II.5. Modèle conceptuel de traitement
A. processus approvisionnement
Chef de production
Produit
a, b et c
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Les produits sont stockés a l'usine dans le silo
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Toujours
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B. Processus de vente
Magasinier
Client
a, b et c
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PF1
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Le client passe la commande chez le magasinier et paie
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Toujours
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Client présent
Magasinier
A et b
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PF2
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Le magasinier livre la facture et la date de retrait des
produits au client
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Toujours
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Financier
Magasinier
A et b
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PF3
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Le magasinier livre le carnet de recu au financier
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Toujours
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Financier
Magasinier
A et b
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PF4
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Le finanacier livre la note d'enregistrement au magasinier
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Toujours
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Magasinier
Chef de production
A et b
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PF5
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Le maganier passe la commande a l'usine
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Toujours
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Magasinier
Usine
A et b
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PF6
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L'usine livre les produits au magasinier
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Toujours
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Fiche de stock
Magasinier
A et b
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PF7
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Le magasinier retie les produits a l'usinr la fiche de
stocke
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Toujours
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Client
Magasinier
A et b
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PF8
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Le client retire les produits chez le magasinier
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Toujours
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Magasinier
Client
A et b
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PF9
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Le magasinier livre le bon de sorti au client
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Toujours
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Client
Magasinier
A et b
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PF10
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Le client contrôle les produits et le retire
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Toujours
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Fin
Model conceptuel des données
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produits
code produits
libellé produits
quantité
prix unitaire
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client
nom client
num client
contact client
adresse client
ville client
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Commande
Paie command
Date comm
Usine
Num usinef
Code usine
Empl produit
Fabriqué
Date de fabrication
Quantité fabriq
Dictionnaire des données
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Nom
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Signification
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type
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longueur
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Règle
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|
Num usi
|
Numero usine
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texte
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40
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|
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Paie com
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Paiement commande
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numérique
|
10
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Num com
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Numéro commande
|
numérique
|
5
|
|
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Dat com
|
Date commande
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Date
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8
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JJ/MM/AA
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Cod prod
|
Code produit
|
Numérique
|
5
|
|
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Quant fab
|
Quantité fabriqué
|
numérique
|
5
|
|
|
P U
|
Prix unitaire
|
monétaire
|
5
|
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|
Nom du client
|
Nom du client
|
texte
|
40
|
|
|
Num client
|
Numéro client
|
numérique
|
5
|
|
|
Cont cli
|
Contact client
|
numérique
|
10
|
|
|
Ad cli
|
Adresse du client
|
texte
|
20
|
|
|
Vil cli
|
Ville du client
|
texte
|
20
|
|
|
Empl prod
|
Emplacement produit
|
texte
|
15
|
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Critique de l'existant
Moyen matériels
Ayant évolué les matériels
mis a la disposition du service chargé de la gestion de stock des
produits de la cimenterie de katana, nous avons constatés que les
moyens sont insuffisants pour l'amélioration de ce système de
gestion. Cette insuffisance peut s'expliquer pour le fait qu'il ya absence des
véhicules pour le transport des matières. Et l'ors de transport
de la matière Ilya aussi de perte des matières suite au trajet
car la cimenterie de katana a une carrière qui est non exploité,
la matière provienne dans le Nord Kivu et dans et a kabimba au Katanga.
Moyen humains
L'outil est utilisé, mais l'ouvrier est important,
l'essentiel n'est pas d'avoir le matériels performant mais plutôt
un personnel performant capable de servir les matériels avec
efficacité et aussi capable de servir les clients et les autres
personnes au temps de bien reparti.
En conclusion, disons que le personnel chargé de
gérer le stock est insuffisant parce que le magasinier qui s'y trouve a
un double fonction, il est chargé de recevoir et de garder le
matériel et les produits dans le grand stock et aussi vente d'autre
produit se trouvent dans le magasin aux clients .
Mais, constatons que c'est une sur charge ; l'outil serait
mieux de se repéré les deux services, car ils sont
différents. Ils peuvent alors les séparer sans toute fois
alourdir l'effectif en personnel. L'outil informatique peu bien les aidé
dans ce sens.
Proposition des solutions
Document et moyens utilisés
ü Mettre à jour la liste des produits et des
matériels ses trouvent dans le stock et de produit vendus
ü Procéder à l'entoir mensuel, hebdomadaire
des produits restant dans le stock
ü Chercher un véhicule pour le transport de la
matière acheté au niveau de kabimba et au Nord Kivu.
ü Mètre en fonctionnement la carrière non
exploitée.
ü La fiche de stock et de vente devra être tenue
chaque fois quand il y a une opération d'entrée et de sortie
pour ne pas arriver au problème de rupture de stock
ü Engager un agent pour la gestion de stock quand le
magasinier est absent ou tellement occupé
Solution informatique
Notre travail vise à montrer l'importance de l'outil
informatique dans la gestion de produit.
Cette solution informatique nous sera plus utile afin de
résoudre si pas complètement, mais aussi maximum les
problèmes que nous avons dénoncé dans la critique du
système, existant ainsi que la problématique.
Ainsi, cette solution permettra d'avoir des données, plus
correcte, relatives:
Ø Aux approvisionnements des produits (entrées)
Ø Les inventaires (entrées sortie)
Ø Le rapport journalier, mensuel et annuel par produit
Ø De la facilité de la recherche des informations
Ø De la rapidité retraitement de l'information
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