I.4. SYSTEME D'INFORMATION DOCUMENTAIRE (SID) ET
PORTAIL DOCUMENTAIRE
Un système d'information documentaire (SID) et un
portail documentaire sont souvent liés : ils sont des composants du
système d'information de l'université. Nous allons voir quelles
en sont les relations.
I.4.1. SYSTEME D'INFORMATION DOCUMENTAIRE
La définition du SID par Marie-Thérèse
Rebat (Sous-direction des bibliothèques et de l'information
scientifique) se rapproche de celle du portail documentaire de Marc
Maisonneuve.
1 MAISONNEUVE, Marc. « Recherche multibases :
de nouveaux outils pour accroître l'autonomie des usagers »,
Documentaliste sciences de l'information, 2003, Vol. 40, N°3-
p.214-217.
2 Ibid p.214-217.
3 Vice-président et responsable
stratégique de l'OCLC.
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«Le système d'information documentaire est un
dispositif informatique global d'accès à la documentation, aux
ressources pédagogiques et à l'information multimédia,
depuis un poste de travail ou de consultation banalisé, grâce
à une interface unique rendant à l'usager transparents les
différents langages et normes des systèmes agrégés
constitutifs et lui permettant l'interrogation de bases de données et de
différentes ressources, ainsi que l'accès à des services,
tels que la commande, la réservation de documents ou d'autres
prestations, un album personnel ; ainsi le catalogue Opac du SIGB, le
réseau de CD-Rom, les documents internes numérisés
(thèses, cours), les abonnements électroniques, les bases de
données bibliographiques, textuelles, factuelles, les campus
numériques, etc., sont disponibles, selon les habilitations des usagers
(gérées par un annuaire central) sur l'Intranet de
l'établissement d'enseignement supérieur ou sur Internet,
localement ou à distance. Le SID est constitutif du système
d'information de l'établissement (ou portail) ; souvent, il en est la
pierre angulaire. Il résulte d'une organisation et d'une architecture
réfléchie au niveau de la direction de l'établissement et
de la mise en commun des savoir-faire de la bibliothèque, du centre de
ressources informatiques (CRI) et des enseignants-chercheurs pilotes dans les
TICE. »1
Le SID est constitutif du portail qui en est l'interface
d'interrogation. En fait, la notion de portail est intimement liée
à la consultation sur Internet, alors que le SID est d'abord le
système d'information d'un établissement. Cette distinction est
clairement faite par le SCD de l'université d'Artois : « Le portail
documentaire constitue le point d'entrée unique au SID et offre des
recherches fédérées sur toutes les ressources [...] ; des
services personnalisés pour chaque utilisateur selon son profil ; un
intranet des bibliothèques. »2
I.4.1.1. LES SYSTEMES D'INFORMATION3
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