Conception d'une application web pour la publication des résultats académiques dans un portail documentaire.

II.6. INTRANET

II.6.1. DEFINITION

Un intranet est un réseau informatique utilisé à l'intérieur d'une entreprise ou de toute autre entité organisationnelle qui utilise les mêmes protocoles qu'Internet (TCP, IP, HTTP, SMTP, IMAP, etc...).

II.6.2. L'INTRANET COMME OUTIL DE COMMUNICATION

Il permet de relier tous les employés dans le but de faciliter leur communication, leur collaboration et la gestion de leur travail. C'est donc l'équivalent d'un site web « privé » avec toutes les fonctionnalités de l'internet, mais surtout avec des applicatifs de gestion spécifiques aux besoins de chaque organisation. Il s'agit d'un moyen simple de partager et de valider les informations à l'intérieur d'une structure, principalement quand toutes les unités ne se trouvent pas sur le même site. Facile à mettre en oeuvre de façon décentralisée, il offre l'avantage pour l'utilisateur de disposer d'une interface identique quel que soit le poste de travail auquel il se connecte. L'intranet ne doit pas être confondu avec l'extranet, « partie d'un intranet accessible à l'extérieur de l'entreprise à des personnes précises (login et mot de passe pour des clients par exemple) sur Internet »2

Mais Intranet permet aussi, d'autre part, de structurer et de consolider des réseaux et des communautés à l'intérieur de l'entreprise. Le concept de communauté de pratique est très discuté aujourd'hui en matière de management³. Il s'agit de groupes de personnes qui ont en commun certaines activités et sont potentiellement intéressées à communiquer sur

¹ LOILIER, Thomas, TELLIER, Albéric, (2001), Nouvelle économie, net organisations, édition ems, coll. Management et société, Paris, p.112.

² DICO.COM : dictionnaire de l'informatique et d'internet. Disponible sur : http://www.dicofr.com/

³ E. Wenger, Communities of practice: learning, meaning, identities, Cambridge University Press, 1998.

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la façon de les exercer et de les pratiquer. Dans ce cas, l'apport déterminant de l'Intranet tient moins à telle ou telle application-métier particulière qu'il comporte qu'à son aptitude à structurer et conforter la capacité d'un groupe professionnel de produire et concevoir ensemble, grâce à la palette d'outils mis à la disposition de ce groupe¹. Dans cette perspective, intranet peut être envisagé comme un outil de management de la connaissance : il offre d'un côté l'opportunité de partager et capitaliser des informations et des compétences réparties, il permet d'autre part de générer des savoirs et des référentiels nouveaux grâce aux interactions et communications nouvelles qu'il autorise.