Problématique d'une gestion cohérente des ressources humaines dans une entreprise publique

III .1..2.1 PRINCIPAUX OBJECTIFS ET ATTRIBUTION

Nous présentons ci-contre dans un tableau les principaux objectifs et attributions de la sous-direction de planification et développement des ressources humaines de la SCTP.

MISSION	OBJECTIFS	ATTRIBUTIONS
Gestions des Emplois	- Adapter les cadres Organiques et Organigrammes de l'Office à l'évolution de l'environnement économique, social, culturel, technologique et des objectifs stratégiques du plan$ d'Entreprise tant du point de vue quantitatif (effectif organique ou nombre de postes de travail) que qualitatif (compétence et qualification) ; - Déterminer les besoins de l'Office en emplois (ressources humaines) et leurs qualifications ; - Mettre en place ou actualiser les manuels de procédures de l'Office en vue de susciter la cohérence et l'efficience du contrôle interne des activités de l'Office.	- Elaboration et mise à jour du Cadre Organique et de l'organigramme de 1 "Office L. - Elaboration et mise à jour de la Classification des Emplois, de la Nomenclature des Emplois et des fiches de description des postes (Dictionnaires des emplois) en vue de les adapter aux nécessités de fonctionnement ; - Réalisation des études des systèmes et des méthodes liées à la gestion des emplois et à l'organisation des services : manuels des procédures, carrières planes, système de salaires, système de notation,...
Recrutement, Sélection, Evaluation et Orientation Professionnelles	- Fournir à l'Office les ressources humaines adaptées en mettant l'homme qu'il faut à la place qu'il faut, au moyen des examens psychologiques dont les tests mentaux tant à l'embauche, au reclassement (orientation, reconversion) qu'à la promotion ; - Vérifier ou identifier le potentiel des agents exerçant les métiers de sécurité et précision (Conduite,...).	- Exécution de Plans d'embauché, de mutation et de promotion en administrant aux candidats des tests psychotechniques et des examens professionnels à l'embauche, promotion (reclassement ou reconnaissance des diplômes), Formation et d'évaluation des potentiels ; -Expérimentation ou adaptation des nouveaux tests et contrôle des étalonnages.
Planification des Ressources Humaines	-Maintenir l'équilibre entre la production ^besoin en emplois) et les ressources humaines ; - Faciliter l'acquisition et la conservation d'une main-d'oeuvre en quantité et en qualité suffisante pour soutenir l'effort de production ; - Maîtriser le mouvement ou flux du personnel (entrées, sorties et mobilités internes) ; - Définir le plan de carrière des agents de la SCTP	- Elaboration et mise à jour du Man Power Planning et des Mans de gestion subséquents (retraite, mutation, promotion, recrutement/embauche, formation et dégraissement) ; - Présentation de l'état des lieux des ressources humaines à la fin de l'année ; - Authentification des diplômes obtenus en cours de carrière ; - Suivi et contrôle de l'exécution des plans issus du M.P.P. (Man Power Planning) ; - Rédaction du rapport d'activité de la Sous-direction ; - Elaboration de la prévision budgétaire de la S/Direction.-Définition des normes, détermination ou calcul des effectifs théoriques.

III.1.3 Sous direction des études contrôle et documentation du personnel

Cette sous-direction a pour mission de :

- Collecter l'information relative aux orientations qui se dégagent en matière de salaire et du coût de la vie, aux réalisations de rapport avec le personnel.

- Etre responsable de liaison fonctionnelle avec les services du personnel des départements décentralisés.

Ses taches sont de :

- Conduire toutes études générales et ponctuelles de toute nature demandée par ses supérieures

- Assurer la collecte des statistiques du personnel et veiller à la construction mensuelle d`une banque des données sur le personnelle de la SCTP.

- Collaborer, à la demande de ses supérieurs, à la réalisation ponctuelle de tous travaux conduisant à la mise en place des politiques du personnel.

- Etablir le planning du contrôle des agents actifs et passifs, contrôler l'évolution des effectifs et surveiller le mouvement du personnel.

- Assurer le suivi de cadre organique de la SCTP et rapport avec le mouvement du personnel.

- Définir, avec les services du personnel, des séparer et de décentraliser les informations qui permettent de suivre les activités du personnel d'une part, et élaborer le tableau de bord global de la fonction personnel.

III.1.4 INSPECTION PLANIFICATION DES EFFECTIFS

Au sein de service d'inspection il existe l'ensemble de mécanisme pouvant assurer le mouvement du personnel. Ces mouvements donnent des indications sur les mouvements à venir.

Chaque département de la SCTP transmet le rapport à l'inspection planification et développement des effectifs, dans ce rapport on signale les effectifs du personnel du début du mois et de la fin du mois. Cela permet a l'entreprise de dégager des écarts.

Ce service d'inspection fait des prévisions en matière de personnel. Il existe dans ce service 6 plans d'actions de gestion prévisionnelle.

Ces plans d'action sont :

1. Plan de mise en retraite

2. Plan de mutation

3. Plan de promotion

4. Plan de recrutement

5. Plan de formation

6. Plan de réserve ou de dressage^27(*)

Tableau no1 évolution de l'effectif du personnel de la SCTP de 2009 à 2013

CATEGORIE

Années

	2009	2010	2011	2012	2013
Dirigeants	499	509	568	577	545
Cadres	3.351	3399	3384	3342	3.323
Maitrise	6214	5996	5614	5241	5.013
Exécutants	2277	1959	1689	1365	938
Total	12341	11863	11.219	10525	9819

Source : tableau effectué par nous même sur base des données recueillies à la SCTP

Ce tableau montre que l'effectif de la SCTP comprenait 12341 agents en 2009 et en 2010 il est passé à 11863 soit une diminution de 4%. Et en 2011 l'effectif est descendu encore à 11219 soit une diminution de 9% en 2012 et 2013 les effectifs du personnel ont respectivement descendu à 10525 agents et à 9819 agents soit une diminution de respectivement de 15% et de20% agent

* ²⁷ Source : plan d'action de gestion prévisionnelle de personnel (GPP)