Etude sur la possibilité de créer un système d'information et de gestion des données dans une entité décentralisée. Cas du quartier Mabanga nord et sud

Chapitre II. ANALYSE DU SYSTEME D'INFORMATION EXISTANT

II.1. concepts

Il ya plusieurs définition du système informatique dont chaque auteur ou chercheur apporte sa définition en fonction de sa recherche et se qu'il veut dire en degré d'exhaustif nécessaire a son expose.

Cependant dans le cadre de notre travail, nous retiendrons l'une de plus simple définition et la mieux adopté au système informatique homme, méthode, règles...) en inter action transformant par un processus des éléments (entrées)en d'autres éléments ( sorties). Le système informatique est le moteur de la communication dans une entreprise.

Le flux est indique dans le case du tableau a l'inter action de la ligne et de l'acteur émetteur de la colonne de l'acteur destinateur.

II.2 ETUDE DES FLUX

^6(*)L'analyse des flux permet d'appréhender simplement le fonctionnement global de l'entreprise en se focalisant éventuellement sur un ensemble d'activités concernées par l'étude, sans chercher a identifier l'origine et la stabilité de se découpage en unité active.

- Diagramme des flux brut : est une représentation graphique (une cartographie) des acteurs et flux échangés,

- Un acteur : représente une unité active intervenant dans le fonctionnement du système opérant.

- Etude de flux : est le point de départ de toute démarche systémique en informatique.

- Un flux : représente un échange entre deux acteurs.

- La matrice de flux : est une représentation matricielle des acteurs et de flux des échangés. Elle permet au concepteur de recensé d'une manière systématique les flux. Elle souvent représentée par un diagramme de circulation de l'information traduisant les flux physique et informationnels et /ou par un tableau de flux.

II.2.1 CONSRUCTION DU MODEL CONCEPTUEL DE FLUX BRUT

2 6

251593728251576320 3 7

251601920251577344251592704251602944251596800251597824251598848

251595776251594752251591680

Anr

251578368

Bourg

251579392

Chef de Quart

251580416 1 10

Secretariat

25158144022

251609088251608064

Bourg adjoint

251582464

Etat civil

251583488 23 11

251599872251612160251613184251611136251610112251604992251603968

Tribunal

251584512

Chef de bureau

251585536251600896

Police

251586560

DGM

251587584 13 9 8

Chef de service

25158860820 21 5 4 12

Habitants

251589632251606016 14

251607040 18 15

19 17

16

LEGENDE :

1. Collaboration

2. Instruction du travail

3. Rapport du Quartier

4. Instruction des taches

5. Exécution

6. Ordre du travail

7. Rapport du travail

8. Transcrire

9. Exécution

10. Convertir

11. Transfert

12. Accomplissement

13. Procuration travail

14. Instruction taches

15. Exécution travail

16. Rapport juge

17. Envoi au jugement

18. Envoi

19. Amande

20. Sollicitation enregistrement et déclaration

21. Réponse

22. Evolution de taches

23. Demande rapport habitants

* ⁶KAKULE MILANDO EURASME; coursde méthode d'analyse informatique I G2 Informatique isc/goma