Memoire Online - Mise en place d'une base de données pour la détection et la prise en charge des couches sociales défavorisées

La CDKA possède au sein de chaque paroisse de l'Archidiocèse de Kananga un comité Paroissial Caritas Développement (CPCD) représentée par le curé de la paroisse.

Les personnes défavorisées se regroupent en association ayant un objectif bien déterminé et se rendent au CPCD pour demander l'appui de la Caritas. Le curé et les membre de l'association remplissent ensemble une fiche de demande d'appui, qu'ils envoient au service chargé de projet de la Caritas. Ce dernier s'occupe de l'identification de membre de l'association qui a sollicitée l'appui et établit une liste définitive de membre de l'association ayant un besoin effectif qui demande l'appui après l'analyse de leur besoin. Après cette identification, le SCP envoi cette liste définitive a la coordination PSA. Le PSA étudie et réfléchit sur le cofit de l'appui puis établit un état d'appui a 4 exemplaires qu'il envoi a la direction pour validation, suivie de la liste définitive de membre. Apres validation la direction retourne un état d'appui au PSA, classe une copie et envoi la liste définitive de membre et les 2 copies au staff technique. Le staff organise de séance d'information et de formation sur l'usage des outils et les semences en rapport avec leur besoin. Avant que l'association reçoit l'appui sollicitée, un contrat est signé par l'association et la Caritas (représentée par le staff) selon lequel les revenus de la production sont repartis proportion de 5%, 5% et 90% respectivement pour les CPCD, la Caritas et l'association.

Ce tableau nous renseigne sur les différents services utilisés du domaine d'étude, les travaux qu'ils effectuent, etc.

Projet : gestion C.S.D FICHE D'ANALYSE DES POSTES DE TRAVAIL Analyse : Etshiko Freddy Application : Suivi de C.S.D. Date : le... ... /. ... ../ 2009
No	Intitulé de poste de travail	Nom mnémonique	Travail effectué	Moyen de traitement (matériel)	Nombres des personnes	Volume d'information	Observation
1	DIRECTION	DIRECTION	=Vérification des états d'appui, =Validation des états	Manuel	1	élevé	Moins rapide
2	COORDINATION PROJET ECHO (STAFF. TECHNIQUE)	PSA	=Organisation des formations =Signature de contrat avec l'association =Suivit de travaux sur terrain	Manuel	7	Plus de 50 associations soit plus de 500 personnes par appui	perte des informations trop fréquentes
3	SERVICE CHARGE DE PROJET	S.C.P	=vérification des personnes défavorisées = identification des besoins de chaque personne = Etablissement des listes définitives de membres d'une association	Manuel	5	Plus de 5000 personnes par appui	Lenteur dans la transmission des listes
4	COORDINATION PSA	S.P.E.	=Analyse de la nature de chaque personne = catégorisation Etablissement des états de besoins	Manuel	5	Plus de 5000 personnes par appui	Surcharge par le nombre d'informations a traiter

Cette Analyse constitue l'ensemble d'information circulant dans l'entreprise ou l'ensemble d'information échangée entre département, service et environnement extérieur. Elle se réalise en différentes étapes essentielles du système actuel : En ce terme nous allons dresser trois types de tableau : la matrices de flux (tableau de n lignes et n colonnes permettant de recenser l'origine des documents, la destination des ces documents et la nature de ces documents traités dans tel ou tel service), tableau des flux, lequel nous permettra de connaitre les rubriques de chaque document traité concerné par l'application et permettra de voir aussi la destination ainsi que l'origine du document et le schéma de flux qui nous permettra de décrire les documents qui s'échangent entre les acteurs internes et externes.

Le tableau suivant constitue la matrice des flux d'information en ligne on représente les services origines sources, tandis que en colonne ce sont les services destinateurs.

	ASSOVIATION	S.C.P	PSA	STAFF	DIRECTION	CPCD
ASSOCIATION						01
S.C.P			02
PSA					03
STAFF	04, 05
DIRECTION			04	04	04
CPCD		01

Le tableau suivant montre les documents utilises dans ce domaine, le poste origine et poste de destination.

Gestion CSD Analyste : Etshi ko Freddy Application : Date : le... ... /. ... ../ 2009
Flux	Données véhicules		Origine		Destination
Demande d'appui	Code CPCD Nom CPCD Code Association Nom Association Adresse Association Motif Présidant Association		Association, CPCD		SCP
Liste definitive de membres d'une association	Code CPCD Nom CPCD Code Association Nom Association Num Membre Nom Membre Date de naissance Etat civil Sexe Adresse Nombre d'enfants Etat de sante Nre de repas par jour Nature d'habitation Catégorie de vulnera Description observation		SCP		PSA
Fiche de presence memsuel	Code fiche Designation Date jour Code association Nom association Nbre Mb Actifs Nbre Mb Inactifs Evolution		STAFF		STAFF
Etat d'appui	Code appui Designation Nature appui Code Association Nom Association Nombre Membre Montant		PSA		DIRECTION
Etat d'appui valid!	Numéro appui Designation
		Nature appui Code Association Nom Association
		Nombre Membre Montant		DIRECTION		PSA, STAFF, DIRECTION
		Code contrat
		Code Association
		Nom Association
Contrat		Montant accordé		PSA		Association
		Pourcentage CPCD
		Pourcentage Caritas
		Date accordée
		Date échéance

Mise en place d'une base de données pour la détection et la prise en charge des couches sociales défavorisées

A. ORGANIGRAMME DU DOMAINE D'ETUDE

B. NARRATION