3.2.1.3. La recherche
documentaire
Elle a pour objectif, l'examen des documents de l'entreprise
tels que les pièces justificatives des opérations
effectuées.
Elle permet de s'assurer que :
v les enregistrements comptables sont appuyés de
pièces justificatives conférant un caractère probant
à la comptabilité ;
v l'entreprise respecte les obligations légales ou
réglementaires;
v les risques potentiels sont correctement
provisionnés.
Ainsi, notre recherche documentaire a consisté, en la
consultation des documents tels que: les dossiers de trésorerie et les
documents internes (manuel de procédures, rapports des missions etc.)
ainsi que les différentes pièces comptables relatives à
toutes les opérations de trésorerie.
Après avoir effectué la recherche documentaire,
nous nous sommes intéressés à l'observation physique afin
de voir la réalité de certaines procédures.
3.2.1.4. L'observation
physique
Elle est la constatation de la réalité
instantanée de l'existence et du fonctionnement d'un processus, d'un
bien.
A ce niveau, nous avons assisté à
l'exécution de certaines tâches (vérification des dossiers,
vérification de l'état des comptes selon le type de
règlement) par le Sous- Directeur Finance Budget, l'agent Financier
chargé de recouvrement, de la caissière, du trésorier, et
du chef comptable.
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