Conception et la realisation d'une base de donnees pour la gestion des inscriptions des etudiants.cas de l'upkan

c. PROPOSITIONS DE SOLUTIONS

Pour ne pas s'éloigner de notre étude approfondie du système de l'existant de cette structure choisie, il ne nous est pas utile de passer cette étape sans se focaliser sur quelques pistes de solutions car nous y avons trouvé un grand nombre des failles, nous voici en ce temps proposer les solutions tant manuelle qu'informatique.

v Solutions manuelles

Parler de solutions matérielles signifierait donner les solutions manuelles que l'entreprise peut mettre en place pour améliorer sa gestion.^35(*)

Il est demandé aux responsables de cette structure d'organiser fréquemment de séminaire et de formation intense afin de permettre une gestion meilleure au niveau du personnel des services concernés. Que cette structure incite son personnel à la tenue des matériels cités ci-hauts en bonne et due forme.

v Solutions informatique

Partant de la complexité et le volume d'informations à traitées, nous proposons alors une solution informatique que l'organisme doit mettre en oeuvre afin d'atteindre ses objectifs.

Comme nos hypothèses nous garantissent de ce que nous pouvons à la fin de ce travail, vu le volume du travail à effectuer par jour, nous pensons que seule la solution efficace et fiable dans la gestion des inscriptions dans l'université pédagogique de Kananga reste l'informatisation du système comme nous l'avions prédit dans nos hypothèses. Nous allons faciliter les services concernés d'imprimer les reçus des frais d'inscriptions pour l'effectif journalier, pour chaque candidat, savoir combien de candidats prennent l'inscription spéciale.

Nous avons jugé bon de mettre en place une application connectée à la base de données afin de remédier à la perte du temps, à la lenteur et à la fatigue qui rendait le système inefficace.

d. RECENSEMENT DES PROBLEMES.

Après une analyse fructueuse, nous passons à la présentation des éléments constatés qui rendent le système inefficace et qui entraîne des difficultés dans notre projet. Nous avons constaté que l'archivage n'est pas sécurisé par le fait que tout le monde accède aux archives même ne faisant pas partie des services concernés. Suite à cela, certains documents sont perdus c'est la raison pour laquelle, nous avons pensé leur offrir une application connectée à la base de données.

Constatant que le système existant présentait diverses failles dans la gestion des inscriptions, nous avons remarqué que les éléments ci-après rendent le système inefficace :

· Le manque d'un logiciel informatique adapté pouvant permettre la gestion des inscriptions ;

· Le manque du personnel formé pouvant aider ces services dans l'exécution des tâches avec les nouvelles technologies de l'information et de la communication.

* ³⁵ ETSHIKO LOLEKE F., Notes de cours de méthode d'analyse Informatique, UPKAN, 2020-2021, Inédit.