II.6.LES FONCTIONS D'UN SYSTEME D'INFORMATION
1°.Collectes de données
: ici le système dispose deux grandes sources
d'alimentation en informatique :
? Les sources externes ; ? Les sources internes.
2°.mémoriser
l'information
Une fois saisie, l'information doit être stockée
de manière durable et stable.
Il ya deux moyens technique et organisationnel, mais
actuellement sa se fait par deux techniques :
- Les fichiers ;
- Les bases de données.
3°.Exploiter l'information
Une fois mémoriserons peut appliquer à
l'information une série d'opérations de traitement qui consiste
à :
? Consulter les informations : consiste à rechercher,
sélectionné,... ? Organiser les informations :
c'est-à-dire on peut trier ; fusionner et les partitionner.
? Mise a jour des informations : c'est-à-dire on peut
les modifiées ; les supprimées ou on peut ajouter les autres.
2
4°.Communiquer ou diffuser
l'information
Consiste a mettre à la disposition de ceux qui en ont
besoin au moment opportun sous une forme directement exploitable .
? Le support oral :
? Le support papier :
? Le support électronique ou magnétique
II.7.LES FINALITES D'UN SYSTEME D'INFORMATION
1. Aider à la prise de décision
: cette finalité a la disposition du décideur les
informations s nécessaires à la prise de décision, permet
d'étudier les conséquences prévisibles des
décisions et l'automatisation des certaines décisions.
2. Contrôler l'évolution de
l'organisation :le système permet de détecter les
disfonctionnements internes et les situations anormales de l'entreprise.
3. Cordonner l'activité de l'entreprise :
le système permet de cordonner l'activité du service par
le billet de flux d'informations internes.
II.2.BASES DE DONNEES II.2.1 Introduction
II.2.3. DEFINITION D'UNE BASE DES DONNEES
Une base de données (son abréviation est BD, en
anglais DB, data base) est une entité dans laquelle il est
possible de stocker des données de façon structurée et
avec le moins de redondance possible. Ces données doivent pouvoir
être utilisées par des programmes, par des utilisateurs
différents. Ainsi, la notion de base de données est
généralement couplée à celle de
réseau, afin de pouvoir mettre en commun ces informations,
d'où le nom de base. On parle généralement de
système d'information pour désigner toute la structure regroupant
les moyens mis en place pour pouvoir partager des données.
II.2.4. UTILITE D'UNE BASE DE DONNEES
Une base de données permet de mettre des données
à la disposition d'utilisateurs pour une consultation, une saisie ou
bien une mise à jour, tout en s'assurant des droits accordés
à ces derniers. Cela est d'autant plus utile que les données
informatiques sont de plus en plus nombreuses.
2
Une base de données peut être locale,
c'est-à-dire utilisable sur une machine par un utilisateur, ou bien
répartie, c'est-à-dire que les informations sont stockées
sur des machines distantes et accessibles par réseau.
L'avantage majeur de l'utilisation de bases de données
est la possibilité de pouvoir être accédées par
plusieurs utilisateurs simultanément.
II.2.5. SYSTEME DE GESTION DE BASE DE DONNEES
Afin de pouvoir contrôler les données ainsi que
les utilisateurs, le besoin d'un système de gestion s'est vite fait
ressentir. La gestion de la base de données se fait grâce à
un système appelé SGBD (système de gestion de
bases de données) ou en anglais DBMS (Data base management system). Le
SGBD est un ensemble de services (applications logicielles) permettant de
gérer les bases de données, c'est-à-dire :
? permettre l'accès aux données de façon
simple
? autoriser un accès aux informations à de
multiples utilisateurs
APPLICATION
TERMINAL
SGBD EXTERNE
SGBD INTERNE
GESTION DE FICHIER
? manipuler les données présentes dans la base
de données (insertion, suppression, modification)
Elle est représentée par une boite rectangulaire
subdivisée en deux parties :
2
II.2.6.LE SYSTEME DE GESTION DE BASE DES DONNEES(SGBD)
II.2.6.1.LES OBJECTIFS DE SGBD
Le SGBD permet :
1°.d'offrir les différents niveaux d'abstraction,
parmi les quels on retrouve :
? le niveau physique ? le
niveau conceptuel ? le niveau vu
2°.d'assurer l'indépendance physique de
données ; 3°.d'assurer l'indépendance logique de
données ; 4°.de contrôler la redondance de données
;
5°.à tout type d'utilisateur de manipuler les
données ;
6°.d'assurer l'intégrité de données ;
7°.d'assurer le partage de données ; 8°.d'assurer la
sécurité de données ; 9°.d'optimiser l'accès
aux données. II.2.6.2.MODELE RELATIONNEL (modèle
entité et association)
Est l'ensemble des concepts et de règles de composition
qui permettent de décrire les données.
A .entité : un ensemble des informations
existantes dans une organisation étudie et repérer par le
responsable de l'étude à raison de son utilité dans la
gestion.
Ex : entité fournisseur (id_four,
nom_four, sexe_four,...), B. Représentation d'une
entité
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Nom_ entité
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Une entité
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Attribut1
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Les attributs
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Attribut2
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C. Attribut d'une entité : c'est une
information élémentaire qui décrit une entité.
Ex : nom, sexe, adressen, telphone,... ce sont des attributs
d'une entité
D. Identifiant d'une entité
C'est un attribut dont la valeur particulier permet
d'identifier une
E.
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occurrence de l'entité.
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Client
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|
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L'identifiant d'une entité
Id client
Nom_client
Les relations
V' la relation unaire : c'est une relation qui
s'appuyé sur une seule entité.
Une seule entité : Avion
Id avion
N°avion
V' La relation binaire : c'est une relation qui relie
deux entités. Deux entités
Id avion N°avion
Avion
vol
PILOTE
Idpilote
N°pilote
2
( , ) RELATIO ( , )
N
ID_B
Maxi de A Mini de B Maxi de B
A
IDA
Mini de A
B
V' La relation ternaire : c'est une relation qui relie
trois entités Trois entités
PILOTE
Id pilote Nompilote
Id avion N°avion
Avion
vol
DESTINATION
IdDEST
LIBELLE
F. CARDINALITE : une cardinalité dans une
association exprime le nombre de partition possible d'une occurrence de chaque
entité à l'association.
Les cardinalités (0,1) et (1,1) sont appelées
cardinalités fils c'est-à-dire cardinalités minimales.
Les cardinalités (0, n) et (1, n) sont appelées
cardinalités père c'est-à-dire cardinalités
maximales.
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