B) Le processus de réécriture du PE : un
moyen pour construire une visée prospective partagée
J'ai présenté mon diagnostic de Plein soleil en
Codir associatif ; ces problématiques d'enfants en situation de
difficultés multiples liées au handicap sont partagées par
les autres structures lyonnaises (Clair matin et Jules Verne).Travailler
conjointementa permis de comparer nos constats, et de prendre conscience que
coordonner nos équipes dirigeantes génère une force. Ma
visée aux côtés des autres dirigeants est
d'améliorer l'ancrage de chaque structure sur l'ensemble associatif
qu'elles forment, ceci afin d'optimiser les ressources disponibles, de
développer nos potentialités internes, et de mener une
stratégie globale harmonieuse. En Codir associatif, il a
été décidé que certaines étapes du
renouvellement du PE seront communes et plus particulièrement entre
Plein soleil et Jules Verne. Ce dernier est le moins éloigné, et
celui avec lequel des axes de mutualisations sont enclenchés (vacances
estivales) ; son organigramme ne comporte pas de directeur
d'établissement. J'entreprends la refonte des deux PE au
côté de la cheffe de service de Plein soleil et des deux chefs de
service de Jules Verne (service famille d'accueil et Mecs). Après un
renouvellement des directions d'établissements, nous constatons notre
envie de partager un sens commun, de fédérer les
établissements de l'association, d'avoir des pratiques cohérentes
et structurantes de l'ensemble, facilitatrices de liens et de mutualisationde
nos moyens.Cette réactualisation du PE y est perçue comme une
opportunité pour favoriser des synergies entre les établissements
(vacances,travaux estivaux, etc.) et dégager des marges
budgétaires.
C) Deux axes forts : une participation pleine active et
un accompagnement par le CREAI
Mener la refonte du PE de Plein soleil sera le premier axe de
mon plan d'action. Au sens littéral, je suis convaincue de la ressource
humaine que représentent les professionnels. La démarche du PE
permettra de déployer le potentiel des équipes pour le
bénéfice des enfants accueillis. Pour se faire, j'ai
décidé d'ancrer cette démarche par une méthode
participative.La Mecs Jules Verne partage cette approche, ce qui m'aidera
à coordonner et donner une cohérence globale.
AinsiPlein soleil entame sa démarche participative de
réécriture du PE à l'aube de son habilitation 2019 dans un
contexte de renforcement des synergies inter-associatives.
L'association a fait appel à un consultant du CREAI
à hauteur de 15 000 euros.
L'ensemble des documents seront à coordonner :
projet associatif, PE,projet pour l'enfant,projets spécifiques,
évaluations interne et externe, comptes rendus et
bilansd'activité.
L'organisation de la démarche s'appuie sur deux
groupes. Un comité de pilotage composé des équipes
dirigeantes des trois établissements lyonnais avec :
· Un administrateur ;
· Le Directeur Général ;
· À Plein soleil : la cheffe de service et
moi-même ;
· À Jules Verne : les 2 chefs de service,
l'une pour le service de famille d'accueil, l'autre pour la Mecs ;
· À Clair matin : la cheffe de service et la
directrice.
Le second groupe est constitué des cadres des
établissements. A Plein soleil, il s'agit de la cheffe de service, la
psychologue et moi-même. A Jules Vernes, il s'agit des deux chefs de
service, de la psychologue et moi-même. Ces deux groupes ont des
rôles bien distincts dans l'élaboration du PE. Le rôle
imparti au comité de pilotage est de suivre la démarche
d'élaboration en vérifiant:
· L'adéquation des moyens alloués au
projet, et des moyens du projet à ceux de la structure ;
· L'avancement du travail jusqu'à son
terme ;
· L'implication des personnes ;
· Le respect des orientations du projet associatif.
Ce comité est l'instance de suivi, de supervision et
validation, de coordination et de collecte des travaux ; il impulse une
dynamique qui suscite la mobilisation des personnes.
Le rôle du groupe cadre est d'être garant du bon
déroulement du projet sur les sites.
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