commande nommé «L'application démarre par... », si une fois l'utilisateur clique sur ce dernier, il affiche l'interface ci-après :

51 | Page

Ce sous menu nous apparaissant, facilite quant à lui le parcours total de l'application, ainsi en cliquant sur le contrôle «A.A » ayant comme étiquette «Ajouter Agent » nous ouvre l'interface suivant :

Avec ce formulaire, nous avons tout le loisir d'ajouter un nouvel agent, de le modifier et même de le supprimer dans la base de données à partir de ces deux premiers contrôles qui y sont prédéfinis, ainsi une fois l'utilisateur effectue un clic sur le premier contrôle nommé «AJOUTER UN NOUVEL AGENT », l'interface suivant s'affiche :

52 | Page

Comme vous le voyez, ce formulaire nous permet de stocker tout nouvel agent dans la table « T-AGENTS» suivi du choix de sa photo en cliquant sur le bouton de commande «Ajouter photo » puis c'est à vous de choisir l'emplacement où se trouve la photo de l'agent à identifier. Mais nous recommandons aux utilisateurs de pouvoir stocker les photos dans un même dossier que la base de données pour que les photos enregistrées puissent être visualisées lors de la modification ou de la suppression.

Voyons également comment se présente le formulaire de la modification et suppression d'un agent identifier :

53 | Page

En effectuant un clic sur la zone de liste déroulante ayant comme étiquette «Choisissez l'agent à modifier », ça nous affiche touts les enregistrements stockés dans la table T-AGENTS et c'est à l'utilisateur de choisir l'agent à modifier ou à supprimer. Mais avant d'effectuer une modification ou une suppression, en choisissant un enregistrement la boîte de dialogue suivante s'affiche :

Ainsi en cliquant sur Oui on peut Modifier, sur Non pour Supprimer et sur Annuler pour ne rien faire. Après ces opérations nous pouvons encore revenir au SOUS MENU de la gestion des agents pour effectuer une identification complète des agents et voici comment se présente l'interface de l'identification complète des agents :

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Sur ce formulaire nous avons prévu plusieurs contrôles pour l'identification complète des agents et sur ce dernier, la procédure d'y effectuer les opérations est presque la même que celle utilisée au formulaire précédent sauf qu'une fois l'utilisateur tape la date d'engagement de l'agent et en effectuant un clic dans la zone de texte «Ancienneté » , l'application fournie en terme de jours l'ancienneté de l'agents.

Ainsi nous avons aussi prévu une interface de modification et de suppression des agents stockés dans cette même table et l'interface est la suivante :

Pour le faire c'est cliquer tout simplement sur la zone de liste déroulante et choisir l'agent à modifier ou à supprimer et directement les contrôles non visibles s'affichent sur ce formulaire pour permettre la mise à jour de certaines informations.

Après qu'on ait fait les opérations prédéfinies, le menu principal nous donne encore la possibilité de voir en aperçu nos informations ainsi que de parvenir à les imprimer, d'où, il y a l'onglet «Aperçu des Etats de sortie » et l'onglet «Impression des Etats » au menu principal.

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Après qu'on ait terminé toutes les opérations possibles dans notre application, nous souhaiterons sortir de cette dernière, mais la question qui reste à poser est celle de savoir comment sortir ?

En réponse nous disons qu'en faisant un simple click sur le bouton de commande «FERMER L'APPLICATION » se trouvant sur l'onglet « Accueil » du Menu principal, nous nous retrouverons devant une interface d'alerte qui nous demande si nous voulons vraiment quitter l'application, une fois nous cliquons sur No, nous restons sous le menu principal de notre application et si nous cliquons sur Yes, l'application ouvre le formulaire quitter

Ce formulaire ne constitue qu'une simple animation de quitter l'application mais qui effectue un sur chargement inverse allant de 100% à 1% et une fois la barre de progression atteint le 1% l'application se ferme automatiquement :

56 | Page

CONCLUSION

Nous voici au terme de ce travail scientifique portant sur «L'IDENTIFICATION INFORMATISEE DU PERSONNEL AU SEIN D'UNE INSTITUTION SUPERIEURE cas de l'Institut Supérieur de management »

Tout au long de notre travail nous avons

analysé le système d'identification des agents de l'ISM Bukavu pour arriver à concevoir et à mettre sur pied une application informatique répondant à nos préoccupations. Nous sommes convaincus que notre hypothèse a été vérifiée car l'application conçue s'il est appliqué permettra de rationnaliser et d'informatiser :

y' La production des cartes de service ; y' L'élaboration des listes des agents ;

y' L'archivage numérisé des informations relatives au

personnel.

y' La production d'une liste exhaustive reprenant l'annuaire téléphonique de touts les agents

Le présent travail est subdivisé en quatre chapitres hormis l'introduction et la conclusion.

