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Gestion automatisée de stock dans une entreprise industrielle. Cas de la cimenterie de Katana.

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par RUGUNYA CHANCELIER
ISECOF/BUKAVU - Graduat 2013
  

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II.4. Procédures fonctionnelles

II.4.1. Règles d'organisations N°1

Après la production, les produits sont stockés à l'usine dans le silo

II.4.2 Règles d'organisations

R1. L'usine produit du lundi au vendredi de 7h à 18h

R2. Le client passe la commande chez le magasinier et paie

R3. Le magasinier livre le reçu et donne la date de retrait des produits commandés

R4. Le magasinier passe la commande chez le chef de production

R5. Le chef de production produit livre le produit au magasinier

R6. Le magasinier retire le produit et enregistre sur la fiche de stock

R7. Le client retire le produit chez le magasinier

R8. Le magasinier livre le bon de sortie au client

R9. Le client contrôle les produits et le retire

Tableau des procédures

PROCESSUS APPROVISIONNEMENT

P.F

Déroulement

Action

Nature

Poste de travail

Lieu

Responsable

PF1

7h30 à 16h

Les produits sont stockés à l'usine dans le silo

M

Cimenterie

Chef d'usine

PROCESSUS VENTE

P.F

Déroulement

Action

Nature

Poste de travail

Lieu

Responsable

PF1

7h30 à 16h

Le client passe la commande chez le magasiner et paie

M

Cimenterie

Client

PF2

7h30 à 16h

Le magasinier livre le reçu et la date de retrait de produit

M

Cimenterie

Magasinier

PF3

7h30 à 16h

Le magasinier présent le cahier de reçu au financier pour l'enregistrement les produit vendu

M

Cimenterie

Magasinier

PF4

7h30 à 16h

Le financier livre la note d'enregistrement au financier pour enregistrer

M

Cimenterie

Financier

PF5

7h30 à 16h

Le magasinier passe la commende à l'usine

M

Cimenterie

Magasinier

PF6

7h30 à 16h

L'usine livre le produit commandé au magasinier

M

Cimenterie

Chef de production

PF7

7h30 à 16h

Le client va chez le magasinier pour retirer les produits

M

Cimenterie

Client

PF8

7h30 à 16h

Le magasinier livre le produit et le bon de sortie des produits

M

Cimenterie

Magasinier

PF9

7h30 à 16h

Le client contrôle le produit et le retire

M

Cimenterie

Client

Modèle organisationnelle de traitement

Notion

Le MOT permet de représenter l'ensemble de traitements en prenant en compte l'organisation de l'entreprise. Elle sera matérialisée par les Postes de travail, chaque Poste de travail correspond à une unité d'action élémentaire dotée des moyens d'exécution

Processus d'approvisionnement

Déroulement

Durée max

Enchainement des procédures

Nature

Responsable

Chef de production

Usine

a et b

F1 Les produits sont stockés à l'usine dans le silo

Toujours

M

Chef de production

 

Processus de vente

Déroulement durée max

Enchainement des procedures

Nature

Responsable

Client

Magasinier

A et b

PF1

Le client passe la commande de produit chez le magasinier et paie

toujours

M

Client

 

Client

Magasinier

A et b

PF2

Le magasinier livre la facture et date de retrait au client

Toujours

M

Magasinier

 

Magasinier

financier

A et b

PF3

Le magasinier Presente le carnet de recu au financier pour enregistrer

Toujours

M

Magasinier

 

financier

Magasinier

A et b

PF4

Le financier livre la note d'enregistrement au magasinier

Toujours

M

Financier

 

Chef de production

Magasinier

A et b

PF5

Le magasinier passe la commande a l'usine

Toujours

M

 
 
 
 
 

Production

Magasinier

A et b

PF6

L'usine livre le produit au magasinier

Toujours

M

Magasinier

 

Client

Magasinier

A et b

PF7

Le masinier retire le produit a l'usine et aregistre sur la fiche de stock

Toujours

M

Magasinier

 

Magasinier

Client

A et b

PF8

Le client retire le produit chez le magasinier

Toujours

M

Client

 

Magasinier

Client

a, b

PF9

Le magasinier livre le bon de sortie au client

Toujours

M

Magasinier

 

Client

Magasinier

A et b

PF10

Le client contrôle le produit et le retire

Toujours

M

Client

 

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand