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Suivi des recettes d'une institution scolaire

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par Emmanuel MUHEMERI
Institut supérieur pédagogique de Bukavu- RDC - Graduat 2013
  

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SINGLES ET ABREVIATIONS

SNCC : Société Nationale des Chemins de fer du Congo

EP : Ecole Primaire

P. : Père (Pour les religieux)

MCD : Modèle Conceptuel de Données

MERISE : Méthodes d'Etudes de réalisation Informatique pour le Système d'Entreprise

MLD : Modèle Logique de Données

MPD : Modèle Physique de Données

CSP : Centre de Spécialisation Professionnelle

NDV : Notre Dame de la Victoire

CLS : Cycle Long Supérieur

CLI : Cycle Long Inferieur

PV : Procès-Verbal

CO : Cycle d'Orientation

SOL : Solitaire

FN : Famille Nombreuse

Dir : Directeur / Direction

Sec : Secrétaire / Secrétariat

Dir . Adj : Directeur Adjoint

1

Chapitre 0. INTRODUCTION

0.1. PROBLEMATIQUE

Depuis plus d'une décennie, les écoles en RDC dépendent non seulement du gouvernement sur le plan financier mais plus sur la contribution des parents par le biais de la prime et du minerval.

Ces frais constituent un moyen important de financement des activités des écoles, ce qui rend le suivi de leur gestion impérieux.

Les dirigeants des institutions d'institutions scolaires se trouvent confrontés à des nombreuses difficultés dues à la gestion des recettes réalisées. Ces problèmes de gestion des recettes proviennent souvent du manque de suivi automatique et réaliste de la perception des frais ce qui engendre un système mafieux de détournement des fonds, des erreurs de calcul, de conversion en taux de change galopant.

Hormis du détournement, les institutions scolaires éprouvent le problème d'ordonnancement des dépenses, ainsi on se rend compte que les chefs d'institutions scolaires, chacun à son niveau se taille le luxe d'engager des dépenses ou fait le retrait des fonds à la caisse de l'institution sans consulter le conseil. Cette situation crée une dissipation des fonds avec comme conséquence le non-paiement et/ou le paiement des salaires du personnel ; la carence des matériaux de bureau, matériaux didactiques, etc. On assiste ainsi à des déficits budgétaires, déficit qui plus tard conduit à l'absentéisme du corps enseignant, la déperdition de l'effectif des élèves fouillant les enseignements gâchés car non motivés.

En effet, tenant compte des nouvelles technologies de l'information et de la communication et avec l'objectif de réorganiser le système de gestion existant au sein des institutions scolaires en général et plus spécifiquement l'institut ALFAJIRI de Bukavu, nous nous posons la question suivante:

2

Comment à l'aide de l'outil informatique, le responsable de l'institution scolaire pourrait-il s'assurer qu'il a une main mise sur les états périodiques des recettes et dépenses en vue de garantir l'équilibre, les planifications et par consensus avec ses collaborateurs, engager des dépenses exigibles ?

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"Des chercheurs qui cherchent on en trouve, des chercheurs qui trouvent, on en cherche !"   Charles de Gaulle