Dans le premier chapitre, intitulé, présentation de l'I.S.M en général et la considération théorique des ordinateurs, nous présentons l'historique partiel de l'Institut Supérieur de Management de Bukavu et nous avons essayé de présenter les ressources matérielles et logicielles de la même institution, qui nous a permis de proposer de solutions adaptées pour l'usage des ordinateurs dans le service.

57 | Page

Le deuxième chapitre a porté sur l'analyse de l'existant, dans celui-ci nous avons tâché d'analyser, commenter et proposer certaines solutions pour les différents documents utilisés pour identifier les agents.

Le troisième qui a porté sur la démarche méthodologique pour la conception d'une base des données, dans celui-ci nous avons effectué une analyse qui nous a permis de trouver la meilleur façon de traiter les informations suivi par différents diagrammes qui nous ont conduit à la réalisation de notre application informatique.

Dans le dernier chapitre, portant sur la mise au point d'une application informatique permettant d'identifier son personnel, notre choix s'est porté sur le langage de programmation VBA et nous sommes arrivé à expliquer son fonctionnement.

Nous tenons toute fois à signaler que ce travail est une oeuvre humaine qui peut avoir des imperfections. A nos lecteurs et d'autres chercheurs nous laissons la porte ouverte pour toute remarque et appréciation.

58 | Page

I. BIBLIOGRAPHIE

1. TFC

· KANYENGELE NG., Gestion des listes des étudiants de l'ISP TFC, ISP/BUKAVU, inédit, 2004-2005

· BIMPA KASSA., Identification des lecteurs des ouvrages consultés et acquis dans un centre de documentation TFC, ISP/BUKAVU, inédit 2005-2006

2. LIVRES

· GRAWITZ et PINTO, Les méthodes en sciences sociales, Paris, Dalloz, 1976

· Dictionnaire, Jargon Informatique version 1.6.3

· SORNET J, Guide de l'analyse informatique, 1985.p.255

· Jürgen BAR et Irène BAUDER, Le Grand livre de Microsoft Access, 1993, Data BECKER Gmbh.

3. COURS ET ENCYCLOPEDIE

· Prof. TSHUNDOLELA; Initiation à la Recherche Scientifique, Inédit ISP/ Bukavu, G2 IG/ 2009-2011

· Ass. MERDA NZIBO ; Informatique générale G1 IG/ISP 2008-2009.

· Encarta Junior 2009/ Histoire de l'Informatique et son évolution.

· Christoph BANYAKWA, Méthode et Analyse Informatique G2 IG ISP Bukavu 2009-2010.

· Prof Dr. Saint-Jean DJUNGU, Méthodes d'analyse informatique, Avril 2011 ISP Bukavu

· Nossy Younous, Cours Access 2007 à partir de zéro, 2009

· Jean ARMICI, Cours de Bases de données relationnelles, 1995

· CT Léandre KASELE, Atelier de programmation Access VBA, Mars 2011, G3 IG/ISP BUKAVU

59 | Page

II. WEBOGRAPHIE

y' www.site-des-savoirs.com/apprendre-Access-2007-facile

y' www.developpez.com/Codes-sources/Access-Les-Sources . Consulté le 18 février

2011, 04 :17 :27

y' www.developpez.com/forum-d'entraide-Access. , consulté le 06 février 2011 à

08 :26 :58

y' www.ybet.be/création-des-états-indépendants-en-Access.html

y' www.commentçamarche.net/initiation-à-la-conception-des-systèmes-

d'information Consulté le 02/03/2011

y' http://www.adsbeaute.com/reponses/quels-sont-les-effets-nefastes-de-travailler-

