Conception et la realisation d'une base de donnees pour la gestion des inscriptions des etudiants.cas de l'upkan

II.6.6. ETUDE DU SCHEMA DE CIRCULATION DES INFORMATIONS

A ce niveau, il faut montrer comment sont traitées les informations à travers les postes et départements concernés. Cette étude montre le circuit indispensable que doit suivre un document.

Pour ce faire, vous devez établir un schéma de circulations composées des colonnes ou se trouvent les postes/postes. C'est le diagramme POSTES/POSTES.

CONTROLE SCOLAIRE	BUREAU D'INSCRIPTION	PERCEPTION	DIRECTION DES SERVICES ACADMIQUES

CANDIDAT

DOS

TTT01

DOS

DOS

TTT03

REC

DOS

TTT02

RAP

RAP

DICTIONNAIRE DES DONNEES

TTT01 : le candidat se présente au service de contrôle scolaire avec son dossier et ce dernier vérifier et transmet le dossier au bureau d'inscription tout en archivant l'exemplaire;

TTT02 : le bureau d'inscription inscrit le candidat ayant obtenus au moins 60%, quant aux candidats ayant réalisés au plus 59% il leurs demandent de passer au service de perception pour payer les frais d'inscriptions puis il établit le rapport qu'il fournira à la hiérarchie tout en archivant l'exemplaire ;

TTT03 : le service de la perception reçoit le candidat et son dossier en élaborant les reçus qu'il donnera aux candidats tout en archivant l'exemplaire;

II.6.7. CRITIQUE DE L'EXISTANT, RECENSEMENT DES ROBLEMES ET PROPOSITIONS DES SOLUTIONS

Ici, il s'agit de la synthèse de tout le travail effectué au niveau de l'analyse de l'existant. Ainsi, la critique ou le diagnostic de l'existant permettra de recenser les points forts et faibles du système existant.^33(*)

Après avoir observé la façon dont l'université pédagogique de Kananga fonctionne, il est temps à présent, de critiquer d'une manière objective son fonctionnement afin de le dépister, dans la mesure où l'analyste du système doit devoir exactement dépister les points forts et ceux négatifs de l'ancien système dans le but de proposer les pistes de solutions pouvant permettre à maintenir le nouveau système mis en place.

a. POINTS FORTS DU SYSTEME

Avant de recenser les problèmes, commençons d'abord par donner les points forts du système, c'est-à-dire ce que nous avons trouvé de positif dans la gestion.^34(*)

Après avoir mené une étude profonde sur le système d'information de cette structure, nous sommes parvenus à comprendre que l'université pédagogique de Kananga dispose des différentes ressources matérielles pour son meilleur et bon fonctionnement.

b. POINTS FAIBLES DU SYSTEME

Comme points faibles, dans l'université pédagogique de Kananga, nous avons constaté que le respect de la hiérarchisation était biaisé dès lors que la raison d'être du système d'information est de se rassurer de qui est qui ? Qui fait quoi ? Et quand ? Et avons encore constaté une lenteur exagérée en ce qui concerne le traitement de données. En dehors de ces points faibles, nous signalons encore le système utilisé dans ce centre de santé était encore manuel.

* ³³ ETSHIKO LOLEKE F., Notes de cours de méthode d'analyse Informatique, UPKAN, 2020-2021, Inédit.

* ³⁴ Idem