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Developpement d'un systeme pour la prévision des prix des produits agricoles par l'analyse des données et l'apprentissage automatique: cas du maà¯s


par Mario Merveille Olufemi LIGAN
Institut national supérieur de technologie industrielle de Lokossa - Génie Electrique et Informatique Option Informatique et Télécommunication 2023
  

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2.3 Introduction aux tâches administratives

En plus de nos travaux techniques à l'atelier informatique, nous avons été initiés à quelques tâches administratives.

Parmi les tâches effectuées, nous avons participé à l'enregistrement des courriers, tant au départ qu'à l'arrivée. Ces activités revêtent une grande importance et sont confiées au secrétariat de l'INSTI. Nous avons également assisté la directrice

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adjointe dans la saisie des courriers, tant au format papier que numérique. Ensuite, nous avons participé à la classification des documents et au contrôle des pièces requises pour les demandes des étudiants et des autres usagers.

L'ensemble de ces activités nous a permis de comprendre le processus de prise de décisions administratives. Ces tâches sont essentielles pour assurer la traçabilité des documents et contrôler les comptes rendus administratifs.

2.4 Mise en ligne de la plateforme de Gestion des TFE

L'INSTI gère un grand nombre de travaux de fin d'études chaque année. Cependant, la gestion manuelle de ces TFE est inefficace et engendre des difficultés de suivi. Il était donc impératif de développer un site dédié à la gestion de ces travaux afin de rationaliser le processus et de faciliter la collaboration entre les étudiants, les encadrants et les membres de l'administration. Le site avait été développé par un ancien étudiant en Génie électrique et informatique, mais n'était pas accessible en ligne.

Figure 6. Aperçu de la page d'accueil du site de gestion de TFE

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Figure 7. Aperçu de la page d'ajout du document de TFE

Les principaux objectifs du déploiement du site de gestion des TFE en ligne

sont :

· centraliser et automatiser la gestion des TFE pour une meilleure traçabilité ;

· faciliter la communication et la collaboration entre les différents acteurs impliqué;

· améliorer l'accessibilité et la convivialité du système de gestion des TFE ;

· assurer la sauvegarde des données relatives aux TFE.

La mise en ligne de la plateforme a été réalisée suivant quelques étapes décrites ci-dessous:

· Configuration des paramètres serveurs : les paramètres du serveur, tels que les permissions des fichiers et les configurations PHP, ont été ajustés pour assurer le bon fonctionnement du site.

· Mise en ligne de la base de données : la base locale a été importée en ligne par le biais de l'outil PhpMyAdmin.

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· Mise en ligne des fichiers : les fichiers du site, y compris les dépendances, ont été transférés sur le serveur via l'application FTP Filezilla.

Figure 8. Aperçu du déroulement du téléversement avec Filezilla Source : (Prise de vue personnelle, 2023)

La mise en ligne du site de gestion des TFE de l'INSTI a été un processus réussi. Le site offre désormais une plateforme conviviale et efficace pour la gestion des TFE, permettant une meilleure traçabilité, communication et collaboration entre les acteurs impliqués. Le déploiement de ce site constitue une avancée significative dans l'amélioration de la gestion des TFE au sein de l'institut.

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