devant-un-ordinateur.html16:44 Consulté le 19/4/2010

y' www.codes-sources.com/appel-des-fonctions-Api/Programmation-avec-Access-

Basic.html

60 | Page

TABLE DES MATIERES

EPIGRAPHE I

Dédicace III

REMERCIEMENTS IV

SIGLES ET ABREVIATIONS V

0. INTRODUCTION 1

0.1. PROBLEMATIQUE 1

0.2. HYPOTHESES 2

0.3. CHOIX ET INTERET DU SUJET 2

0.4. ETAT DE LA QUESTION 3

0.5. DELIMITATION DU SUJET 3

0.6. METHODES ET TECHNIQUES 4

0.6.1. Les Méthodes 4

0.6.2. Les techniques 5

0.7. SUDIVISION SOMMAIRE. 5

CHAP.I. PRESENTATION DE L'I.S.M EN GENERAL ET LA CONSIDERATION

THEORIQUE DES ORDINATEURS 6

SECTION 1: PRESENTATION DE L'I.S .M EN GENERAL 6

1. Identification de l'I.S.M 6

2. Historique 6

3. Objectifs de l'ISM 6

4. Structure organisationnelle de l'ISM 8

5. Le fonctionnement des organes 10
SECTION 2 : CONSIDERATION THEORIQUE DES ORDINATEURS (LA PLACE

DES ORDINATEURS DANS LES SERVICES) 14

2.1. PRESENTATION DE LA STRUCTURE DES ORDINATEURS DE L'ISM 14

2.2. L'UTILISATION DES ORDINATEURS ET LEURS CONSEQUENCES 15

2.3. LA PLACE DES ORDINATEURS DANS LES SERVICES 19

CHAP II : L'ANALYSE DE L'EXISTANT 21

61 | Page

1. Définition des concepts 21

2. Documents utilisés 21

a. Documents d'entrée 21

b. Documents de sortie 23

3. SYMBOLES UTILISES 24

4. ANCIEN SCHEMA DE CIRCULATION DE L'INFORMATION 25

5. DESCRIPTION DES TACHES 26

6. CRITIQUE DE L'EXISTANT 26

7. SOLUTIONS ENVISAGEES 27

Chap. III. DEMARCHE METHODOLOGIQUE POUR LA CONCEPTION D'UNE

BASE DES DONNEES 29

III. 1. CONCEPTION D'UN NOUVEAU SYSTEME D'IDENTIFICATION DU

PERSONNEL 29

1. Introduction 29

2. Les états de sorties 29

3. Symboles utilisés. 30

4. Nouveau schéma de la circulation de l'information 31

5. Description des tâches 32

6. Fichiers fonctionnels 32

7. Grille d'analyse des informations 35

8. Abréviations 36

9. Chaîne fonctionnelle 37

III.2. ANALYSE ORGANIQUE 39

1. Définition et but 39

2. Présentation des matériels utilisés 39

3. Chaîne organique 41

4. Découpage de la chaîne organique 42

CHAP IV : LA PROGRAMMATION SOUS ACCESS VBA 46

IV.1. Généralités 46

IV.2. Quelques concepts 46

1° Une base des données 46

62 | Page

2° Un programmeur 47

3° Elaboration d'un programme 47

4° Choix du langage 48

5° Visual Basic sous Access 48

6° Guide de l'utilisateur 49

CONCLUSION 56

I. BIBLIOGRAPHIE 58

1. TFC 58

2. LIVRES 58

3. COURS ET ENCYCLOPEDIE 58

II. WEBOGRAPHIE 59

TABLE DES MATIERES 60

63 | Page

0 | Page

QUELQUES CODES SOURCES ACCESS VBA UTILISES Code pour Enregistrer

Private Sub Enregistrer_Click()

Dim db As Database

Dim rec As Recordset

Set bd = CurrentDb

Set rec = bd.OpenRecordset("T-AGENTS", dbOpenTable)

If Me.Nom <> "" Then

rec.AddNew

rec!NumeroAgent = Me.NumeroAgent

rec!Nom = Me.Nom

rec!Postnom = Me.Postnom rec!NomPere = Me.NomPere rec!NomMere = Me.NomMere rec!DateNaissance = Me.DateNaissance

rec!Nationalite = Me.Nationalite

rec!EtatCivil = Me.EtatCivil

rec!NomConjoint = Me.NomConjoint

rec!NombrEnfant = Me.NombrEnfant

rec!DateEngagement = Me.DateEngagement

rec!Grade = Me.Grade

rec!Fonction = Me.Fonction rec!Sexe = Me.Sexe

rec!Anciennete = Me.Anciennete

rec!Qualification = Me.Qualification

rec!NumTele = Me.NumTele rec!Adresse = Me.Adresse

Else

1 | Page

rec!Date = Me.Date rec.Update

MsgBox "Enregistrement reussi avec succès", vbInformation, "Theocent_Soft"

rec.Close

bd.Close

NumeroAgent.Value = Me.NumeroAgent + 1

Me.Nom = ""

