5. Apports des EPC en matière de communication
dans le Management de l'ETAP
Cette technique de communication externe est mise en place
par l'ETAP, chaque 2 années consécutives dans l'objectif de faire
connaître les activités et de recevoir les partenaires.
Cette conférence fait intervenir de nombreux
participants de différentes nationalités opérant dans le
secteur pétrolier, se déroulant durant une courte période
de 3 à 4 jours (cela dépend de la grandeur de
l'évènement)
Lors du dernier EPC qui s'était déroulé
du 11/10/2010 au 13/10/2010 à Tunis, plusieurs thèmes avaient
été développés dans les domaines de la
géologie, la géo sismique, la géophysique,
l'environnement, la santé, la sécurité, le génie
civil, le management tels que :
- Tectonics and Structural geology (la tectonique et la
géologie structurale) - Sedimentology and Stratigraphy
(Sédimentologie et Stratigraphie)
- Reservoir Characterization and Modeling
(Caractérisation et Modélisation de réservoir)
- Facility Engineering (Génie Civil)
- Data Management (La Gestion des Données)
- Environment and Development Challenges (Défis de
l'environnement et de développement)
- Drilling Challenging Wells and Completion Technologies (forage
et achèvement des puits difficiles)
- Deeps Waters Explorations (Profonde Exploration des Eaux)
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Tchamga Ntichi Thomas André, Master Pro
Stratégie et Management : ntichithomas@
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- Hydrocarbon Characterization and Modeling (Système
d'hydrocarbure et analyse du bassin)
- Health, Safety, Secrurity, Environment (Santé,
Sécurité, Environnement).
C'est un moyen de communication externe très efficace
qui touche directement les participants sans trop d'intermédiaire.
L'ETAP transmet et reçoit des informations grâce aux EPC à
travers les intervenants dans les sujets proposés, à travers
aussi les participants pour les échanges simples et courtois formels
(allant dans l'ordre de la cérémonie) et informels (le sport, la
politique...).
Pendant l'EPC, on peut identifier :
- La Composante de la Communication :
· Emetteur : les Conférenciers ou intervenants ou
participants
· Récepteur : les Conférenciers ou
intervenants ou participants
· Message : composé des informations transmises
o Codage : La langue utilisée (L'anglais est la langue
la plus utilisée lors des EPC)
o Décodage : le décryptage de la langue
utilisée (le récepteur traduit la langue utilisée à
sa propre langue pour mieux comprendre)
o Canal : Les moyens utilisés sont la voix, les gestes,
les présentations, les cartes, téléphone, internet, site
web, le rétroprojecteur...
o Rétroaction (Feedback) : Les participants
réagissent aux propos des conférenciers
o Bruit : les effets sonores des stands, les voix des
différents groupes de personnes.
- Les Types de Situation de Communication :
· Interpersonnelle : Différentes rencontres entre
les participants
· De groupe : des différents groupes discutant entre
eux
· De masse : le Ministre lors du discours d'accueil
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Tchamga Ntichi Thomas André, Master Pro
Stratégie et Management : ntichithomas@
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- Les Sens de la Communication :
· Informelle : des sujets hors planning et hors du domaine
pétrolier (politique, sport)
· Formelle : les thèmes à développer,
l'ordre du jour, le planning
· Horizontale ou transversale : rencontre entre les
employés des entreprises sans une hiérarchie présente
- Les Moyens ou supports de la Communication
:
Les moyens les plus utilisés sont les cartes, les
tableaux, les présentations, les plaquettes des champs et des
indicateurs, les visites des champs avec les étrangers et les excursions
sur les terrains
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