III.3.2. Bureau Paie:
Les taches exécutées dans le bureau paie
sont:
§ Changement d'adresse: précision du lieu de
paiement du salaire;
§ Précision d'adresse : précision du
lieu de paiement ;
§ Blocage de la rémunération ;
§ Rapport de Paie;
§ Répartition de Paiement, primes et salaires.
III.3.3. Bureau Formation
Ce Bureau reçoit des courriers en rapport avec sa
compétence, les traites et les transmet à la hiérarchie.
Ses attributions sont:
§ La collecte et examen de besoin en formation;
§ Examen de recommandation de stage des
étudiants;
§ Encadrement et suivi des stagiaires ;
§ Conception et actualisation de la fiche de cotation de
fin de stage ;
§ Suivi de dossiers des agents boursier ;
§ Organisation de saison ponctuelle de formation des
agents
III.3.4. Bureau Archive
Ce Bureau s'occupe de la gestion de tous les documents de
statut social des agents dès leur engagement à l'entreprise, des
documents relatifs aux transactions dans l'entreprise et aussi de la
conservation des lettres administratives de l'entreprise.
Les dossiers constituant les archives pour un agent depuis son
engagement à la DGI sont les attestations et diplômes qu'il
reçoit lors de sa formation dans sa vie, à l'occurrence:
· Attestation de naissance
· Attestation de bonne vie et moeurs
· Attestation d'aptitude physique
· Attestation de mariage
· Attestation de résidence
· Différents diplômes reçus etc.
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