Me.Postnom = ""

Me.NomPere = ""

Me.NomMere = ""

Me.DateNaissance = ""

Me.Nationalite = ""

Me.EtatCivil = ""

Me.NomConjoint = ""

Me.NombrEnfant = ""

Me.DateEngagement = ""

Me.Grade = ""

Me.Fonction = ""

Me.Sexe = ""

Me.Anciennete = ""

Me.Qualification = ""

Me.NumTele = ""

Me.Adresse = ""

'Me.Date = ""

Me.Nom.SetFocus

2 | Page

MsgBox "Completez les champs vides", vbCritical, "Theocent_Soft" End If

End Sub

Codes pour ajouter une photo sur le formulaire

Private Sub photo_Click()

getfileName

End Sub

Private Sub getfileName()

Dim fileName As String

Dim result As Integer

With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

.Title = "Sélectionner la photo de l'agent physique"

.Filters.add "Tous les fichiers", "*.*"

.Filters.add "Fichiers JPEG", "*.jpg"

.FilterIndex = 2

.AllowMultiSelect = False

.InitialFileName = CurrentProject.Path

result = .Show

If (result <> 0) Then

fileName = Trim(.SelectedItems.Item(1))

Me![Photo].Visible = True

Me![Photo].SetFocus

Me![Photo].Text = fileName

'Me![Commande32].SetFocus '

3 | Page

'Me![Photo].Visible = False End If

End With

End Sub

Code pour cacher les contrôles à l'ouverture du formulaire

Private Sub Form_Load()

Me.NumeroAgent.Visible = False Me.Nom.Visible = False

Me.Postnom.Visible = False Me.NomPere.Visible = False Me.NomMere.Visible = False Me.DateNaissance.Visible = False Me.Nationalite.Visible = False Me.EtatCivil.Visible = False Me.NomConjoint.Visible = False Me.NombrEnfant.Visible = False Me.DateEngagement.Visible = False Me.Grade.Visible = False

Me.Fonction.Visible = False Me.Sexe.Visible = False

Me.Anciennete.Visible = False Me.Qualification.Visible = False Me.NumTele.Visible = False

4 | Page

Me.Adresse.Visible = False Me.Date.Visible = False

Me.Commande19.Enabled = False Me.Commande32.Enabled = False

End Sub

Code pour rechercher et afficher les contrôles cachés et masqués

Private Sub Rechercher_AfterUpdate()

Dim Theocent As Database

Dim Mytable As Recordset

Set Theocent = CurrentDb

Set Mytable = Theocent.OpenRecordset("T-AGENTS", dbOpenTable)

Mytable.MoveFirst

Mytable.Index = "PrimaryKey"

Mytable.Seek "=", Me.Theocent

Me.NumeroAgent = Mytable!NumeroAgent Me.Nom = Mytable!Nom

Me.Postnom = Mytable!Postnom

Me.NomPere = Mytable!NomPere

Me.NomMere = Mytable!NomMere

Me.DateNaissance = Mytable!DateNaissance Me.Nationalite = Mytable!Nationalite Me.EtatCivil = Mytable!EtatCivil Me.NomConjoint = Mytable!NomConjoint Me.NombrEnfant = Mytable!NombrEnfant Me.DateEngagement = Mytable!DateEngagement

5 | Page

Me.Grade = Mytable!Grade

Me.Fonction = Mytable!Fonction

Me.Sexe = Mytable!Sexe

Me.Anciennete = Mytable!Anciennete

Me.Qualification = Mytable!Qualification

Me.NumTele = Mytable!NumTele

Me.Adresse = Mytable!Adresse

'Me.Date = Mytable!Date

Me.NumeroAgent.Visible = True Me.Nom.Visible = True

Me.Postnom.Visible = True Me.NomPere.Visible = True Me.NomMere.Visible = True Me.DateNaissance.Visible = True Me.Nationalite.Visible = True Me.EtatCivil.Visible = True Me.NomConjoint.Visible = True Me.NombrEnfant.Visible = True Me.DateEngagement.Visible = True Me.Grade.Visible = True Me.Fonction.Visible = True Me.Sexe.Visible = True Me.Anciennete.Visible = True Me.Qualification.Visible = True

6 | Page

Me.NumTele.Visible = True Me.Adresse.Visible = True Me.Date.Visible = True Me.Commande19.Enabled = True Me.Commande32.Enabled = True

Cette liste n'est pas terminée

End Sub