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La formation en sciences et techniques de l'information et de la documentation au centre de formation aux carrières de l'information: évaluation et répertoire des diplomes (1982-1996)

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par Stéphane & Narcisse SONON & HOUNYO
Ecole Nationale d'Administration - ENA Niveau 1 1997
  

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Chapitre II : Les perspectives d'évolution du CEFOCI

Ce travail d'évaluation a permis de constater que les diplômés sortis du CEFOCI rencontrent certaines difficultés, notamment en ce qui concerne l'accès à un emploi après la formation et la capacité d'adaptation aux mutations intervenues ces dernières années dans le domaine des sciences et techniques de l'information. Le contexte de l'élaboration du programme de formation n'étant plus le même aujourd'hui, il importe d'apporter les modifications nécessaires afin de mettre sur le marché de l'emploi un `'produit'' qui répond efficacement aux réalités actuelles du terrain.

Dans la phase d'analyse, une partie des solutions à apporter à ces insuffisances a été développée. Toutefois, si l'on veut remédier durablement et efficacement à cette situation, une redéfinition des objectifs du centre, du profil de l'enseignant et de l'étudiant, et une actualisation du programme de formation seraient souhaitables.

Ces réformes prendront en compte d'une part une harmonisation plus poussée entre les trois (3) filières et d'autre part la formation d'un spécialiste de l'information polyvalent, imprégné des nouvelles technologies de l'information et assez outillé pour affronter les exigences actuelles du marché de l'emploi.

Sans préjuger des blocages éventuels qui interviendraient dans cette entreprise, il nous revient néanmoins d'apporter à travers ce chapitre des éléments nécessaires à sa concrétisation. La structure de la formation et du centre de formation constituent les points sur lesquels seront axées nos réflexions.

A - De la formation

1 - Les matières

Le programme de formation est demeuré quasiment inchangé depuis la création du centre malgré l'évolution de sciences de l'information. Dans quelle mesure des modifications peuvent-elles être apportées au programme dans chaque filière de formation ?

a - Le tronc commun

· L'Enseignement de l'anglais

L'enseignement de la langue anglaise aujourd'hui s'avère nécessaire et indispensable pour toute formation en sciences de l'information. C'est pour cette raison que les diplômés rencontrés sur le terrain ont presque dans leur totalité souhaité que plus d'accent soit mis sur l'anglais.

Pour cela, les matières déjà enseignées le seront avec beaucoup plus de rigueur. Il serait aussi utile d'ajouter l'enseignement de l'anglais spécialisé comme « l'anglais de l'information et de la communication ».

· Les matières dites de culture générale

Face à la nécessité de tenir compte des nouvelles disciplines et techniques dans les sciences de l'information et dont la maîtrise est impérieuse, la suppression de certaines matières dites de culture générale comme `'Les grands problèmes mondiaux'', `'Les Institutions Internationales''... serait souhaitable. Celles qu'on retiendrait seront enseignées dans des masses horaires raisonnables. L'apprenant aura alors suffisamment de temps pour se consacrer aux matières techniques dans les années de spécialisation.

· Les matières théoriques relatives aux sciences de l'information

Au delà des enseignements théoriques en archivistique, en bibliothéconomie, et en documentation, un accent particulier devra être mis sur les connaissances théoriques relatives à l'évolution des sciences de l'information dans le monde. Il s'agit par exemple de l'internet, des multimédia, des nouvelles technologies de l'information d'une manière générale. Ces disciplines seront approfondies dans leur aspect pratique au fil de l'évolution du cycle de formation.

Si de nos jours l'information prend de plus en plus une valeur marchande, il serait utile d'introduire ou de mettre plus l'accent sur les matières comme le marketing de l'information, le management des systèmes d'information.

Des insuffisances ayant été relevées au niveau des rapports communicationnels entre les diplômés, leurs employeurs et leurs usagers, il serait souhaitable d'insister davantage sur les cours de psychosociologie de la communication, l'animation, les relations publiques...

Le cours intitulé  `'Typologie des documents'' pourrait être conçu de manière à informer les étudiants sur les supports modernes de l'information (microfiche, CD-ROM, documents audiovisuels...) dès le début de la formation.

· Les matières techniques relatives aux sciences de l'information.

L'enseignement des technologies de l'information pourrait intervenir dans le contenu des matières qui l'exigent. L'informatique pratique et non théorique (comme c'est le cas du cours `'Informatique documentaire) devra désormais occuper une place importante dans toutes les spécialités. Elle portera sur les techniques de création de bases et de banques de données, la gestion automatisée d'un service d'information documentaire. Ainsi les méthodes classiques de traitement de l'information comme le catalogage manuel ou le traitement des documents en archivistique pourraient être complétées par les nouvelles méthodes automatisées.

Internet étant déjà inséré dans le programme de formation en 1996, il importe de faire bénéficier aux étudiants les capacités techniques de création de pages Web et de maîtrise des autres possibilités qu'offre cet instrument.

Une connaissance des logiciels tels que Winword, Excel , la Publication Assistée Par Ordinateur (PAO) serait un grand atout à côté des logiciels documentaires comme CDS ISIS, TEXTO... comme l'ont d'ailleurs recommandée les employeurs. La dactylographie sera complétée par les cours de traitement de texte.

En outre, le technicien de l'information serait amené à s'occuper de la gestion financière du service. Dans ce cadre, à côté des notions générales sur le cours `'droit budgétaire'', nous proposerions qu'on insiste spécifiquement sur l'élaboration et la gestion du budget d'un service d'information.

Enfin, il faudra mettre l'accent sur la pertinence dans le traitement et la diffusion de l'information en mettant en oeuvre des modules de spécialisation en information médicale, agricole, économique, administrative ou juridique... comme l'exigent actuellement les réalités dans les services d'information.

b - La spécialisation

· L'Archivistique

L'environnement national et étranger est marqué aujourd'hui par la production, la circulation et la diffusion accélérée de documents dans les administrations et dans les entreprises. Pour cela, l'accent devra davantage être porté sur l'aptitude de l'apprenant à traiter et à conserver à l'aide des méthodes modernes des documents d'archives. L'introduction de nouvelles matières comme la conservation des documents précieux (drapeaux, sceaux, estampes, monnaies...), et la connaissance de notions fondamentales de droit constitutionnel, de droit administratif et un intérêt particulier à l'histoire seraient souhaitables.

· La Bibliothéconomie et la Documentation

Il faudra surtout mettre l'accent sur la connaissance et la maîtrise des nouvelles technologies de l'information, les nouveaux outils de recherche. Les nouveaux modules de spécialisation abordés plus haut (information spécialisée en médecine, en agriculture, en droit...) seront pris en compte.

En prélude à la décentralisation de l'administration dont le corollaire est l'installation des municipalités, il serait souhaitable qu'on inclut des cours sur la gestion de Services d'information municipaux (bibliothèque, dépôt d'archives).

Ce sera des cours dispensés à tous les apprenants toutes filières confondues.

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe