2.2- Systématisation du processus
Notre système informatisé de gestion du registre
de naissance à mettre en place a pour but principal de faciliter le
travail de ceux qui l'utilisent. On définit donc les intervenants dans
ce système que sont:
- Les agents de l'arrondissement (Utilisateur de l'application
client) - Les agents de la mairie (Utilisateur de l'application serveur)
- Les administrateurs Réseau (Gestionnaire du
réseau)
36
2.2.1- Décomposition du processus de gestion du
registre en activités Activité N° 1: La déclaration
de naissance.
Cette première étape se fait dans les centres
agrégés. Elle consistera à la délivrance d'une
fiche de déclaration. Avec cette même fiche, les parents du
nouveau-né se rendent à l'arrondissement pour faire la
déclaration proprement dite. A cette étape, pour la plupart des
cas, les informations fournies par les parents sont incomplètes pour
plusieurs raisons. Pour les musulmans par exemple, le prénom de l'enfant
n'est connu qu'après le septième jour à la suite du
baptême. Néanmoins cette étape est primordiale car du fait
que l'enregistrement se fait suivant la date de naissance, il urge de se
réserver une place dans le registre avant que la journée ne soit
clôturée.
Activité N° 2:
L'enregistrement dans le registre
Elle consistera à la consignation effective des
informations dans le registre de naissance. Ceci se fait à
l'arrondissement sur présentation de la fiche de déclaration.
C'est l'activité la plus importante et la plus délicate du
processus.
Activité N° 3: Le
convoiement des Volets N°2 vers la mairie
Les agents de chaque arrondissement de la commune regroupent
annuellement les volets N°2 et les déplacent vers un même
point central qu'est la mairie. Mais contrairement à ce que l'on
pourrait penser ceci n'est pas toujours fait et pour le petit nombre qui le
fait, la tâche est souvent confiée à des agents de liaison
ou des conducteurs de taxi moto qui, pour la plupart en ignorent
l'importance.
Activité N° 4:
L'Archivage des souches
Les souches reçues annuellement des arrondissements
sont entreposées à la mairie sur des étagères par
arrondissement et par mois.
Activité N° 5: Les
Statistiques
Le chef service d'état civil, suivant une
période bien déterminée ou parfois au besoin, se
réfère aux registres archivés et les parcourent un
à un pour sortir des statistiques que sont:
37
- le taux de natalité
- le nombre de filles nées
- le nombre de garçons nés
2.2.2- Planification des actions des utilisateurs du
système
a) Tâche d'un agent de
l'arrondissement.
L'agent de l'arrondissement aura à sa disposition une
application client. Avec elle il doit pouvoir:
- enregistrer efficacement une naissance
- rechercher et retrouver avec précision et en un court
instant un ou plusieurs enregistrements
- imprimer un volet N°1 et un volet N°2
- éditer un enregistrement
- supprimer un enregistrement
- ajouter un centre de naissance
- ajouter un nouvel agent enregistreur
- consulter les statistiques de l'arrondissement
- configurer l'application
- modifier le mot de passe de l'application
- envoyer tout enregistrement ou modification vers le serveur
b) Tâche d'un agent de la mairie
L'agent de la mairie a à sa dispose d'une application
serveur qui lui permettra
de:
- consulter un ou plusieurs Enregistrements
38
- imprimer un volet N°1 et un volet N°2
- mettre En ligne et Hors ligne le serveur
- consulter les statistiques de la commune
- ajouter un utilisateur
- supprimer un utilisateur
- afficher la liste des utilisateurs
- modifier son mot de passe
- configurer le serveur
c) Tâche d'administrateur Réseau
L'administrateur réseau, c'est le gestionnaire du
réseau par lequel le système dans son entièreté
communique. Ses attributs seront de :
- configurer l'application client sur l'adresse IP et le port du
serveur - configurer le port sur lequel le serveur est en écoute
- consulter un ou plusieurs enregistrements
| 
