6.1.2 Plan d'action et mise en oeuvre de
la démarche
A) Les 10 étapes de cette
élaboration :
· Etape 1 : Définir le cadre du projet
(comité de pilotage) :
ü Choix méthodologique ;
ü Planification de la démarche ;
ü Identification des éléments à
approfondir ;
ü Coordination avec le consultant du CREAI.
· Etape 2 : Mobiliser :
ü Présentation globale de la démarche au
groupe d'expression de l'établissement (l'équivalent du CVS sur
d'autres types d'établissements) ;
ü Réunion institutionnelle spécifique et
commune à Plein soleil et Jules Verne.
· Etape 3 :Produire un diagnostic stratégique
initial des trois établissements lyonnais :
Le diagnostic préalable avec analyse des forces,
faiblesses, opportunités, menaces (SWOT) associera les équipes
(confère annexe I).
ü Transmission d'un questionnaire à l'intention
des professionnels en vue de la réalisation du SWOT.
ü Mise en commun et analyse stratégique des
éléments recueillis, conduites par le comité de
pilotage.
· Etape 4 : Organiser les travaux
intermédiaires à mesure de l'élaboration du projet par le
groupe cadre.
Il peut s'agir d'étude de textes de
références. Entre chaque réunion thématique, je
souhaite laisser un délai de deux mois, qui permettra aux
éducateurs de se préparer aux réunions thématiques.
En groupe cadre de l'établissement, nous choisirons quelques textes
à leur proposer. Ces lectures pourront être composées de
textes, rapports ou RBPP sur la « La bientraitance :
définition et repères pour la mise en oeuvre », sur
l' « Ouverture de l'établissement à et sur son
environnement »...Ceci aidera les équipes à trouver
leur propre réponse lors des réunions thématiques. Pour la
première portant sur le public accueilli, je vais demander aux
éducateurs d'avoir préalablement consulté les dossiers des
enfants de leur groupe. L'objectif de ces lectures est la recherche
d'informations concernant les enfants accueillis : l'évolution de
leurs besoins, leurs caractéristiques actuelles et les dynamiques de
parcours.
· Etape 5 : Concevoir la participation des enfants,
familles et partenaires :
ü Choix des modalités par le groupe cadre des
établissements ;
ü Pour les familles et partenaires, entretien avec une
personne de l'équipe cadre et présentation mensuelle de
l'avancée de la démarche en groupe d'expression ;
ü Soutien du groupe cadre à l'équipe
éducative pour la mise en oeuvre des groupes d'expression des enfants
dédiés aux thématiques qui les concernent ;
ü Travail avec les enfants sur une version du PE
adaptée (voir 3.3).
· Etape 6: Animer des séances
plénières par le consultant du CREAI.
ü A l'issuede chacune de ces séances, seront
rédigées une fiche synthétique et une fiche action.
ü Selon les recommandations de la RBPP, les
thématiques seront les suivantes :
Thématique 1: Histoire, missions et publics ;
Thématique 2 : Nature de l'offre de service et son
organisation ;
Thématique 3 : Les principes
d'intervention ;
Thématique 4 : Les professionnels et
compétences mobilisées.
· Etape 7 : Analyser chaque réunion
plénière par le groupe cadre,et élaborer un compte rendu
présenté au comité de pilotage.
Une attention particulière sera portée
à :
ü L'identification d'écarts éventuels
(schémas, autorisation) ;
ü Les prospectives à envisager (évolution
du public) ;
ü Les éléments ayant trait à la
Gestion Prévisionnelle des Emplois et de Compétences ;
ü Les axes de mutualisations ;
ü L'articulation du PE avec les préconisations des
évaluations interne et externe ;
ü L'intégration du PE dans la démarche
d'amélioration continue de l'établissement.
· Etape 8: Valider les travaux par le comité
de pilotage, à mesure de leur réalisation :
ü Examen des différentes productions ;
ü Ajustement des écrits ;
ü Rédaction à mesure de la production des
écrits du groupe cadre et des séances plénières.
· Etape 9 : Communiquer et présenter le
PE :
ü Par le DG au Comité Social Économique
(CSE) ;
ü Par le Directeur d'établissement au groupe
d'expression d'établissement ;
ü Par le DG et le Directeur d'établissement au
Conseil d'administration (CA) pour validation du projet ;
ü Réunion institutionnelle dédiée
partagée entre les établissements ;
ü Présentation de la version adaptée sur
les groupe de vie
ü Réunion de présentation aux
partenaires
ü Présentation aux autorités.
· Etape 10 : Diffuser le PE :
ü Au sein de l'établissement ;
ü Aux autorités et partenaires ;
ü Aux enfants (version adaptée) et à leur
famille.
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