II.2 MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT
Le niveau organisationnel s'attache à décrire le
SI en répondant aux questions QUI? OÙ? QUAND? Au plan de la
description le modèle organisationnel des traitements (MOT)
intègre les notions de temps et durée (déroulement); des
ressources de lieu et de responsabilité (poste de travail) et de nature
des traitements (manuels ou automatiques).
L'opportunité de l'automatisation pour aboutir à
la conception d'une solution organisationnelle précède la mise en
oeuvre au niveau opérationnel et physique5
· un type de lieu représente l'ensemble des lieux
où les actions d'une opération pourront s'effectuer.
· Un responsable: est une personne ayant la
responsabilité des certaines actions d'une opération.
· Des ressources: sont de moyens permettant de
réaliser certaines actions d'une opération.
· Une procédure: est un ensemble d'action d'une
opération conceptuelle affectée à un poste de travail.
Processus d'approvisionnement
RO1: établissement état de besoin
RO2: analyse état de besoin
RO3: validation commande
RO4: passation commande
RO5: livraison produit RO6:réception produit RO7:
stockage produit
Processus vente
RO1: Réception client
RO2: Vérification produit
RO3: Appréciation produit
RO4: Payement produit
RO5: Livraison produit
- MUHINDO MASAVI, cours de méthode d'analyse
informatique inéditG2 informatique de gestion ISC GOMA, 2005-2006
20
II.2.1 TABLEAU DES PROCEDURES FONCTIONNELLES (PF)
Procédure d'approvisionnement
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTION
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée max
|
lieu
|
responsable
|
ressource
|
|
PF1
PF2
PF3
PF4
PF5
PF6
PF7
|
8<t<17h 8<t<17h 8<t<17h 8<t<17h
8<t<17h 8<t<17h 8<t<17h
|
X
X
X
X
X
X
X
|
établissement état de besoin analyse état de
besoin validation commande passation commande livraison produit
réception produit
stockage produit
|
M
M
M
M
M
M
M
|
Ambulant Ambulant Ambulant Ambulant Ambulant Ambulant Ambulant
|
Vendeur Vendeur Vendeur vendeur vendeur vendeur vendeur
|
Vendeur Vendeur Vendeur vendeur vendeur vendeur vendeur
|
Procédure vente
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTION
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée max
|
lieu
|
responsable
|
ressource
|
|
PF1
PF2
PF3
PF4
PF5
|
8<t<17h 8<t<17h 8<t<17h 8<t<17h
8<t<17h
|
X X X X x
|
Réception client Vérification produit
Appréciation produit Payement produit Livraison produit
|
M M M M M
|
Ambulant Ambulant Ambulant Ambulant ambulant
|
Vendeur Vendeur Vendeur vendeur vendeur
|
Vendeur Vendeur Vendeur vendeur vendeur
|
B
21
II.2.2 PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT Diagramme
d'enchainement des processus fonctionnels
|
DEROULEMENT
|
ENCHAINEMENTS
|
NATURE
|
POSTE DE
TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée
|
|
Vendeur présent
Produit manquant
|
M
|
|
8 <t<16h
X
|
ambulant vendeur
|
|
ET A
|
|
|
PF1
|
établissement état de besoin
|
|
|
toujours
|
|
|
|
|
état des besoins élaboré
|
|
|
|
|
8 <t<16h
X
|
|
|
ambulant vendeur
|
|
M
|
|
Vendeur
ET
|
|
|
PF2
|
analyse état des besoins
|
|
|
Favorable
|
non favorable
|
|
|
|
|
Etat des besoins Etat des besoins
accepté non accepté
A
|
|
|
8 <t<16h
X
|
|
M
|
ambulant vendeur
|
|
vendeur
|
|
|
ET
|
|
|
PF3
|
validation commande
|
|
|
toujours
|
|
|
|
|
Commande validée
|
|
22
|
8<t<16h
|
|
B Fournisseur présent
|
M
|
Ambulant vendeur
|
|
ET
|
|
PF4
|
passation commande
|
|
|
|
toujours
|
|
|
|
Commande passée
|
|
|
8<t<16h
|
Produit disponible
|
M
|
Ambulant vendeur
|
|
ET
|
|
PF5
|
livraison produit
|
|
|
toujours
|
|
|
Produit livré
|
|
Vendeur présent
|
|
8<t<16h
|
M
|
Ambulant vendeur
|
|
ET
|
|
PF6
|
réception produit
|
|
|
toujours
|
|
Produit reçu
|
|
8<t<16h
|
Vendeur présent
ET
|
M
|
Ambulant vendeur
|
|
PF7
|
stockage produit
|
|
|
|
toujours
|
|
|
|
Produit stocké
|
23
II.2.3 Processus vente
|
DEROULEMENT
|
ENCHAINEMENT NATURE
|
POSTE DE
TRAVAIL
|
|
Début
|
durée
|
|
8 <t<17h
X
|
M
Client présent Vendeur
présent
|
Ambulant vendeur
|
|
|
ET
|
|
PF1
|
réception client
|
|
toujours
|
|
|
Client reçu
|
|
8 <t<17h
X
|
M
Présentation
produit
|
Ambulant vendeur
|
|
|
ET
|
|
PF2
|
vérification produit
|
|
Trouvé non trouvé
|
|
Produit
trouvé Article non
trouvé
|
|
Processus
approvisionnement
|
|
|
M ambulant
B Produit présenté Vendeur
ET
|
|
PF3
|
appréciation produit
|
|
Apprécié
|
non apprécié
|
|
Produit
apprécié Produit non
apprécié
|
|
|
A
B
|
24
|
8<t<17h x
|
B Argent disponible
|
M
|
Ambulant Vendeur
|
|
ET
|
|
PF4
|
payement produit
|
|
|
toujours
|
|
|
Produit payé
|
|
|
8<t<17h x
|
|
M
|
Ambulant Vendeur
|
|
Argent reçu
|
|
ET
|
|
PF5
|
livraison produit
|
|
|
toujours
|
|
|
|
Produit livré
|
25
| 
