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La valorisation des archives parlementaires du sénégal: responsabilité administratives et démarches techniques

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par Thiécoumba DIOUF
EBAD-UCAD - Master en Sciences de l'Information et de la Documentation 2011
  

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V-2-2-4/ La préservation et la restauration

La préservation a un aspect préventif. En effet, elle consiste à mettre en place un dispositif préventif contre les manipulations abusives et maladroites, l'envahissement des magasins par les rongeurs, les actes irresponsables de certains chercheurs, les aléas climatiques, etc.

Ainsi, garantir une conservation optimale des documents sera le seul gage d'une bonne politique de communication.

De nos jours, l'environnement n'est pas propice à une préservation idoine des archives. L'architecture des magasins de conservation n'est pas appropriée car ne répondant plus aux normes standards préconisées.

Conçus depuis 1956 avec l'installation du Grand-Conseil de l'AOF, les locaux qui étaient réservés à la conservation des archives et de la documentation ne répondent plus aux exigences du moment. La conséquence qui en découle est le manque d'espace pour recevoir les nouveaux versements et les quelques versements qui ont été effectués à l'improviste sont déposés à même le sol. L'entreposage des documents favorise le développement des moisissures et autres ennemis biologiques des documents.

Cependant, des solutions existent notamment la récupération d'espace perdu pour la gestion de l'espace. Entre la bibliothèque qui se trouve au premier niveau et les archives, une dalle peut être construite pour permettre l'aménagement d'un second niveau qui pourrait abriter de nouveaux magasins.

La Valorisation des archives parlementaires du Sénégal: responsabilités administratives
et démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de l'Information documentaire)

2011

 
 

Dans un autre registre, les conditions climatiques à l'intérieur des magasins ne favorisent pas une bonne conservation. En principe, la chaleur à l'intérieur des locaux de conservation favorise le gondolement et les cassures des documents au bout d'un certain temps et l'usure des encres. Ainsi, dans le moyen et le long terme, les documents seront détériorés.

Les solutions préconisées dans ce cadre sont la climatisation des locaux de conservation et l'électrification pour disposer de l'humidité relative requise et de

la lumière appropriée, facteurs qui influent sur la durée de vie des documents.

L'état des lieux en matière de conservation et de préservation étant morose, beaucoup de documents sont détériorés et paradoxalement, il n'existe pas un dispositif de restauration. Pour les archives ayant un caractère unique, non commercialisées, leur détérioration pourrait entrainer une perte définitive. Compte tenu des valeurs intrinsèques qu'elles recèlent, leur conservation, leur préservation et leur restauration s'avèrent indispensables.

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