CHAP II : L'ANALYSE DE L'EXISTANT
1. Définition des concepts
y' Identification : c'est l'action d'identifier, de s'identifier,
techniquement c'est la mesure des différents paramètres
définissant l'état d'un système cybernétique.
y' Informatiser : c'est soumettre aux méthodes, techniques
de l'informatique notamment la N.T.I.C.
y' Personnel : ensemble des personnes employées dans un
service public ou privé, dans un établissement quelconque.
y' I.S.M : Institut Supérieur de Management.
2. Documents utilisés
Un document est un renseignement écrit ou objet servant de
preuve d'information ou de témoignage. Les documents sont
subdivisés en deux types. Il y a des documents d'entrées et des
documents de sortie.
a. Documents d'entrée
Les documents d'entrée sont ceux qui contiennent les
informations relatives aux mouvements d'entrée des agents dans
l'entreprise ou dans l'institution6.
y' Formulaire déclaratif des agents et fonctionnaires
de l'I.S.M :
Ce formulaire identifie la personne par son nom et post nom, sa
date de naissance, ses études faites, sa date d'engagement, son
numéro matricule, son grade, son acte de nomination, sa fonction
exercée, l'observation, la date du jour d'enregistrement et la signature
de l'agent. Voici le croquis du formulaire :
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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET
UNIVERSITAIRE
INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT
PROGRAMME « ISM » INTER- AFRICA
Agrée par Arrêtés Ministériels N°
ESURS/ CAB.MIN/ 0120/92 , N° ESURS /CAB.MIN/ A3/076/96 et N°
MINESURS/CABMIN/042/2008
Formulaire déclaratif des agents et
fonctionnaires
Nom :
Post nom :
Date de naissance : Etudes faites :
Date d'engagement : Numéro matricule : Grade :
Acte de notification : Fonction :
Observation :
Voici son croquis :
? Liste des agents
Cette liste des agents permet à la division de gestion du
personnel de l'institution d'avoir en intégralité tous les agents
qui prestent effectivement à l'ISM. Les rubriques de cette liste sont :
numéro, noms et post noms, fonction, et signature.
Les rubriques illustrées de cette liste sont les suivantes
:
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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
ENSEIGNEMENT SUPERIEURET
UNIVERSITAIRE
INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT
PROGRAMME « ISM » INTER- AFRICA
Agrée par Arrêtés Ministériels
N° ESURS/ CAB.MIN/ 0120/92 , N° ESURS /CAB.MIN/ A3/076/96 et N°
MINESURS/CABMIN/042/2008
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Numéro
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Nom et Post nom
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Sexe
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Fonction
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1.
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2.
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3.
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4.
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5.
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6.
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b. Documents de sortie
Ce sont les documents qui contiennent des informations
complètes sur base de documents d'entrée des agents.
? La Carte de service
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ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE
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Photo
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CEPROMEC UNIVERSITY
INSTTITUT SUPERIEUR DE
MANGEMENT
B .P . : 2116 Bukavu
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CARTE DE SERVICE N°....
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Nom & Post nom :
Lieu et date de naissance :
Fonction :
Matricule :
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Noms et signature du Directeur général
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Les autorités tant civiles que militaires sont
priées d'apporter leur assistance au porteur de la
présente
C'est une pièce reprenant l'identité de l'agent qui
preste à l'I.S.M, le modèle est le suivant :
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