1. Fonctions et destinataires des deux plaquettes
Les plaquettes «jeune» et surtout «tout
public» sont (avec le site Internet qui en reprend les textes et
les images) les documents les plus importants dans la communication de l'ODC
puisqu'ils présentent, séparément, la
totalité des offres culturelles faites par l'organisme au cours de la
saison, allant de septembre à août pour le «tout
public» et de septembre à juin pour les scolaires.
Ces deux plaquettes qui n'obéissent pas au même
mode de diffusion sont avec leurs renseignements pratiques (date, lieu,
horaire, prix du spectacle, calendrier récapitulatif), des
outils informatifs pour leurs utilisateurs. En externe
bien sûr ( pour les spectateurs ou les enseignants qui veulent
emmener leurs classes) mais aussi en interne puisque, pour
tout le personnel de l'ODC, ces deux publications ont valeur de
feuilles de route qui permettent l'organisation du travail de
chacun. Toutes les manifestations culturelles nécessitent en effet une
préparation technique (montage d'une scène, des feux),
protocolaire (par exemple, une invitation pour un vernissage), administrative
(enregistrement des réservations, comptabilité de la billetterie)
et communicationnelles (affichage dans la commune concernée, annonce
dans la presse locale).
Outils informatifs, ces deux plaquettes sont aussi (et avant
tout) des documents promotionnels qui agissent doublement, d'un point de vue
pragmatique et institutionnel. En effet, leur
finalité première, concrète, est, au-delà d'une
simple information, de donner aux lecteurs l'envie de venir aux
spectacles ou à l'exposition. D'autres part, les deux
plaquettes, en version papier ou numérique, constituent des
vitrines qui représentent l'ODC pendant toute une
année. Elles jouent un rôle fort, en terme de
communication institutionnelle cette fois, puisque, à
travers les manifestations programmées (contenu), à travers les
choix graphiques et rédactionnels pour les faire connaître
(forme), c'est une image de l'ODC que l'on propose aux publics
mais aussi aux citoyens et aux élus ornais, à qui
l'organisme parapublic, en dépit d'une assez grande autonomie, doit des
comptes.
La plaquette « tout public »,
éditée à 10 000 exemplaires, doit
représenter l'organisme auprès d'un éventail large
de destinataires : le public de l'Orne et des départements
limitrophes. On trouve ainsi la brochure dans les offices du tourisme et les
lieux culturels (bibliothèques, médiathèques,
théâtres municipaux, école de musique, etc.) de l'Orne, de
la Manche, du Calvados, de l'Eure, de l'Eure et Loir, de la Sarthe, de la
Mayenne, mais elle est aussi adressée aux médias locaux (presse,
France 3, radios), aux professionnels de la culture du Grand Ouest (Compagnies,
administrateurs) ainsi qu'aux élus des collectivités
territoriales partenaires de l'ODC (500 exemplaires environ). Précisons
que l'ODC envoie gratuitement aux professionnels comme aux particuliers qui en
ont fait la demande (notamment au moyen du coupon-questionnaire figurant en
dernière page de la plaquette) ses publications (hormis les catalogues
d'exposition) et que l'organisme tient à jour une liste de diffusion
afin d'en fidéliser les destinataires. Pour exemple, la lettre
web de l'ODC est reçue par près de 800
«foyers».
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