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Gestion de la paie des agents de l'institut agape/Bukavu.


par KUBALI Raymond KUBALI
ISP/Bukavu - Graduat en informatique de gestion 2015
  

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CHAPITRE III CONCEPTION DE LA BASE DE DONNEES DES AGENTS DE L'INSTITUT AGAPE

III.1 OBJECTIF

Les programme de gestion de la paie au sein de de l'institut AGAPE s'assigne comme objectifs suivants :

> Enregistrer tous les agents qui oeuvrent dans cette école

> Ajouter un nouvel agent qui vient d'être engagé récemment, de modification d'un

agent qui change son statut

> Effectuer des calculs de salaires nets pour tout agent

> Supprimer un agent qui n'est pas plus de cette organisation

> Imprimer le bulletin de paie

> Imprimer la liste de paie

III.2 SCHEMA DE PROCESSUS PAIE

Ce modèle nous sert à faire le traitement de toutes les informations qui se déroulent dans une ecole d'une manière dynamique c'est-à-dire, montré comment les opérations de paie se réalisent en fonction des différents évènements.

III.2.1 Diagramme de flux

Ce diagramme est un schéma à flèches orientés qui montre les différentes relations entre les entités (poste de travail) dans une institution

27

2

LEGENDE

1. Arrivée de l'Agent qui se présente à la préfecture pour signer la présence.

2. Elaboration de la fiche de présence par le secrétariat du directeur. .3. Elaboration de la feuille de paie.

4. Remise de la feuille après contrôle et approbation au percepteur par le gérant.

5. Signature des bulletins par les agents.

6. Le comptable ordonne au caissier de donner à l'agent son salaire.

7. Le caissier remet le salaire à l'agent.

27

Le dictionnaire des données

Le dictionnaire des données permet de présenter les données selon leurs documents sources en indiquant le type des données, la taille et l'indication si le champ est identifiant ou non.

DONNEES/CHAMPS

TYPE DES DONNEES

TAILLE

IDENTIFIANT

OBSERV

 

Numéro Nom

Numérique Texte

Entier long 20

Oui Non

contrat

d'engagement

Post Nom

Texte

20

Non

-//-

Matricule

Texte

20

Oui

-//-

Nom Père

Texte

20

Non

-//-

Nom Mère

Texte

20

Non

-//-

Date Naissance

Date

-

Non

-//-

Sexe

Texte

1

Non

-//-

EtatCivil

Texte

20

Non

-//-

DateEngagement,

Date

-

Non

-//-

Numéro

Numérique

Entier long

Oui

feuille de paie

Nom

Texte

20

non

-//-

Post Nom

Texte

20

Non

-//-

Salaire

Numérique

entierlong

Non

-//-

NombreJour

Numérique

entier long

Non

-//-

Avance

Numérique

entier long

Non

-//-

Ancienneté

Numérique

entier long

Non

-//-

INSS

Numérique

entier long

Non

-//-

INPP

Numérique

entier long

Non

-//-

SAL.NET

Numérique

entier long

Non

-//-

Fonction

Texte

10

Non

-//-

Allo Fam

Numérique

entier long

Non

-//-

Mois

Texte

10

Non

-//-

Numéro

Numérique

Entier

Oui

fiche de

Nom

Texte

20

Non

présence

Post Nom

Texte

20

Non

-//-

27

Jours Prestés Nombre Abs

Numérique Numérique

20

entier long

Non

-//-

Motif

Mémo

30

Non

-//-

Observation

Mémo

30

Non

-//-

 
 
 

Non

-//-

 
 
 
 

-//-

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault